日本卡片的四部分形狀
日語信件，即使是很短的信件，也按固定的順序移動：首先問候季節或天氣，然後是作者的消息，然後轉向讀者，最後是最後的祝愿。在明信片上，每個部分都是一兩句話。這個順序比任何一個短語都重要：一張以“我去了京都”開頭的卡片讀起來很唐突；以秋葉美麗開頭的一首，在這裡讀起來很溫暖。
寄存器取決於讀者。對於同齡的朋友，可以用簡單的形式，柔和的結尾，問候語可以像元氣一樣簡單嗎？對於寄宿家庭、老師或任何年長的人，請自始至終使用 desu 和 masu 以及本指南中稍微正式的固定短語。當不確定時，禮貌的形式總是安全的。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 田中さんへ | Tanaka-san e | 親愛的田中先生（開場白） |
| お元気ですか。 | O-genki desu ka. | 你好嗎？ |
| 元気？久しぶり！ | Genki? Hisashiburi! | 你好嗎？好久不見！ （給朋友） |
| 私は元気に過ごしています。 | Watashi wa genki ni sugoshite imasu. | 我做得很好。 |
| 皆さんお変わりありませんか。 | Minasan o-kawari arimasen ka. | 大家都還好嗎？ （對一個家庭） |
| ゆかりより | Yukari yori | 來自 Yukari（結束語） |
一年中每個時期的季節性開幕
日文信件書寫有季節性問候、kisetsu no aisatsu 的完整詞彙，而一張明信片只需要一行。模式是：對季節的評論，然後是 ga，然後是對讀者的問題或願望。在卡片上簡單地描述你所在的天氣就可以了，而且比傳統的固定短語聽起來更個性化。
選擇與您所寫月份相符的句子，而不是您最喜歡的句子。日本讀者註意到七月寄出的櫻花開場白。
| 季節 | 閱讀 | 開線 |
|---|---|---|
| 春 (3-4月) | haru | 櫻花 ga kirei na kisetsu ni narimashita ne。櫻花盛開的季節到了。 |
| 初夏 (5-6月) | shoka | Sawayaka na kisetsu desu ne。這是一個清新宜人的季節。 |
| 梅雨 (6-7月) | tsuyu | Ame no hi tsuzuite imasu ga, o-genki desu ka. Ame no hi tsuzuite imasu ga, o-genki desu ka。陰雨天持續；你好嗎？ |
| 夏 (7-8月) | natsu | Atsui hi ga tsuzuite imasu ne。炎熱的日子還在繼續。 |
| 秋 (9-11月) | aki | Sukoshi zutsu suzushiku natte kimashita ne。天漸漸涼了。 |
| 紅葉 (11月) | kōyō | Momiji ga totemo kirei desu。秋天的樹葉很美麗。 |
| 冬 (12-2月) | fuyu | 蘇梅島 hi ga tsuzuite imasu ga, o-kawari arimasen ka。寒冷的日子還在繼續；你還好嗎？ |
| 年末 | nenmatsu | Kotoshi mo nokori wazuka desu ne。一年只剩下一點點時間了。 |
新年賀卡 nengajō 有自己的固定短語，尤其是 akemashite omedetō gozaimasu，最好將其視為一個單獨的流派。對於一月的普通明信片來說，一張簡單的 samui hi ga tsuzuite imasu 就足夠了。
用幾行描述你的旅行
卡片中間是報告，誘惑就是寫太多。包含一個具體細節的兩三個句子勝過你所做的所有事情的清單。說出你現在或曾經在哪裡，做過的一件事，以及一個小小的反應：一種味道、一種風景、一種驚喜。帶有 -mashita 的過去式和連結兩個動作的 -te 形式，就是您需要的所有語法。
對於回家後寄給寄宿家庭的卡片，報告的形式會發生變化：說您安全抵達，buji ni kaerimashita，提及住宿期間的一段記憶，並說出此後您一直在做什麼。說出他們做的一道菜或帶你去的地方是他們會珍惜的細節。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 今、京都に来ています。 | Ima, Kyōto ni kite imasu. | 我現在在京都。 |
| 昨日は嵐山に行って、紅葉を見ました。 | Kinō wa Arashiyama ni itte, kōyō o mimashita. | 昨天我去了嵐山，看了秋天的紅葉。 |
| 湯豆腐がとてもおいしかったです。 | Yudōfu ga totemo oishikatta desu. | 湯豆腐很好吃。 |
| 毎日たくさん歩いて、少し疲れましたが楽しいです。 | Mainichi takusan aruite, sukoshi tsukaremashita ga tanoshii desu. | 我每天走了很多路，有點累，但很有趣。 |
| 無事に帰りました。 | Buji ni kaerimashita. | 我安全到家了。 |
| お母さんの作ってくれたカレーが忘れられません。 | Okāsan no tsukutte kureta karē ga wasureraremasen. | 我忘不了你為我做的咖哩，岡山。 |
| 日本のことをよく思い出します。 | Nihon no koto o yoku omoidashimasu. | 我常常想起日本。 |
轉向讀者並結束
新聞發布後，一行返回給讀者。對朋友來說，這可能是個問題：sochira wa do？那裡怎麼樣？對於一個家庭來說，這是對他們健康的祝愿，尤其是在這個季節：蘇梅節點，o-karada ni ki o tsukete kudasai，天氣很冷，所以要照顧好自己。
結束語期待：再次見面，再次寫作，或他們的答覆。 Mata aeru hi o tanoshimi ni shite imasu 是寄宿家庭的標準熱線。給朋友，mata ne或kondo issho ni ikō，下次我們一起去，就夠了。然後寫下你的名字。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| そちらはどうですか。 | Sochira wa dō desu ka. | 你那裡情況怎麼樣？ |
| 寒いので、お体に気をつけてください。 | Samui node, o-karada ni ki o tsukete kudasai. | 天冷了，請保重身體。 |
| また会える日を楽しみにしています。 | Mata aeru hi o tanoshimi ni shite imasu. | 我期待著我們再次見面的那一天。 |
| また手紙を書きます。 | Mata tegami o kakimasu. | 我再寫一次。 |
| 皆さんによろしくお伝えください。 | Minasan ni yoroshiku o-tsutae kudasai. | 請代我向大家問好。 |
| 今度は一緒に行こうね。 | Kondo wa issho ni ikō ne. | 下次我們一起去吧。 |
寄給寄宿家庭的完整明信片模型
這是一位在寄宿家庭結束後前往日本的學習者以禮貌的形式寫下的完整卡片。它有八行，適合明信片的一半訊息，並遵循四部分的形狀。交換地點、季節和記憶，它就變成你的了。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada-sama | 親愛的山田家人 |
| 少しずつ涼しくなってきましたね。お元気ですか。 | Sukoshi zutsu suzushiku natte kimashita ne. O-genki desu ka. | 天漸漸涼了。你好嗎？ |
| 先週はお世話になり、本当にありがとうございました。 | Senshū wa o-sewa ni nari, hontō ni arigatō gozaimashita. | 非常感謝您上週對我的照顧。 |
| 今は金沢に来ています。 | Ima wa Kanazawa ni kite imasu. | 我現在在金澤。 |
| 兼六園を散歩して、おいしい海鮮丼を食べました。 | Kenrokuen o sanpo shite, oishii kaisendon o tabemashita. | 我在兼六園逛了一圈，吃了一頓美味的海鮮蓋飯。 |
| 一緒に作ったおにぎりの味が忘れられません。 | Issho ni tsukutta onigiri no aji ga wasureraremasen. | 我忘不了我們一起做的飯糰的味道。 |
| 季節の変わり目ですので、お体に気をつけてください。 | Kisetsu no kawarime desu node, o-karada ni ki o tsukete kudasai. | 季節變換，請大家照顧好自己。 |
| また会える日を楽しみにしています。エマより | Mata aeru hi o tanoshimi ni shite imasu. Ema yori | 我期待再次見到您。來自艾瑪 |
可重複使用的句型
這些框架幾乎涵蓋了所有卡片。用季節、地點和一個細節填補空白。
- X ga tsuzuite imasu ga, o-genki desu ka: X（熱天、雨、冷）繼續；你好嗎？
- Ima, X ni kite imasu: 我現在在 X
- X ni itte, Y o shimashita: 我去了 X 並做了 Y
- X ga totemo oishikatta desu: X 好吃了
- X ga wasureraremasen: 我不能忘記X
- X節點，o-karada ni ki o tsukete kudasai：因為X，照顧好自己
- Mata X o tanoshimi ni shite imasu：我期待X（見面，你的回覆）
- X ni yoroshiku o-tsutae kudasai: 請代我向 X 問好
保持句子簡短並完成每個句子。學習者手寫的半寫長句對讀者來說是很難拯救的。
對卡片進行尋址、垂直和水平書寫
在標準的日本明信片上，正面右上角有一排代表七位數郵遞區號「yūbin bangō」的方格。收件人地址位於其下方，從最大單位到最小單位書寫：都道府縣、市、區、區、街區號、建築物和房間。後面是名字，比地址大，後面是 sama；對於整個家庭，您可以寫姓氏，後面加上 go-ikka sama，即整個家庭。您自己的地址和姓名以較小的字體寫在左下角，印章寫在左上角。背面分開的明信片將地址放在右半部分，將訊息放在左半部分。
豎立（tategaki）從上到下、從右到左書寫，是信件和新年賀卡的傳統選擇。橫寫，橫寫，像英語一樣從左到右書寫，適合製作明信片和休閒卡片。選擇一個方向並將其用於地址和訊息。從國外寄出，請用英文寫國家名稱，其餘用日文寫；當地郵局只需要「JAPAN」一詞。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 東京都渋谷区神宮前一丁目二番三号 | Tōkyō-to Shibuya-ku Jingūmae itchōme niban sangō | 東京都澀谷區神宮前1-2-3（最大單位在前） |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō sama | 山田太郎先生（收件人姓名） |
| 山田御一家様 | Yamada go-ikka sama | 山田家族 |
| 切手はここに貼ります。 | Kitte wa koko ni harimasu. | 郵票放在這裡。 |
要避免的錯誤
最常見的錯誤是跳過季節性隊列並從自己開始；這並不粗魯，但讀起來像是外國人。第二種是對寄宿家庭的父母使用隨意、簡單的形式，因為你們在住宿期間關係很親密：一張卡片比談話更正式，desu和masu表示尊重，沒有距離。第三種是先以最小單位寫地址，即英文方式，這會減慢遞送速度並使分類員感到困惑。
觀察手寫體的拼字：缺少的 dakuten 將 de 變成 te，而寫成全尺寸的小 tsu 會改變單字。不要為自己使用 sama，僅供讀者使用。避免使用明信片上正式的開信刀“haikei”和“keigu”；它們屬於完整的字母，在寺廟的照片上看起來很僵硬。最後，寫得清晰而不是漂亮。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 京都に行った。すごかった。 | Kyōto ni itta. Sugokatta. | 去了京都。太棒了。 （對寄宿家庭來說太突然和隨意了） |
| 京都に行きました。お寺がとても美しかったです。 | Kyōto ni ikimashita. O-tera ga totemo utsukushikatta desu. | 我去了京都。寺廟非常漂亮。 （禮貌且完整） |
| 拝啓 | Haikei | 親愛的先生或女士（正式開信刀；不適用於明信片） |