三種不同類型的數據
它有助於區分所收集的內容，因為這三種類型具有不同的風險，並且通常由不同的環境控制。
音訊是最敏感的，因為錄音可以識別您的身份，而詞彙分數則無法識別您的身份。文字記錄位於中間：它們包含您所說的一切，其中可能包含的內容遠遠超出您的預期。進度資料通常是最不敏感且最有用的保留資料。
| 資料類型 | 為什麼存在 | 要問的問題 |
|---|---|---|
| 聲音的 | 言論必須被聽到 | 保存多久？ |
| 成績單 | 更正和報告 | 我可以刪除個別會話嗎？ |
| 進度數據 | 適應難度 | 可以出口嗎？ |
| 帳戶詳情 | 計費和登入 | 標準帳戶問題 |
| 使用情況分析 | 改進產品 | 我可以選擇退出嗎？ |
能夠清楚地回答所有五個問題的服務是簡單的。一個沒有回答任何問題的人也告訴了你一些事情。
值得提出的問題
您無需閱讀完整的隱私權政策即可獲得重要答案。四個問題涵蓋了大部分內容，通常幾分鐘內就能找到答案。
訓練問題一旦被指出，就是人們最關心的問題：你的錄音是否用於改進模型，是否可以關閉。
- 錄音是否用於訓練模型，我可以選擇退出嗎？
- 音訊會保留多久？是否可以刪除？
- 數據是否與第三方共享？哪些第三方？
- 資料儲存在哪裡以及在哪個管轄範圍內？
- 如果我停止使用該服務，我可以匯出或刪除所有內容嗎？
使其毫無意義的習慣
最有效的保護不是環境，而是環境。首先，它並沒有將敏感資訊放入練習中。
這在教學上不需要任何成本。排練醫院預約的效果與虛構的情況相同，而工作面試角色扮演不需要你真正雇主的名字才有用。
儘早養成習慣比記住當下要小心要容易得多，尤其是當場景變得引人入勝時。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 個人情報 | kojin jōhō | 個人資訊 |
| 機密情報 | kimitsu jōhō | 機密資訊 |
| 仮の名前 | kari no namae | 佔位符名稱 |
| 架空の会社 | kakū no kaisha | 一家虛構的公司 |
| 設定を確認します。 | Settei o kakunin shimasu. | 我會檢查設定。 |
| 録音を削除したいです。 | Rokuon o sakujo shitai desu. | 我想刪除錄音。 |
使用佔位符細節進行練習還可以消除一個會拖慢學習者速度的小猶豫：對他們大聲說出的內容的擔憂。
在上班
在公司設備上使用語言工具會引發一個單獨的問題，因為規則是由您的雇主而不是應用程式的隱私權政策設定的。
許多組織限制在託管筆記型電腦上處理音訊的服務，有些組織禁止與任何外部服務討論內部事務，無論其條款為何。即使該工具完全值得信賴，用真實的細節排練真實的客戶會議也可能違反這一點。
安全版很簡單：練習情境，發明細節。
| 設想 | 風險 | 更安全的版本 |
|---|---|---|
| 排練客戶通話 | 客戶名稱和詳細信息 | 發明客戶 |
| 練習狀態更新 | 內部專案數據 | 通用專案 |
| 面試練習 | 當前雇主詳細信息 | 概括地描述角色 |
| 醫學詞彙 | 你自己的條件 | 教科書上的例子 |
| 大聲朗讀一封真實的電子郵件 | 無論它包含什麼 | 重新輸入中性版本 |
什麼是合理可以接受的
某些資料收集是服務工作所固有的。語音必須經過處理才能被糾正，進度必須被儲存以防止難以適應，因此要求不保留任何內容意味著要求一個無法完成其工作的工具。
合理的立場是相稱：收集服務於您正在使用的功能，保留您可以看到和控制的內容，並且您不同意的情況下不得二次使用。
將其視為一個頻譜而不是二進制可以更輕鬆地進行明智的選擇，而不是完全忽略它或拒絕每個工具。
- 預期：經過處理的音訊可為您提供回饋。
- 預期：保留成績單，以便您可以回顧會議。
- 合理控制：培訓使用、保留期限。
- 值得避免：不明確的第三方共享。
- 值得避免：根本沒有刪除路徑。
簡短的清單
開始時十分鐘可以節省以後重新審視該問題的時間，並且已經儲存了一年的會話。
每個服務只執行一次，然後就不再考慮它。
- 閱讀該政策的保留和培訓部分。
- 關閉任何您不需要的訓練用途。
- 在使用工作設備前，請檢查雇主的規定。
- 現在就決定您的佔位名稱和公司。
- 請注意刪除和匯出控制的位置。
這些都不應該阻止你練習。它應該花費一個會話的時間，然後再也不會打擾您。