给老师的一封好的电子邮件的形状
日本的老师，尤其是大学的老师，教授很多课程并收到很多电子邮件。清晰的结构让他们一目了然地了解您的电子邮件并快速回复。
以下结构适用于大学教授、语言学校教师和高中教师。正式程度是尊重和简单的：礼貌的形式和一些谦虚的表达，没有商业信函的完整内容。
- 主题行：目的和类别（如果相关）。
- 老师的名字带有Sensei。
- 简短的问候。
- 您的院系、年份、姓名和班级。
- 请求或报告，并附上简短的理由。
- 最后感谢老师的宝贵时间。
- 您的全名和学号（如果有的话）。
主题行说明内容和人物
说明目的的主题行更有可能得到及时答复。许多学生将消息类型放在开头的括号中。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | 缺席通知：5月20日，日语会话 |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | 要求延长报告期限 |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | 关于课程内容的问题 |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | 请求召开会议 |
打招呼并表明身份
从老师的姓氏开始，老师的名字独占一行。问候语取决于老师是否已经认识你：o-sewa ni natte orimasu 表示你上过课的老师，如果不认识，则写下简短的道歉。
然后在提出请求之前准确说明您是谁以及您所在的班级。大班授课的老师需要通过这个来知道谁在写作。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | 田中教授 |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | 感谢您一直以来的指导：标准问候语 |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | 请原谅我突然联系您。 |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | 我是文学院二年级学生山田花子。 |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | 我正在学习日语语言学导论，周一第二节课。 |
要求延长期限
延期请求由三部分组成：简短的道歉、简短的诚实理由以及有关是否可以延期的问题以及提交日期。
理由要简短。冗长的解释读起来像是借口；简短的一段读起来是对老师时间的尊重。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | 我很抱歉，但是 |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | 因为我身体一直不好，所以很难在截止日期前提交。 |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | 是否可以延长期限？ |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | 我一定会在25号之前提交。 |
报告缺勤
当您缺课时，在课前或课后不久发送一封简短的电子邮件被认为是礼貌，并且在许多课程中这是期望的。用几句话说明日期和原因，并询问如何赶上。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | 我发烧了，所以我缺席今天的课。 |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | 可以领取讲义吗？ |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | 我会在下节课之前复习一下内容。 |
关闭电子邮件
最后感谢老师的阅读，并感谢老师的请求和考虑。然后签署您的全名、院系和年级，以及学号（如果您的学校使用这些信息）。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | 很抱歉在您百忙之中打扰您，谢谢。 |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | 如果您能考虑这一点，我将不胜感激。 |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | 感谢你的回复。 |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | 理解：确认指示 |
让老师皱眉的错误
其中大部分是从发短信给朋友或职场日语中继承下来的习惯。没有一个会给你带来严重的麻烦，但它们会被注意到。
- 没有主题行，或主题行例如单个单词。
- 没有名字或班级，所以老师无法知道你是谁。
- 对老师使用 go-kurōsama 或 otsukaresama。
- 写Sensei-sama或将sama放在Sensei后面。
- 休闲形式，例如 nobashite ne 或表情符号。
- 几小时内即可跟进，而不是等待几天。
如果您想亲自询问，请先排练。在 Unihongo 的 3D 教室中要求您的 AI 老师扮演您的教授，您可以大声练习相同的请求，并且会话报告中的更正会显示出某个短语过于随意的地方。