Три різних типи даних
Це допомагає відокремити те, що збирається, оскільки три типи несуть різні ризики та часто керуються різними налаштуваннями.
Аудіо є найбільш чутливим, оскільки запис голосу ідентифікує вас так, як оцінка словникового запасу цього не робить. Стенограми знаходяться посередині: вони містять все, що ви сказали, що може містити набагато більше, ніж ви планували. Дані про хід зазвичай найменш конфіденційні та найбільш корисні для зберігання.
| Тип даних | Чому він існує | Питання поставити |
|---|---|---|
| Аудіо | Мова повинна бути почута | Як довго зберігається? |
| Стенограма | Виправлення та звіти | Чи можу я видалити окремі сеанси? |
| Дані про прогрес | Складність адаптації | Чи можна експортувати? |
| Реквізити рахунку | Оплата та вхід | Стандартні запитання щодо облікового запису |
| Аналітика використання | Удосконалення продукту | Чи можу я відмовитися? |
Служба, яка чітко відповідає на всі п’ять питань, є простою. Той, хто не відповідає жодної, також щось вам говорить.
Питання, які варто поставити
Вам не потрібно читати повну політику конфіденційності, щоб отримати важливі відповіді. Чотири запитання охоплюють більшу частину, а відповіді зазвичай можна знайти за кілька хвилин.
Навчальне питання — це те, що цікавить людей найбільше, коли на нього вказують: чи використовуються ваші записи для покращення моделей і чи можна це вимкнути.
- Чи використовуються записи для навчання моделей і чи можна відмовитися?
- Як довго зберігається аудіо та чи доступне видалення?
- Чи передаються дані третім особам і яким?
- Де зберігаються дані та під якою юрисдикцією?
- Чи можу я експортувати або видалити все, якщо припиню користуватися службою?
Звички, які роблять це спірним
Найефективніший захист - це не налаштування; це не розміщення конфіденційної інформації під час практичного заняття.
Це нічого не коштує педагогічно. Репетиція запису на прийом до лікарні працює точно так само, як і вигаданий стан, а рольова гра на співбесіді не потребує імені вашого справжнього роботодавця, щоб бути корисною.
Виробити звичку на ранній стадії легше, ніж пам’ятати про обережність у даний момент, особливо коли сценарій захоплює.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 個人情報 | kojin jōhō | Особиста інформація |
| 機密情報 | kimitsu jōhō | Конфіденційна інформація |
| 仮の名前 | kari no namae | Назва заповнювача |
| 架空の会社 | kakū no kaisha | Вигадана компанія |
| 設定を確認します。 | Settei o kakunin shimasu. | Я перевірю налаштування. |
| 録音を削除したいです。 | Rokuon o sakujo shitai desu. | Я хочу видалити запис. |
Практика з деталями-заповнювачами також усуває невелике вагання, яке сповільнює учнів: хвилювання про те, що вони говорять вголос.
На роботі
Використання мовного інструменту на пристрої компанії викликає окреме питання, оскільки правила встановлює ваш роботодавець, а не політика конфіденційності програми.
Багато організацій обмежують служби, які обробляють аудіо на керованих ноутбуках, а деякі забороняють обговорювати внутрішні питання з будь-якою зовнішньою службою, незалежно від її умов. Репетиція реальної зустрічі клієнта з реальними деталями може порушити це, навіть якщо інструмент цілком надійний.
Безпечний варіант простий: відпрацюйте ситуацію, придумайте особливості.
| Сценарій | Ризик | Безпечніша версія |
|---|---|---|
| Репетиція виклику клієнта | Ім'я та реквізити клієнта | Придуманий клієнт |
| Відпрацювання оновлення статусу | Внутрішні дані проекту | Типовий проект |
| Практика співбесіди | Дані поточного роботодавця | Опишіть роль у загальних рисах |
| Медична лексика | Ваш власний стан | Хрестоматійний приклад |
| Читання справжнього електронного листа вголос | Що б воно не містило | Повторно введіть нейтральну версію |
Що розумно прийняти
Збір певних даних невід'ємний для роботи служби. Мова має бути оброблена, щоб її виправити, і прогрес має бути збережений для труднощів, щоб адаптуватися, тому вимагати, щоб нічого не залишалося, означає вимагати інструмент, який не може виконувати свою роботу.
Розумною позицією є пропорційність: збір, який обслуговує функцію, яку ви використовуєте, із збереженням, яке ви можете бачити та контролювати, і жодного вторинного використання, на яке ви не погодилися.
Розглядаючи це як спектр, а не двійковий файл, полегшує розумний вибір, а не повністю його ігнорує або відмовляється від кожного інструменту.
- Очікується: аудіо оброблено для надання вам відгуку.
- Очікується: стенограми зберігаються, щоб ви могли переглядати сесії.
- Доцільно контролювати: навчання використання, термін зберігання.
- Варто уникати: незрозумілий доступ до третьої сторони.
- Варто уникати: взагалі немає шляху видалення.
Короткий контрольний список
Десять хвилин на початку заощаджує повторний перегляд питання пізніше, оскільки рік сеансів уже збережено.
Зробіть це один раз, за послугу, а потім перестаньте про це думати.
- Прочитайте розділи політики про утримання та навчання.
- Вимкніть будь-яке використання тренувань, яке вам не потрібно.
- Перед використанням робочого пристрою ознайомтеся з правилами роботодавця.
- Визначте свою назву та компанію зараз.
- Зверніть увагу на елементи керування видаленням і експортом.
Ніщо з цього не повинно зупинити вас на заняттях. Це має зайняти один сеанс, а потім більше ніколи вас не переривати.