Üç farklı türde veri
Toplananları ayırmaya yardımcı olur çünkü üç tür farklı riskler taşır ve genellikle farklı ortamlar tarafından yönetilir.
Ses en hassas olanıdır çünkü ses kaydı sizi kelime puanının tanımlayamayacağı bir şekilde tanımlar. Transkriptler ortada yer alır: Söylediğiniz her şeyi içerirler, bu da amaçladığınızdan çok daha fazlasını içerebilir. İlerleme verileri genellikle en az hassas olan ve saklanması en yararlı olan verilerdir.
| Veri türü | Neden var? | Sorulacak soru |
|---|---|---|
| Ses | Konuşmanın dinlenmesi gerekiyor | Ne kadar süreyle saklanır? |
| Deşifre metni | Düzeltmeler ve raporlar | Bireysel oturumları silebilir miyim? |
| İlerleme verileri | Zorluğa uyum sağlama | İhraç edilebilir mi? |
| Hesap ayrıntıları | Faturalandırma ve giriş yapma | Standart hesap soruları |
| Kullanım analitiği | Ürünü iyileştirme | Vazgeçebilir miyim? |
Beşine de net bir şekilde cevap veren bir hizmet basit olmaktır. Hiçbirine cevap vermeyen, sana da bir şey söylüyor demektir.
Sorulmaya değer sorular
Önemli yanıtları almak için gizlilik politikasının tamamını okumanıza gerek yoktur. Çoğunu dört soru kapsıyor ve yanıtlar genellikle birkaç dakika içinde bulunabiliyor.
Eğitim sorusu, belirtildiğinde insanların en çok önemsediği sorudur: Kayıtlarınızın modelleri geliştirmek için kullanılıp kullanılmadığı ve bunun kapatılıp kapatılamayacağı.
- Kayıtlar modelleri eğitmek için kullanılıyor mu ve bu tercihten vazgeçebilir miyim?
- Ses ne kadar süreyle saklanır ve silme işlemi yapılabilir mi?
- Veriler üçüncü taraflarla paylaşılıyor mu ve hangileri?
- Veriler nerede ve hangi yargı yetkisi altında saklanıyor?
- Hizmeti kullanmayı bırakırsam her şeyi dışa aktarabilir veya silebilir miyim?
Onu tartışmalı hale getiren alışkanlıklar
En etkili koruma bir ayar değildir; İlk etapta hassas bilgileri bir uygulama oturumuna koymak değildir.
Bunun pedagojik açıdan hiçbir maliyeti yoktur. Bir hastane randevusunun provasını yapmak, icat edilmiş bir durumla aynı şekilde çalışır ve bir iş görüşmesinde canlandırma oyununun işe yaraması için gerçek işvereninizin adının olması gerekmez.
Alışkanlığı erkenden oluşturmak, özellikle bir senaryo ilgi çekici hale geldiğinde dikkatli olmayı hatırlamaktan daha kolaydır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 個人情報 | kojin jōhō | Kişisel bilgiler |
| 機密情報 | kimitsu jōhō | Gizli bilgiler |
| 仮の名前 | kari no namae | Yer tutucu adı |
| 架空の会社 | kakū no kaisha | Hayali bir şirket |
| 設定を確認します。 | Settei o kakunin shimasu. | Ayarları kontrol edeceğim. |
| 録音を削除したいです。 | Rokuon o sakujo shitai desu. | Kaydı silmek istiyorum. |
Yer tutucu ayrıntılarla pratik yapmak aynı zamanda öğrencileri yavaşlatan küçük bir tereddütü de ortadan kaldırır: yüksek sesle ne söylediklerine dair endişe.
işte
Şirket cihazında bir dil aracı kullanmak ayrı bir soruyu gündeme getiriyor çünkü kurallar, uygulamanın gizlilik politikası yerine işvereniniz tarafından belirleniyor.
Birçok kuruluş, yönetilen dizüstü bilgisayarlarda ses işleyen hizmetleri kısıtlar ve bazıları, koşulları ne olursa olsun herhangi bir harici hizmetle dahili konuların tartışılmasını yasaklar. Gerçek bir müşteri toplantısının gerçek ayrıntılarla prova edilmesi, araç tamamen güvenilir olsa bile bunu ihlal edebilir.
Güvenli versiyon basittir: Durumun alıştırmasını yapın, ayrıntıları icat edin.
| Senaryo | Risk | Daha güvenli sürüm |
|---|---|---|
| Müşteri görüşmesinin provasını yapmak | Müşteri adı ve ayrıntıları | İstemci icat edildi |
| Durum güncellemesi yapma | Dahili proje verileri | genel proje |
| Mülakat pratiği | Mevcut işveren ayrıntıları | Rolü genel olarak tanımlayın |
| Tıbbi terimler | Kendi durumun | Bir ders kitabı örneği |
| Gerçek bir e-postayı yüksek sesle okumak | İçinde ne varsa | Tarafsız bir sürümü yeniden yazın |
Kabul etmek ne kadar mantıklı
Bazı veri toplama, hizmet çalışmasının doğasında vardır. Konuşmanın düzeltilmesi için işlenmesi ve ilerlemenin uyum sağlamanın zorluğu için saklanması gerekir; bu nedenle hiçbir şeyin saklanmamasını talep etmek, işini yapamayacak bir araç talep etmek anlamına gelir.
Makul durum orantılılıktır: kullandığınız özelliğe hizmet eden, görebileceğiniz ve kontrol edebileceğiniz saklama ve kabul etmediğiniz ikincil kullanımın olmaması.
Bunu ikili bir sistem yerine bir spektrum olarak ele almak, onu tamamen göz ardı etmek veya her aracı reddetmek yerine, mantıklı bir şekilde seçim yapmayı kolaylaştırır.
- Beklenen: Size geri bildirimde bulunmak için ses işlendi.
- Beklenen: oturumları inceleyebilmeniz için transkriptlerin saklanması.
- Kontrol edilmesi makul: eğitim kullanımı, saklama süresi.
- Kaçınılmaya değer: belirsiz üçüncü taraf paylaşımı.
- Kaçınılmaya değer: hiçbir silme yolu yok.
Kısa bir kontrol listesi
Başlangıçtaki on dakika, bir yıllık oturumların zaten depolanmış olduğu soruyu daha sonra tekrar ziyaret etmekten tasarruf sağlar.
Servis başına bunu bir kez yapın ve sonra bunu düşünmeyi bırakın.
- Politikanın elde tutma ve eğitim bölümlerini okuyun.
- İstemediğiniz herhangi bir eğitim kullanımını kapatın.
- Bir iş cihazını kullanmadan önce işvereninizin kurallarını kontrol edin.
- Şimdi yer tutucu adınıza ve şirketinize karar verin.
- Silme ve dışa aktarma kontrollerinin nerede olduğuna dikkat edin.
Bunların hiçbiri pratik yapmanıza engel olmamalı. Bir seans kadar zaman almalı ve sonrasında sizi bir daha asla rahatsız etmemelidir.