E-postayı açmadan önce bilmeniz gereken dört kalıp
Bu dört ifade, Japonya'da çok sayıda dahili e-postada yer almaktadır. İlki mesajı açar, sonuncusu ise genellikle asıl isteği gizler. Eğer anında tanırsanız okuma enerjinizi detaylara harcayabilirsiniz.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| お疲れ様です。 | Otsukaresama desu. | Merhaba (iş arkadaşları arasında selam) |
| 打ち合わせ | uchiawase | iş toplantısı, görüşme |
| 資料 | shiryō | belgeler, materyaller |
| ご確認ください。 | Gokakunin kudasai. | Lütfen kontrol edin. |
E-posta, 1. bölüm: selam ve değişiklik
Satış ekibinden Sato bir müşteriyle toplantıdan önce öğleden sonra bir iş arkadaşına Yamamoto yazıyor. Önce Japoncayı okuyun ve çeviriye bakmadan önce en önemli gerçeği bulmaya çalışın.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 件名：明日の打ち合わせについて | Kenmei: ashita no uchiawase ni tsuite | Konu: Yarınki toplantı hakkında |
| 山本さん | Yamamoto san | Yamamoto-san, |
| お疲れ様です。営業部の佐藤です。 | Otsukaresama desu. Eigyōbu no Satō desu. | Merhaba, ben Satış'tan Sato. |
| 昨日は会議の準備を手伝っていただき、ありがとうございました。 | Kinō wa kaigi no junbi o tetsudatte itadaki, arigatō gozaimashita. | Dünkü toplantıya hazırlanmama yardım ettiğin için teşekkür ederim. |
| 明日の打ち合わせについて、ご連絡いたします。 | Ashita no uchiawase ni tsuite, gorenraku itashimasu. | Yarınki toplantı hakkında yazıyorum. |
| お客様のご都合により、開始時間が午前十時から午後二時に変更になりました。 | Okyakusama no gotsugō ni yori, kaishi jikan ga gozen jūji kara gogo niji ni henkō ni narimashita. | Müşterinin programı nedeniyle başlangıç saati 10:00'dan 14:00'e değiştirildi. |
| 場所は前回と同じ、三階の第二会議室です。 | Basho wa zenkai to onaji, sangai no daini kaigishitsu desu. | Yer geçen seferkiyle aynı: Üçüncü kattaki Toplantı Odası 2. |
| なお、会議室は午前中、別の部署に予約されているため、早めに入ることはできません。 | Nao, kaigishitsu wa gozenchū, betsu no busho ni yoyaku sarete iru tame, hayame ni hairu koto wa dekimasen. | Başka bir departmanın sabah için oda rezervasyonu yaptığını lütfen unutmayın, bu nedenle erken giremeyiz. |
E-posta, 2. bölüm: ek, rica ve kapanış
İkinci yarı asıl çalışmayı içeriyor. Yamamoto'dan ne yapması istendiğini, Sato'nun ne yapmayı teklif ettiğini ve toplantıya başka kimlerin geleceğini araştırın.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 当日使う資料を添付いたしましたので、事前にご確認いただけると助かります。 | Tōjitsu tsukau shiryō o tenpu itashimashita node, jizen ni gokakunin itadakeru to tasukarimasu. | Günün belgelerini ekledim, o yüzden önceden kontrol etmenizin faydası olur. |
| 特に、五ページの売上の数字は、先月のデータで作成しております。 | Toku ni, go pēji no uriage no sūji wa, sengetsu no dēta de sakusei shite orimasu. | Özellikle 5. sayfadaki satış rakamları geçen ayın verilerine dayanmaktadır. |
| 最新の数字が必要であれば、本日中に修正いたします。 | Saishin no sūji ga hitsuyō de areba, honjitsu-chū ni shūsei itashimasu. | En son rakamlara ihtiyaç duyulursa, bunları bugünün sonuna kadar güncelleyeceğim. |
| 当日は先方の部長もいらっしゃる予定です。 | Tōjitsu wa senpō no buchō mo irassharu yotei desu. | Müşterinin departman yöneticisinin de katılması bekleniyor. |
| 鈴木部長によると、話の中心は来年の新商品になるそうです。 | Suzuki buchō ni yoru to, hanashi no chūshin wa rainen no shinshōhin ni naru sō desu. | Yöneticimize göre Suzuki, tartışma gelecek yılın yeni ürünlerine odaklanacak. |
| そのため、新商品のパンフレットも十部ほど用意しておきます。 | Sono tame, shinshōhin no panfuretto mo jūbu hodo yōi shite okimasu. | Bu yüzden ayrıca yeni ürün broşürünün yaklaşık on kopyasını da hazırlayacağım. |
| ご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。 | Gofumei na ten ga gozaimashitara, okigaru ni oshirase kudasai. | Anlaşılmayan bir şey olursa lütfen bana bildirmekten çekinmeyin. |
| お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu ga, dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Meşgul olduğunuzda sizi rahatsız ettiğim için özür dilerim ve şimdiden teşekkür ederim. |
| 営業部 佐藤 | Eigyōbu Satō | Sato, Satış Departmanı |
Kelime notları
Bunların çoğu tekrar tekrar karşılaşacağınız iş kelimeleridir. Birçoğunun günlük eşdeğeri vardır; bu, kayıttaki değişikliği görebilmeniz için parlaklıkta verilmiştir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 件名 | kenmei | konu (bir e-postanın) |
| 営業部 | eigyōbu | satış departmanı |
| 都合 | tsugō | kolaylık, program (ご都合 kibardır) |
| 変更になる | henkō ni naru | değiştirilecek (変わる için resmi) |
| 部署 | busho | bölüm, bölüm |
| 添付する | tenpu suru | (dosya) eklemek |
| 事前に | jizen ni | önceden (前もって için resmi) |
| 本日中に | honjitsu-chū ni | bugünün sonuna kadar (今日中に için resmi) |
| 先方 | senpō | karşı taraf, müşteri tarafı |
| 部 | bu | belgelerin kopyaları için sayaç |
| 不明な点 | fumei na ten | belirsiz noktalar, sorular |
当日 (tōjitsu) günün kendisi anlamına gelir ve 前回 (zenkai) son sefer anlamına gelir. Her ikisi de yazılı olarak, insanların その日 ve この前 dediği gündelik konuşmada olduğundan çok daha yaygındır.
Dil bilgisi notları: keigoyu ve N3 kalıplarını okumak
1. Yazarın kendi eylemlerinin mütevazı biçimleri. ご連絡いたします (Sizinle iletişime geçeceğim), 添付いたしました (ekledim), 作成しております (benim tarafımdan yapıldı) ve 修正いたします (düzelteceğim) hepsi yazarı düşürür. Kısa bir kural: いたします ve おります neredeyse her zaman yazarın veya yazar tarafının ne yaptığını tanımlar.
2. Başkalarının eylemlerine saygılı biçimler. いらっしゃる, müşterinin yöneticisi için kullanılan 来る'in saygılı biçimidir. ご確認いただける ve 手伝っていただき, いただく'ü kullanarak bir iyilik alır, böylece iş arkadaşının eylemlerine saygılı davranılır. Bir cümlede いただく varsa eylem okuyucuya aittir.
3. 〜ば, 〜であれば olarak. İsimler ve な-sıfatlarda, ば koşulu, eğer gerekliyse, であれば: 必要であれば'tir. 必要なら'dan biraz daha resmidir ve iş yazılarında çok yaygındır.
4. 〜によると〜そうです ve pasif. Sato yöneticinin sözlerini, bilgiyi aktarmanın açık ve profesyonel yolu olan によると ve そうです ile bildirir. Pasif 予約されている (rezerve edilmiş), kimin rezerve ettiğine değil, odaya odaklanır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 資料をお送りいたします。 | Shiryō o ookuri itashimasu. | Desen 1: Size belgeleri göndereceğim. (mütevazı) |
| 社長がいらっしゃいました。 | Shachō ga irasshaimashita. | Model 2: Şirketin başkanı geldi. (saygılı) |
| ご質問があれば、お知らせください。 | Goshitsumon ga areba, oshirase kudasai. | Desen 3: Herhangi bir sorunuz varsa lütfen bana bildirin. |
| 課長によると、会議は延期になるそうです。 | Kachō ni yoru to, kaigi wa enki ni naru sō desu. | Model 4: Bölüm şefinin açıklamasına göre toplantı ertelenecek. |
İş e-postalarını okurken yapılan üç yaygın hata
N3'teki öğrenciler genellikle buna benzer bir e-postadaki kelimeleri anlar ancak kimin ne yaptığını yanlış anlar veya isteği kaçırır. Bu üç tuzak karışıklığın çoğuna neden oluyor.
- Her formülü içerik olarak ele almak. いつもお世話になっております, お疲れ様です ve よろしくお願いいたします neredeyse hiç bilgi taşımaz. İlk okumada bunları atlayın ve sayıları, yerleri ve eylem fiillerini arayın.
- ください olmadığı için istek eksik. ご確認いただけると助かります ve ご在宅をお願いいたします herhangi bir komut kadar kesin isteklerdir. Eğer bir cümle bir şeyin ne kadar işe yarayacağını belirtiyorsa, sizden o şeyi yapmanızı istiyor demektir.
- Aktörü karıştırıyorum. ご連絡いたします (alçakgönüllü) yazarın yaptığı bir şeydir; ご確認いただける (bir iyilik almak) okuyucunun yaptığı bir şeydir. Şüpheye düştüğünüzde, mütevazi formlar yazarı işaret eder ve いただく sizi işaret eder.
Yararlı bir alışkanlık, herhangi bir iş e-postasını okuduktan sonra İngilizce olarak tek satırlık bir özet yazmaktır: ne değişti, ne yapmanız gerekiyor ve ne zamana kadar. Bu e-posta için: toplantı şu anda saat 14:00'te, bugün eki kontrol edin ve rakamların güncellenmesi gerekip gerekmediğini Sato'ya bildirin.
Anlama soruları
Bu sorular gerçekleri test eder; gerçek bir iş e-postasını okurken kaçırmamanız gereken şey budur. Kısa ve kibar bir cümleyle cevap verin.
- Soru 1: Toplantı şimdi saat kaçta başlıyor?
- Soru 2: Toplantı odasına neden erken giremiyorlar?
- Soru 3: En yeni rakamlara ihtiyaç duyulursa Sato ne yapacak?
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 午後二時からです。 | Gogo niji kara desu. | Cevap 1: Öğleden sonra 2'den itibaren. |
| 午前中、別の部署に予約されているからです。 | Gozenchū, betsu no busho ni yoyaku sarete iru kara desu. | Cevap 2: Çünkü başka bir departman sabaha rezervasyon yaptırmış. |
| 本日中に資料を修正します。 | Honjitsu-chū ni shiryō o shūsei shimasu. | Cevap 3: Sato bugün sonuna kadar dokümanları güncelleyecektir. |
Bir iş arkadaşı gibi sesli okuyun
Bir e-postayı yüksek sesle okumak tuhaf gelebilir ancak keigo formüllerini otomatik hale getirmenin en hızlı yoludur. Bu satırlar toplantılarda ve telefonda da insanların ağzından çıkıyor.
- E-postanın tamamını sessizce bir kez okuyun ve yeni saati ve odayı not edin.
- Beş formül satırını pürüzsüz hale gelinceye kadar yüksek sesle okuyun: お疲れ様です, ご連絡いたします, ご確認いただけると助かります, ご不明な点がございましたら, よろしくお願いいたします.
- 2. bölümü, sanki Yamamoto'ya şahsen okuyormuşsunuz gibi, sakin ve eşit bir hızda, yüksek sesle okuyun.
- Hafızanızdan gelen üç gerçeği samimi bir Japoncayla, ardından kibar bir Japoncayla söyleyin.
- E-postayı bir kez daha okuyun ve kendinize zaman ayırın. 営業 (eigyō) ve 本日中 (honjitsu-chū) kelimelerindeki uzun sesli harfleri kaybetmeden bir hafta boyunca her gün daha hızlı ilerlemeyi hedefleyin.
Hâlâ bulanık gelen satırları çözün
Bir cümle hala direniyorsa, bunu /explain komutundan sonra Mocchi'ye yapıştırın. 最新の数字が必要であれば、本日中に修正いたします iyi bir testtir: Mocchi bunu duruma, zamana ve mütevazi fiile ayırır ve size kimin ne yaptığını söyler. Mocchi, sürekli sorduğunuz keigo formların kaydını tutar, böylece daha sonraki bir /review, muhtemelen unutacağınız zaman onları geri getirebilir.
Konuşmada aynı nezaketi duymak için, AI Sensei'yi açın, Ibuki-sensei'yi seçin ve Ibuki-sensei'den Yamamoto oynamasını isteyin. Toplantı değişikliğini ona kendi sözlerinizle kibarca anlatın ve size belgelerle ilgili sorular sormasına izin verin.