İlk Japonca E-postanız: Cevap Getiren Kısa ve Kibar Bir Mesaj

İlk e-postanın biçimi

Bir yabancıya gönderilen kibar bir Japonca e-posta sabit bir sıradır ve okuyucu her bölümün yerli yerinde olmasını bekler. Sırayı doldurun ve her satırın içindeki dilbilgisi basit olsa bile sonuç kibar olacaktır. Bir kısmı, özellikle de konu satırını veya girişi atladığınızda, dilbilgisi ne kadar iyi olursa olsun, e-posta ani gibi gelir.

UnihongoKonuşma pratiği

📧初はじめてご連絡れんらくいたします。İlk kez size yazıyorum.

📌件名けんめいkonu satırı

🪪〜と申もうします。Adım ... (alçakgönüllü)

🙏よろしくお願ねがいいたします。Şimdiden teşekkür ederim. (kapanış)

• Konu satırı: Bir isim cümlesinde ne istiyorsunuz?
• Alıcı: kendi satırında sama bulunan ad veya rol.
• Giriş: ilk temas, adınız ve tek bir cümleyle kim olduğunuz.
• Talep: gerekli ayrıntılarla (tarih, numara, öğe) yumuşak bir şekilde sorulan bir şey.
• Kapanış: Şimdiden teşekkür hattı.
• İmza: Tam ad, yabancı bir ad için katakana, varsa iletişim bilgileri.

Açılan konu satırları

Japonca bir e-postanın konu satırı bir cümle değil, bir etikettir: konunun ardından gelen mesajın türü. Mağazalar ve ofisler gelen kutularını bu etiketlere göre sıralıyor ve merhaba ya da soru gibi belirsiz bir konu günlerce bekleyebiliyor. Önce konuyu, sonra istek türünü yazın ve varsa tarih ekleyin.

Açılış: kime yazıyorsunuz ve siz kimsiniz

İlk satır alıcıdır. Bilinen bir kişi soyadı artı sama alır; bir şirket veya ofisteki bilinmeyen bir kişi gotantōsha-sama, sorumlu kişi; bir mağaza veya ofis bir bütün olarak adını artı onchū alır. Daha sonra kendinizi tek bir satırda tanıtın: bunun ilk iletişim kişiniz olduğunu, adınızın mütevazi bir şekilde mōshimasu olduğunu ve eğer yararlıysa kim olduğunuzu belirten bir ifade, örneğin Kanada'dan bir öğrenci veya gelecek ay gelecek bir misafir gibi.

Çıkarılması gereken bir ifade: osewa ni natte orimasu. Japonya'daki çoğu iş e-postasını açar, ancak bu, devam eden desteğiniz için teşekkür ederiz ve zaten birbirinizle görüştüğünüz anlamına gelir. Bir yabancıya gönderdiğiniz ilk e-postada, sanki hiç tanışmadığınızı unutmuşsunuz gibi garip bir şekilde okunuyor.

Rica: emretmeyin, rica edin

Talep bir, en fazla iki cümledir ve biçim, sözcük dağarcığından daha önemlidir. Ders kitaplarının lütfen öğrettiği Shite kudasai bir talimattır ve bir yabancıya yazarken açık sözlü görünür. Yumuşak formlar bir soruyla bitiyor: İsterdim, mümkün mü; bana haber verebilir misin? Okuyucunun cevaplaması gereken gerçekleri, tarihi, kişi sayısını, öğe adını aynı veya sonraki cümleye ekleyin.

Desu ga cümlenin sonunda yumuşatıcıdır: sona erer ve kararı okuyucuya bırakır. Deshō ka daha yumuşaktır desu ka. Birlikte, Japon bir okuyucunun kolayca evet ya da hayır diyebileceği bir talepte bulunurlar, bütün mesele de budur.

Kapanış ve imza

İstenecek hiçbir şey kalmasa bile, her Japonca e-posta bir istek satırıyla biter; yayın yazılı karşılığıdır. Standart yoroshiku onegai itashimasu'dır ve önünde yumuşatıcı bulunur. Ardından boş bir satır ve imzanız: tam adınız, okuyucunun telaffuz edebilmesi için yabancı bir ismin katakana yazımı ve ilgili yerlerde iletişim bilgileri. Birçok yazar, daha uzun e-postalarda kapanıştan önce ijō (hepsi bu kadar) ekler; Altı satırlık bir e-postada bu isteğe bağlıdır.

Üç ilk e-posta: bir dükkân, bir ev sahibi, bir okul ofisi

Çerçeve aynı; sadece konu, kendini tanımlama ve istek değişir. Her sürümün nasıl farklılaştığını burada bulabilirsiniz; böylece yukarıdaki satırlardan kendi sürümünüzü oluşturabilirsiniz.

Ev sahibi için, ilk satırda rezervasyondan bahsedilmesi onları bir arama yapmaktan kurtarır: isim, tarihler ve varsa rezervasyon sitesi. Okul için seviyenizi belirten bir satır, doğru şekilde ve bazen de İngilizce olarak cevap vermelerine yardımcı olur.

Alabileceğiniz cevap

Mağazalardan ve ofislerden gelen yanıtlar kibar ve kalıplaşmıştır, bu da onları okumayı göründüğünden daha kolay hale getirir. İlk satır sorunuz için teşekkür eder, son satır kapanıştır ve asıl cevap ortada yer alır. Evet genellikle kanō veya dekimasu içerir; bir hayır, osoreirimasu ga'ya sarılır (üzgünüm ama) ve kanemasu ile biter (yapamayız). Tarihler, saatler ve fiyatlar görsel olarak öne çıktığı için önce bunları tarayın.

Yanıt bir soru soruyorsa, aynı çerçevede ancak daha kısa yanıt verin: alıcı, yanıt için teşekkür (gohenshin arigatō gozaimasu), yanıt, kapanış. İkinci e-posta, osewa ni natte orimasu'in doğru olduğu yerdir, çünkü artık birbirinizle ilgileniyorsunuz.

İlk e-postayı sert gösteren hatalar

• Konu satırı veya merhaba gibi bir konu yok. İsteği adlandırın.
• Bir yabancıya osewa ni natte orimasu ile açılıyor. hajimete gorenraku itashimasu'i kullanın.
• Bir mağazaya veya ofise yazılı olarak sama yerine San. Sama müşteriler ve yabancılar için yazılı varsayılandır.
• İstek için Shite kudasai. shitai no desu ga veya itadakemasu deshō ka'ye geçin.
• Bir e-postaya iki veya üç istek koymak. Okuyucuyu tanıyana kadar bir istek, bir e-posta.
• Yalnızca Latin harfleriyle imzalanıyor. Okuyucunun adınızı söyleyebilmesi için katakana ekleyin.
• Emoji, ünlem işaretleri ve ne gibi gündelik sonlar. Onları arkadaşlarına sakla.

Gönder'e basmadan önce ikinci bir çift göz

İlk e-postanın ihtiyaç duyduğu ve bir ders kitabının sağlayamayacağı tek şey, bitmiş metnin kontrolüdür. Kendinizinkini Unihongo'nun çalışma asistanı Mocchi'ye /correct ile yapıştırın ve her düzeltmeyi kısa bir neden ile birlikte isteyin; daha sonra herhangi bir satırın istek yerine talimat olarak okunup okunmadığını sorun. Mocchi kaçırdığınız formların kaydını tutar, böylece ikinci e-postanın kontrolü daha hızlı olur ve hatalarınızın şekli görünür hale gelir. Cevap geldiğinde, /explain ona ve hangi satırların cümle seti olduğunu ve hangilerinin cevabı taşıdığını sorun.

E-posta bir rezervasyonla ilgiliyse sesli olarak onaylayacaksınız, AI Sensei'deki telefonla rezervasyon görevi doğal bir sonraki adımdır; birçok mağaza lütfen arayın şeklinde yanıt verir. Hem çek hem de çağrı provası için unihongo.com/login adresindeki ücretsiz bir hesap yeterlidir.