Quatro palavras que dizem o que fazer
Quando um aviso chegar em casa, procure essas quatro palavras antes de qualquer coisa. Mochimono diz o que levar. Teishutsu kigen é o prazo para entrega de algo. Gaitōsha nomi significa que a instrução se aplica apenas a algumas famílias. Utenji informa o que acontece se chover, o que é importante para todos os eventos ao ar livre.
Se nenhum dos quatro aparecer e o título terminar em dayori, o aviso provavelmente é apenas informativo e você poderá lê-lo à vontade.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 提出期限 | teishutsu kigen | prazo para entrega |
| 持ち物 | mochimono | coisas para trazer |
| 該当者のみ | gaitōsha nomi | somente quem se enquadra |
| 雨天時 | utenji | em caso de chuva |
Os tipos de aviso que chegam em casa
O nome de um aviso informa quem o escreveu e quão urgente ele provavelmente será. Dayori é a forma tayori, letra, que aparece depois de outra palavra.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| お知らせ | oshirase | aviso, anúncio |
| 〜について | ni tsuite | sobre, a respeito |
| お願い | onegai | solicitar |
| Nome | Leitura | De e sobre |
|---|---|---|
| 学校だより | gakkō dayori | Escola inteira: planos mensais, mensagem do diretor |
| 学年だより | gakunen dayori | Nota: eventos, trabalhos de casa, itens |
| 学級だより | gakkyū dayori | Professor da turma: novidades e solicitações da turma |
| 保健だより | hoken dayori | Enfermeira escolar: doenças, exames de saúde |
| 給食だより | kyūshoku dayori | Merenda escolar: cardápio e nutrição |
| PTAだより | pītīē dayori | PTA: reuniões, funções, eventos |
Os avisos de assunto único geralmente têm um título que começa com o evento ou a solicitação, como 運動会のお知らせ (aviso sobre dia esportivo) ou 個人面談の日程について (sobre cronograma de reunião individual). Esses são os que devem ser lidos primeiro.
O layout de um aviso típico
Uma notificação formal tem a data no canto superior direito, geralmente na era japonesa: 令和8年 é 2026. Abaixo dela, à esquerda, está o destinatário, hogosha kakui, para todos os pais e responsáveis, e à direita, o remetente, como o diretor. O título está centralizado. Segue-se uma breve saudação sazonal, que você pode ler rapidamente. Então, uma frase terminada em kaki no tōri, como segue, leva à palavra ki (記), e os detalhes são listados abaixo dela, terminando com ijō (以上), o final.
Se houver um recibo de resposta, ele ficará abaixo de uma linha pontilhada marcada kiritorisen ou キリトリ. Tudo acima dessa linha fica em casa; a parte abaixo volta para a escola.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 保護者各位 | hogosha kakui | a todos os pais e responsáveis |
| 下記の通り | kaki no tōri | como segue (detalhes abaixo) |
| 記 | ki | detalhes (cabeçalho da lista) |
| 以上 | ijō | fim dos detalhes |
| 切り取り線 | kiritorisen | corte ao longo desta linha |
Expressões fixas e o que elas pedem que você faça
Os avisos usam formas de pedido formais com go ou o na frente do verbo, kudasai e itashimasu. Por trás da polidez, cada frase pede algo específico. Estes são os que você encontrará todas as semanas.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| ご記入の上、ご提出ください。 | Gokinyū no ue, goteishutsu kudasai. | Preencha e depois entregue. |
| お子さんに持たせてください。 | Okosan ni motasete kudasai. | Envie com seu filho. |
| 各自ご用意ください。 | Kakuji goyōi kudasai. | Cada família, por favor, prepare-o. |
| ご確認ください。 | Gokakunin kudasai. | Por favor, verifique. |
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | Pedimos a sua cooperação. |
| ご不明な点は担任までお問い合わせください。 | Gofumei na ten wa tannin made otoiawase kudasai. | Pergunte ao professor da turma se algo não estiver claro. |
Motasete kudasai, muitas vezes escrito omotase kudasai, é aquele que pega os pais estrangeiros: significa deixar seu filho levar para a escola, então o item ou o formulário deve ir na mochila escolar. Gokyōryoku o onegai itashimasu muitas vezes fecha um pedido de ajuda, como voluntariado ou doação de toalhas velhas, e geralmente não há penalidade por não ajudar, mas é percebido quando muitas pessoas o fazem.
Datas, prazos e dinheiro
As datas nos avisos são escritas com o dia da semana entre parênteses: 11月6日（金）, sexta-feira, 6 de novembro. Feito significa até, então 6日（金）まで significa até sexta-feira, dia seis. O dinheiro para viagens, materiais ou PTA é coletado em envelope, shūkin, ou por transferência bancária, kōza furikae, que é retirado de sua conta em um dia determinado, hikiotoshi-bi.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 十一月六日（金）までに | Jūichigatsu muika (kin) made ni | Até sexta-feira, 6 de novembro |
| 集金袋 | shūkin bukuro | envelope de coleta de dinheiro |
| おつりのないようにお願いします。 | Otsuri no nai yō ni onegai shimasu. | Por favor, forneça o valor exato. |
| 口座振替 | kōza furikae | transferência bancária automática |
| 引き落とし日 | hikiotoshi bi | data de retirada |
A PTA e a reunião para escolher as funções
A PTA é a associação de pais e professores. A adesão é voluntária em princípio, mas as escolas diferem muito na forma como isto funciona na prática. A maioria dos PTAs tem dirigentes, yakuin, e comitês, iinkai, como o comitê do boletim informativo (kōhō iin) ou o comitê de segurança. Os papéis são frequentemente decididos na primavera, em uma reunião de classe, às vezes por voluntariado, às vezes por um sistema de pontos, às vezes por sorteio, kujibiki.
Se o seu japonês ainda é limitado ou suas horas de trabalho são longas, não há problema em dizer isso e perguntar quais funções seriam adequadas para você. Muitos PTAs têm pequenos trabalhos que exigem pouca leitura, como ajudar em eventos.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 役員 | yakuin | Oficial do PTA |
| 委員会 | iinkai | comitê |
| くじ引き | kujibiki | sorteio |
| 日本語の読み書きがまだ苦手なんですが… | Nihongo no yomikaki ga mada nigate nan desu ga... | Minha leitura e escrita em japonês ainda são fracas... |
| 当日のお手伝いならできます。 | Tōjitsu no otetsudai nara dekimasu. | Posso ajudar no próprio dia. |
| 平日は仕事なので、週末なら参加できます。 | Heijitsu wa shigoto na node, shūmatsu nara sanka dekimasu. | Trabalho durante a semana, mas posso participar nos finais de semana. |
Como pedir ajuda a outro responsável ou ao professor
Ninguém espera que você leia todos os avisos perfeitamente. Pedir a um pai amigável é normal e os professores geralmente ficam felizes em explicar. Aponte para a linha e pergunte.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| このプリント、何をすればいいですか。 | Kono purinto, nani o sureba ii desu ka. | O que preciso fazer para este folheto? |
| ここの意味を教えていただけますか。 | Koko no imi o oshiete itadakemasu ka. | Você poderia me dizer o que essa parte significa? |
| 返事は連絡帳でもいいですか。 | Henji wa renrakuchō demo ii desu ka. | Posso responder na agenda de contatos? |
| うちは該当しますか。 | Uchi wa gaitō shimasu ka. | Isso se aplica a nós? |
Erros com os avisos da escola
- Lendo a saudação sazonal com atenção e perdendo o prazo final.
- Tratar gaitōsha nomi avisos como opcionais para todos ou como obrigatórios para todos; verifique a condição.
- Manter o recibo de resposta em casa. A parte abaixo do kiritorisen deve voltar para a escola.
- Confuso feito e feito ni: até a data, não até a data.
- Ignorando o aplicativo da escola. Muitas escolas agora enviam alterações urgentes, como um evento cancelado, apenas através do aplicativo ou e-mail.
Uma rotina de cinco minutos para cada aviso
Fotografe o aviso e digite a linha que interessa no chat com Mocchi, por exemplo /explain 該当者のみ、11月6日（金）までに担任へご提出ください. Mocchi dá as leituras, explica cada parte e diz claramente o que você deve fazer. Peça-lhe para fazer cartões com as frases fixas que você encontrou com /create-flashcards e revise-as com /review-flashcards enquanto espera no portão da escola.
Quando você precisar falar sobre o aviso, por exemplo, em uma reunião individual, a missão Conferência de Pais e Mestres na AI Sensei permite que você ensaie primeiro a conversa com um professor.