Część ze scenariuszem i część bez scenariusza
Uczniowie przygotowujący się do wydarzenia networkingowego koncentrują się na wymianie kart, ponieważ ma ona widoczne zasady i błędne podejście jest rzucające się w oczy. Warto wiedzieć, i to też jest najłatwiejsza część: jest krótka, stała, a druga osoba robi to samo.
Następuje trudniejsza połowa. Dwie osoby stoją teraz naprzeciw siebie, bez wspólnego kontekstu, bez ustalonego tematu i rozmowy, którą trzeba rozpocząć i, co bardziej niezręczne, zakończyć. Właśnie to warto przygotować.
Na szczęście nieskryptowana połowa ma przewidywalne kształty. Otwarcie pochodzi z karty, środek z trzech pytań ogólnych, a wyjście z ustalonej frazy.
Otwarcie z karty
Karta, którą właśnie otrzymałeś, to lista ofert do rozmowy: firma, lokalizacja, dział, stanowisko. Użycie jednego jest oczekiwanym kolejnym posunięciem i eliminuje problem wymyślania tematu z niczego.
Działa to szczególnie dobrze w przypadku ucznia, ponieważ komentowanie czegoś konkretnego jest znacznie łatwiejsze niż rozpoczynanie od krótkiej rozmowy.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 大阪のご出身ですか。 | Ōsaka no goshusshin desu ka. | Jesteś z Osaki? |
| 御社のお名前は伺っております。 | Onsha no onamae wa ukagatte orimasu. | Słyszałem o waszej firmie. |
| どういったお仕事をされているんですか。 | Dō itta oshigoto o sarete iru n desu ka. | Jaką pracę wykonujesz? |
| この業界は長いんですか。 | Kono gyōkai wa nagai n desu ka. | Długo jesteś w tej branży? |
| 今日はどちらから。 | Kyō wa dochira kara. | Skąd dzisiaj przyszedłeś? |
| このイベントにはよく来られるんですか。 | Kono ibento ni wa yoku koraeru n desu ka. | Często przychodzisz na to wydarzenie? |
Dwie ostatnie działają z każdym, nie wymagają żadnych informacji i to na nich można się oprzeć, gdy karta nic nie daje.
Jedno zdanie o tym co robisz
Standardowym błędem jest pełna autoprezentacja, w której zależało nam na jednym zdaniu. Podczas wydarzenia ludzie w ciągu kilku sekund podejmują decyzję, czy jest powód, aby kontynuować rozmowę, a długie wprowadzenie opóźnia to i jest trudniejsze do zrozumienia.
Przygotuj jedno zdanie opisujące, co robisz i dlaczego może to być dla nich ważne, a resztę zachowaj na wypadek, gdyby poprosili. Jest to naprawdę trudne do napisania i warte wysiłku, ponieważ będziesz go stale używać.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 物流のシステムを作っています。 | Butsuryū no shisutemu o tsukutte imasu. | Buduję systemy logistyczne. |
| 主に海外のお客様を担当しています。 | Omo ni kaigai no okyakusama o tantō shite imasu. | Obsługuję głównie klientów zagranicznych. |
| 採用の仕事をしています。 | Saiyō no shigoto o shite imasu. | Pracuję w rekrutacji. |
| 御社と近い分野かもしれません。 | Onsha to chikai bun'ya kamo shiremasen. | Może znajdować się blisko Twojego pola. |
| 最近この分野に移ったばかりです。 | Saikin kono bun'ya ni utsutta bakari desu. | Niedawno przeniosłem się w tę dziedzinę. |
| 詳しくは、また改めて。 | Kuwashiku wa, mata aratamete. | Wyjaśnię dokładnie innym razem. |
Odejście, nie kończąc tego źle
Uczniowie radzą sobie najgorzej z wyjściem, zazwyczaj poprzez zbyt długie pozostawanie w szkole, ponieważ nie wiedzą, jak wyjść. Podczas wydarzenia networkingowego obie osoby oczekują, że będą krążyć, a czyste wyjście jest raczej uprzejmością niż odmową.
Konwencja polega na sygnalizowaniu przed wyjazdem, a nie na nagłe wychodzenie. Większość pracy wykonuje Sorosoro, czyli mniej więcej w tym czasie.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| そろそろ失礼いたします。 | Sorosoro shitsurei itashimasu. | Powinienem niedługo iść. |
| お話しできてよかったです。 | Ohanashi dekite yokatta desu. | Dobrze było z tobą porozmawiać. |
| またぜひお願いいたします。 | Mata zehi onegai itashimasu. | Mam nadzieję, że znów będziemy mogli porozmawiać. |
| ほかの方にもご挨拶してきます。 | Hoka no kata ni mo goaisatsu shite kimasu. | Pójdę i przywitam się z kilkoma innymi. |
| 後日、ご連絡させていただきます。 | Gojitsu, gorenraku sasete itadakimasu. | Skontaktuję się w późniejszym terminie. |
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Przepraszam. |
Stwierdzenie, że pójdziesz się przywitać, jest szczere, oczekiwane i daje jednoznaczny powód. Nikt nie traktuje tego jako lekceważenia.
Dwie minuty, które zawsze są takie same
Rozmowy w sieci mają kształt, a wiedza o tym oznacza, że nigdy nie zastanawiasz się, co będzie dalej. W skrócie: karta, komentarz na karcie, co każdy z was robi, jeden wspólny punkt i wyjście z obietnicą kontynuacji.
Pięć ruchów, z czego trzy można przygotować słowo w słowo. To znacznie mniejsze zadanie przygotowawcze, niż odczuwanie, gdy stoi się w pokoju.
| Przenosić | Przygotowany? | Mniej więcej |
|---|---|---|
| Wymiana karty | W pełni | 20 sekund |
| Skomentuj kartę | Tak | 30 sekund |
| Co każdy z was robi | Tak, jedno zdanie | 1 minuta |
| Znajdź wspólny punkt | NIE | 2-5 minut |
| Wyjdź i kontynuuj | W pełni | 20 sekund |
Tylko czwarty wiersz jest rzeczywiście nieskryptowany i jest to najkrótsza rzecz, na którą można się przygotować, ponieważ wymaga jedynie trzech ogólnych pytań.
Kontynuacja, która sprawia, że się to liczy
Wydarzenie produkuje karty, a karty nie produkują niczego bez następstw. Wysłanie krótkiej wiadomości w ciągu jednego lub dwóch dni, odnoszącej się do konkretnej omawianej kwestii, zamienia dwuminutową rozmowę w kontakt.
Specyfika to cała sprawa. Ogólna wiadomość z podziękowaniami jest nie do odróżnienia od każdej innej wiadomości, którą otrzymali; zdanie na temat tego, o czym właściwie mówiłeś, nie jest.
Ponieważ rozmowa w sieci jest krótka, nieskryptowana i nie wybacza przerw, bardziej opłaca się próba niż większość. Uruchomienie jednej z nich w ramach odgrywania ról z udziałem AI Sensei we wciągającej klasie 3D Unihongo ujawnia luki, podczas gdy nic nie jest zagrożone, a raport z sesji pokaże, czy rejestr się utrzymał, co w przypadku wydarzenia biznesowego jest tą częścią, która najprawdopodobniej się poślizgnie.
Napisz dalszy ciąg tego samego wieczoru, pamiętając jeszcze, która osoba co powiedziała. Trzeciego dnia karty są nie do odróżnienia.