La parte con guión y la parte sin guión
Los estudiantes que se preparan para un evento de networking se concentran en el intercambio de tarjetas, porque tiene reglas visibles y equivocarse resulta llamativo. Vale la pena saberlo, y además es la parte más fácil: es breve, fijo y la otra persona está haciendo lo mismo.
Lo que sigue es la parte difícil. Ahora dos personas se encuentran frente a frente sin un contexto compartido, sin un tema fijo y una conversación que debe iniciarse y, lo que es más incómodo, terminar. Eso es lo que vale la pena preparar.
Afortunadamente, la mitad sin guión tiene formas predecibles. La apertura proviene de la tarjeta, la del medio de tres preguntas generales y la salida de una frase hecha.
Apertura desde la tarjeta
La tarjeta que le acaban de entregar es una lista de oportunidades de conversación: una empresa, una ubicación, un departamento, un puesto de trabajo. Usar uno es el siguiente paso esperado y elimina el problema de inventar un tema de la nada.
Esto funciona particularmente bien para un estudiante, porque comentar algo concreto es mucho más fácil que comenzar con una pequeña charla.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 大阪のご出身ですか。 | Ōsaka no goshusshin desu ka. | ¿Eres de Osaka? |
| 御社のお名前は伺っております。 | Onsha no onamae wa ukagatte orimasu. | He oído hablar de su empresa. |
| どういったお仕事をされているんですか。 | Dō itta oshigoto o sarete iru n desu ka. | ¿Qué tipo de trabajo haces? |
| この業界は長いんですか。 | Kono gyōkai wa nagai n desu ka. | ¿Llevas mucho tiempo en esta industria? |
| 今日はどちらから。 | Kyō wa dochira kara. | ¿De dónde vienes hoy? |
| このイベントにはよく来られるんですか。 | Kono ibento ni wa yoku koraeru n desu ka. | ¿Vienes a menudo a este evento? |
Los dos últimos funcionan con cualquier persona, no requieren ninguna información y son a los que recurrir cuando la tarjeta no le proporciona nada.
Una frase sobre lo que haces
El error estándar es una presentación completa en la que se quería una frase. En un evento, la gente decide en cuestión de segundos si hay una razón para seguir hablando, y una presentación larga lo retrasa y es más difícil de seguir.
Prepara una oración que diga lo que haces y por qué podría importarles, y guarda el resto para si te lo preguntan. Esto es realmente difícil de escribir y vale la pena el esfuerzo, porque lo usarás constantemente.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 物流のシステムを作っています。 | Butsuryū no shisutemu o tsukutte imasu. | Construyo sistemas logísticos. |
| 主に海外のお客様を担当しています。 | Omo ni kaigai no okyakusama o tantō shite imasu. | Me ocupo principalmente de clientes extranjeros. |
| 採用の仕事をしています。 | Saiyō no shigoto o shite imasu. | Trabajo en reclutamiento. |
| 御社と近い分野かもしれません。 | Onsha to chikai bun'ya kamo shiremasen. | Puede que esté cerca de tu campo. |
| 最近この分野に移ったばかりです。 | Saikin kono bun'ya ni utsutta bakari desu. | Me mudé a este campo recientemente. |
| 詳しくは、また改めて。 | Kuwashiku wa, mata aratamete. | Lo explicaré adecuadamente en otra ocasión. |
Irse sin terminarlo mal
La salida es lo que peor manejan los estudiantes, generalmente quedándose demasiado tiempo porque no saben cómo irse. En un evento de networking ambas personas esperan circular, y una salida limpia es más una cortesía que un rechazo.
La convención es hacer una señal antes de irse en lugar de irse abruptamente. Sorosoro, lo que significa que ya es ese momento, hace la mayor parte del trabajo.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| そろそろ失礼いたします。 | Sorosoro shitsurei itashimasu. | Debería irme en breve. |
| お話しできてよかったです。 | Ohanashi dekite yokatta desu. | Fue bueno hablar contigo. |
| またぜひお願いいたします。 | Mata zehi onegai itashimasu. | Espero que podamos hablar de nuevo. |
| ほかの方にもご挨拶してきます。 | Hoka no kata ni mo goaisatsu shite kimasu. | Iré a saludar a algunos otros. |
| 後日、ご連絡させていただきます。 | Gojitsu, gorenraku sasete itadakimasu. | Me pondré en contacto más adelante. |
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Disculpe. |
Decir que irás a saludar a los demás es honesto, esperado y da una razón inequívoca. Nadie lo toma como un desaire.
Los dos minutos que siempre son iguales
Las conversaciones de networking tienen una forma y saberlo significa que nunca te preguntarás qué viene después. En términos generales: tarjeta, comentario sobre la tarjeta, lo que hace cada uno, un punto compartido y una salida con una promesa de seguimiento.
Cinco movimientos, de los cuales tres se pueden preparar palabra por palabra. Esa es una tarea de preparación mucho más pequeña de lo que parece estar de pie en la sala.
| Mover | ¿Preparado? | Apenas |
|---|---|---|
| Intercambio de tarjetas | Completamente | 20 segundos |
| Comentar en la tarjeta. | Sí | 30 segundos |
| lo que cada uno hace | Si, una frase | 1 minuto |
| Encuentra un punto compartido | No | 2-5 minutos |
| Salida y seguimiento | Completamente | 20 segundos |
Sólo la cuarta fila no está realmente escrita y es lo más corto para lo que hay que prepararse, porque sólo requiere tres preguntas generales.
El seguimiento que lo hace contar
Un evento produce cartas y las cartas no producen nada sin un seguimiento. Enviar un mensaje corto en uno o dos días, haciendo referencia a algo específico que discutieron, es lo que convierte una conversación de dos minutos en un contacto.
La especificidad lo es todo. Un mensaje genérico de agradecimiento es indistinguible de cualquier otro que hayan recibido; una frase sobre aquello de lo que realmente hablaste no lo es.
Debido a que una conversación de networking es breve, no tiene guión y no perdona las pausas, vale la pena ensayar más que la mayoría. Ejecutar uno como un juego de rol con su AI Sensei en el aula inmersiva en 3D de Unihongo expone las brechas mientras no hay nada en juego, y el informe de la sesión mostrará si el registro se mantuvo, que en un evento de negocios es la parte con mayor probabilidad de fallar.
Escribe el seguimiento esa misma noche, mientras aún recuerdas qué persona dijo qué. Al tercer día las cartas son indistinguibles.