La comprensión parcial suele ser suficiente.
Lo primero que vale la pena decir es que seguir una reunión por completo no es el estándar que se necesita. Lo que necesitas son las decisiones, las acciones, quién las posee y cuándo. Todo lo demás es contexto, y perderlo cuesta poco.
Este replanteamiento es importante porque tratar de seguirlo todo es lo que agota a los alumnos y hace que se pierdan las partes que importaban. La atención dedicada a decodificar una digresión es atención no disponible cuando se nombra una fecha límite.
Establezca el objetivo explícitamente antes de la reunión: capte las decisiones y todo lo que esté dirigido a usted. Esto se puede lograr a un nivel mucho más bajo que el de la comprensión total.
La preparación hace más que la habilidad
A corto plazo, la preparación mejora la comprensión de una reunión específica mucho más que meses de estudio general. Conocer la agenda, el vocabulario y las posiciones probables significa que la mayor parte de lo que se dice es predecible, y la predicción es lo que hace que el discurso rápido sea seguida.
Toda la preparación a continuación consiste en solicitudes normales que los colegas esperan. Nada de eso indica que estás luchando.
- Pide la agenda con antelación y consulta el vocabulario que contiene.
- Solicite cualquier material o diapositiva de antemano y léalos.
- Aprenda los nombres y roles de las personas que hablarán.
- Tome nota de las dos o tres preguntas que le puedan hacer y prepare las respuestas.
- Luego pídale a un colega que confirme lo que se decidió.
Que escuchar
Las reuniones tienen frases señalizadoras que marcan los momentos importantes y vale la pena aprenderlas como desencadenantes de la escucha. Cuando aparece uno, esa es la sentencia a atrapar.
Los plazos y las asignaciones son los objetivos de mayor valor, porque esas son las partes que tienen consecuencias para usted.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで進めましょう。 | Sore de wa, kō iu koto de susumemashō. | Entonces procedamos sobre esa base. |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | ¿Quién será el responsable? |
| 期限は来週の金曜日です。 | Kigen wa raishū no kin'yōbi desu. | La fecha límite es el próximo viernes. |
| こちらでお願いできますか。 | Kochira de onegai dekimasu ka. | ¿Podrías manejar esto? |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | Para la próxima reunión, |
| 何か質問はありますか。 | Nanika shitsumon wa arimasu ka. | ¿Hay alguna pregunta? |
El cuarto a menudo se refiere a ti. Cualquier cosa expresada como una solicitud, dirigida a una persona, es una tarea y vale la pena confirmarla de inmediato.
Confirmar sin descarrilar
Una o dos confirmaciones breves durante una reunión son normales y bienvenidas; un comentario continuo de solicitudes de aclaración no lo es. La habilidad es elegir por qué momentos vale la pena interrumpir.
Todo lo que se le asigne merece la pena confirmarlo en el momento. Todo lo demás puede esperar un mensaje posterior.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| すみません、確認させてください。 | Sumimasen, kakunin sasete kudasai. | Lo siento, déjame confirmar. |
| 私が担当ということでよろしいですか。 | Watashi ga tantō to iu koto de yoroshii desu ka. | ¿Soy yo el responsable de esto? |
| 期限をもう一度お願いします。 | Kigen o mō ichido onegai shimasu. | Una vez más el plazo, por favor. |
| あとでメールで確認させていただきます。 | Ato de mēru de kakunin sasete itadakimasu. | Lo confirmaré por correo electrónico después. |
| 議事録をいただけますか。 | Gijiroku o itadakemasu ka. | ¿Podría darme las actas? |
| すみません、聞き取れませんでした。 | Sumimasen, kikitoremasen deshita. | Lo siento, no entendí eso. |
El seguimiento escrito
La técnica más confiable para un alumno es trasladar el problema de comprensión a la escritura. Leer es mucho más fácil que escuchar bajo presión de tiempo, y una confirmación escrita deja constancia a ambas partes.
Enviar un breve resumen de su propio entendimiento después de una reunión es una buena práctica en cualquier idioma y es particularmente valioso para un estudiante, porque saca a la luz malentendidos cuando aún es barato solucionarlos.
- Envíe un mensaje corto el mismo día enumerando lo que entendió.
- Incluye las acciones que te han sido asignadas y sus plazos.
- Haga una pregunta específica en lugar de decir que no la siguió.
- Solicitar las actas si existen; muchas reuniones los producen.
- Mantenga su propia nota de las decisiones para que la próxima reunión tenga contexto.
Construyendo el registro que estos necesitan
Las reuniones se llevan a cabo en un registro de negocios que la mayoría de los estudiantes entienden mejor de lo que producen, lo cual es un problema exactamente en el momento en que necesitas confirmar algo rápidamente. Redactar una aclaración cortés mientras se está bajo presión es difícil, y es por eso que los alumnos permanecen en silencio y luego descubren un malentendido.
Hacer que esas oraciones específicas sean automáticas lo resuelve, y solo hay unas seis. Ensayarlos en voz alta con un AI Sensei en el aula inmersiva en 3D de Unihongo, en un juego de rol de reunión, significa que llegan sin composición cuando los necesitas.
La escucha en este registro también mejora con la producción, como en todas partes. Producir usted mismo las formas humildes y honoríficas las hace sustancialmente más rápidas de analizar cuando alguien más las usa a gran velocidad.
Trate de salir de cada reunión sabiendo lo que debe y cuándo. Esa es la barra funcional, y se puede acceder a ella mucho antes de que se logre la comprensión total.