核心理念：紙上談兵的決定
Ringi（禀議）是由「凜」和「商議」構成的，所以它實際上是提交給上級商議的事情。該文件就是“禀議書”，sho 的意思是書面文件。 A ringi 用於需要他人授權的決策：購買設備、簽訂合約、僱用、超出設定成本的旅行。
該系統反映了共享決策的觀點。每個願意接受結果的人都會看到該提案並在上面寫上自己的名字，這樣以後就沒有人可以說他們從未被告知過，並且責任會沿著路線分散。代價就是時間。 ringi 的需求量因公司而異；新創公司可能會使用聊天訊息，而老公司則使用表格。 nemawashi 上的相關貼文涵蓋了首先討論的內容，有關職稱的貼文涵蓋了路線上的等級。兩位同事正在討論購買事宜。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| この件、稟議が必要ですか。 | Kono ken, ringi ga hitsuyō desu ka. | 這需要ringi嗎？ |
| 五十万円以上は稟議が要ります。 | Gojū-man-en ijō wa ringi ga irimasu. | 50 萬日圓以上的任何商品都需要 ringi。 |
| 来週までに稟議を上げます。 | Raishū made ni ringi o agemasu. | 我將在下週之前提交 ringi。 |
| 稟議、今どこまで行ってる？ | Ringi, ima doko made itteru? | ringi 走了多遠？ |
路線：從kiansha到kessaisha
起草者，即kiansha（起案者），字面意思是提出草案的人，一次將ringisho提升一級。最後核准的人由公司的審批權限規則kessai決裁権限規定，通常按類型和金額進行：小額採購可能會由部門經理進行，大額採購可能會由董事或總裁進行。途中可能會側向相關部門進行aigi（合議），審批路線中通常這樣讀，雖然也聽到gōgi，以便會計或法律可以檢查。任何批准者都可以將其發回。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| この金額だと、決裁者は本部長になります。 | Kono kingaku da to, kessaisha wa honbuchō ni narimasu. | 對於這筆金額，最終批准者是部門負責人。 |
| 経理の合議も必要です。 | Keiri no aigi mo hitsuyō desu. | 它還需要會計的簽名。 |
| 係長、ハンコをお願いできますか。 | Kakarichō, hanko o onegai dekimasu ka. | 請問可以要你的印章嗎？ |
| 角色 | 閱讀 | 他們在路上做什麼 |
|---|---|---|
| 起案者 | kiansha | 起草提案並收集附件 |
| 係長 | kakarichō | 首先檢查：事實、數字和格式 |
| 課長 | kachō | 判斷該部分的業務案例 |
| 部長 | buchō | 部門批准；通常最終金額較小 |
| 合議先 | aigi-saki | 相關部門，例如會計或法律 |
| 決裁者 | kessaisha | 擁有這筆金額的權力並使其正式化 |
閱讀ringisho：標題和郵票盒
格式因公司而異，但大多數ringisho 都具有相同的字段：起草日期、kianbi；起草人及其部門；主題“kenmei”，通常以“no ken”結尾，涉及；金額，kingaku；附件、tenpushiryō、引號等；和一個結果框。下面的正文列出了目的、原因和考慮的選項。
郵票盒的這一排是ōinran（押印欄），字面意思是壓印章的欄。在許多表格中，最高級的方框位於左側，起草者的方框位於右側，因此郵票是從右向左填寫的，這是傳統垂直書寫的方向。每個審核者都會蓋上一個印有自己姓氏的小印章，即 mitomein，字面意思是確認印章。有些職場有這樣的習慣，將封條稍微向老闆的包廂傾斜，就像鞠躬一樣；很多人都沒有遇到過，所以請跟隨你的同事的做法。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 件名の書き方はこれで合っていますか。 | Kenmei no kakikata wa kore de atte imasu ka. | 這是寫主題的正確方法嗎？ |
| 見積書を二通添付しました。 | Mitsumorisho o ni-tsū tenpu shimashita. | 我附上了兩段引文。 |
| ハンコ、逆さまになってるよ。 | Hanko, sakasama ni natteru yo. | （同事）你的郵票顛倒了。 |
使學習者感到困惑的配對
Kessai 是經典的陷阱。寫成決裁，是經過有權人批准的；第二個漢字的意思是判斷，如法院的裁決。寫成決済，是付款的結算，卡片終端上和kessai-bi中的字，結算日期。輸入法通常首先提供付款拼字。一個檢查草稿的新人會問每個人都問過一次的問題。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 決裁と決済、どっちの漢字でしたっけ。 | Kessai to kessai, dotchi no kanji deshitakke. | Kessai和kessai：又是哪個漢字？ |
| 學期 | 閱讀 | 意義 | 不要混淆 |
|---|---|---|---|
| 決裁 | kessai | 經有權人最終批准 | 決済kessai，結算 |
| 承認 | shōnin | 批准者可以完成該路線的一步 | 決裁kessai，最終，裝訂一張 |
| 稟議 | ringi | 傳閱批准 | 回覧kairan，僅供閱讀 |
| 差し戻し | sashimodoshi | 發回修改並重新提交 | 然而下kyakka，徹底拒絕 |
| 根回し | nemawashi | 事前非正式會談 | 稟議ringi，事後正式記錄 |
Ringi和nemawashi：之前的談話，之後的論文
Nemawashi，字面意思是“繞根”，是在提交提案之前與每個人討論提案的非正式工作。 Ringi 是結果正式化的原因。沒有 nemawashi 的 ringi 往往會帶著問題回來，因為批准者第一次聽到這個想法是在它落地的時候； nemawashi沒有ringi則沒有正式效力。這就是為什麼準備充分的ringi的批准者很少第一次閱讀它。一位資深同事給新人建議。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 稟議を上げる前に、部長に一度相談しておいたほうがいいよ。 | Ringi o ageru mae ni, buchō ni ichido sōdan shite oita hō ga ii yo. | 在提交ringi之前，您最好與部門經理討論一次。 |
| 経理には事前に話を通してあります。 | Keiri ni wa jizen ni hanashi o tōshite arimasu. | 我已經把它算過去了。 |
| 根回しは済んでいます。 | Nemawashi wa sunde imasu. | 基礎工作已經完成。 |
超越基礎：電子 ringi 和褪色的印章
現在許多公司在工作流程系統中運行denshi ringi（電子稟議）、電子ringi、wākufurō shisutemu。路徑是在軟體中設定的，每個審批者都會收到通知，審批是一個按鈕，有時會顯示審批者印章的圖像。 Sashimodoshi 附帶書面評論，歷史記錄顯示誰批准的時間。當審批者不在時，副手可以代替他們進行審批，dairi shōnin。
這種轉變在 2020 年加速。當年 6 月，內閣府、法務省和經濟產業省發布了一份問答，指出，除非法律要求，否則合約無需蓋章即可有效，而遠距工作使紙質路線變得不切實際。紙張和印章在一些公司和公共辦公室中仍然存在，因此請詢問您使用哪種系統。一個團隊正在線上處理審批。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| システムで申請しておいてください。 | Shisutemu de shinsei shite oite kudasai. | 請透過系統提交。 |
| 承認ボタンを押しておきました。 | Shōnin botan o oshite okimashita. | 我已經按了批准。 |
| 部長が出張中なので、代理承認になります。 | Buchō ga shutchō-chū na node, dairi shōnin ni narimasu. | 部門經理出差了，由副手審批。 |
| 差し戻しのコメントを確認してください。 | Sashimodoshi no komento o kakunin shite kudasai. | 請檢查返回請求的評論。 |
旅程的動詞：ageru、mawasu、tōru、oriru
辦公室談話透過 ringi 的運動來描述它。你ringi oageru，將其向上舉起，然後ringi o mawasu，將其發送出去。它要麼 ringi ga tōru 接通，要麼 sashimodosareru 被發回。最終批准kessai ga oriru，下來，因為它從上面下降。人們對供應商說 shanai de ringi-chū desu，它正在通過內部批准，這是一種禮貌的說法，表示尚未批准。對於上級，同樣的動詞出現在敬語中。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 稟議を回しておきました。 | Ringi o mawashite okimashita. | 我已發送 ringi 輪。 |
| 課長のハンコをもらいに行ってきます。 | Kachō no hanko o morai ni itte kimasu. | 我要去蓋部門經理的印章。 |
| やっと決裁が下りました。 | Yatto kessai ga orimashita. | 審批終於通過了。 |
| 稟議が通ったので、発注を進めます。 | Ringi ga tōtta node, hatchū o susumemasu. | ringi 已通過，所以我將繼續執行訂單。 |
| 金額の根拠が弱いと差し戻されました。 | Kingaku no konkyo ga yowai to sashimodosaremashita. | 由於金額基礎薄弱，該款項被退回。 |
| 現在、社内で稟議中です。 | Genzai, shanai de ringi-chū desu. | （對供應商）目前正在接受內部審批。 |
| ご確認のうえ、ご承認をお願いいたします。 | Go-kakunin no ue, go-shōnin o onegai itashimasu. | （向審核者發送電子郵件）請審核並批准。 |
新手在使用 ringi 時常犯的錯誤
在核准文件中寫明決済。原因是輸入法，它通常首先提供kessai的付款詞。檢查ringi中的每個kessai並使用決裁。
使用ringi來說服。來自在會議上對提案進行辯論的文化的新來者將案例打包到文件中，並期望它能夠贏得批准。說服屬於nemawashi；林吉紹 (ringisho) 記錄了所同意的內容。
跳過一個等級以節省時間。直接到達 buchō 感覺很高效，但路線的順序是對每個等級表示尊重的一部分，跳過 kakarichō 可能會將其發回。即使速度很慢，也要遵循路線。
將早期郵票視為決定。每個 shōnin 都感覺像是進步，確實如此，但只有 kessai 使公司做出了承諾。提前下訂單可能會讓您親自解釋從未獲得批准的購買。