Kısmi kavrama genellikle yeterlidir
Söylemeye değer ilk şey, bir toplantıyı eksiksiz takip etmenin ihtiyacınız olan standart olmadığıdır. İhtiyacınız olan şey, kararlara, eylemlere, bunların kime ve ne zamana kadar sahip olduğudur. Geriye kalan her şey bağlamdır ve onu kaçırmanın maliyeti çok azdır.
Bu yeniden çerçeveleme önemlidir çünkü her şeyi takip etmeye çalışmak öğrencileri yorar ve önemli kısımları kaçırmalarına neden olur. Bir ara sözün kodunu çözmek için harcanan dikkat, bir son tarih belirlendiğinde mevcut olmayan dikkattir.
Toplantıdan önce hedefi açıkça belirleyin: kararları ve size yöneltilen her şeyi yakalayın. Bu, tam kavramadan çok daha düşük bir seviyede başarılabilir.
Hazırlık beceriden daha fazlasını yapar
Kısa vadede hazırlık, belirli bir toplantıya ilişkin anlayışınızı aylarca süren genel çalışmadan çok daha fazla geliştirir. Gündemi, kelime dağarcığını ve olası pozisyonları bilmek, söylenenlerin çoğunun tahmin edilebilir olduğu anlamına gelir ve hızlı konuşmayı takip edilebilir kılan da tahmindir.
Aşağıdaki hazırlıkların tamamı meslektaşların beklediği normal taleplerden oluşmaktadır. Bunların hiçbiri senin mücadele ettiğini göstermez.
- Gündemi önceden isteyin ve onunla ilgili sözcüklere bakın.
- Herhangi bir materyali veya slaytı önceden isteyin ve okuyun.
- Konuşacak kişilerin isimlerini ve rollerini öğrenin.
- Size sorulabilecek iki veya üç soruyu not edin ve yanıtları hazırlayın.
- Daha sonra bir meslektaşınızdan neye karar verildiğini doğrulamasını isteyin.
Ne için dinlenmeli
Toplantılarda önemli anları işaret eden sinyal ifadeleri bulunur ve bunlar dinleme tetikleyicileri olarak öğrenilmeye değerdir. Biri ortaya çıktığında, yakalanması gereken cümle budur.
Son teslim tarihleri ve ödevler en yüksek değere sahip hedeflerdir çünkü bunlar sizin için sonuçları olan kısımlardır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで進めましょう。 | Sore de wa, kō iu koto de susumemashō. | O halde bu temelde ilerleyelim. |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | Kim sorumlu olacak? |
| 期限は来週の金曜日です。 | Kigen wa raishū no kin'yōbi desu. | Son tarih önümüzdeki Cuma. |
| こちらでお願いできますか。 | Kochira de onegai dekimasu ka. | Bunu halledebilir misin? |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | Bir sonraki toplantıda, |
| 何か質問はありますか。 | Nanika shitsumon wa arimasu ka. | Sorularınız var mı? |
Dördüncüsü genellikle sizi ifade eder. Bir kişiye yönelik, rica olarak ifade edilen her şey bir görevdir ve hemen onaylanmaya değerdir.
Raydan çıkmadan onaylama
Bir toplantı sırasında bir veya iki kısa onay normaldir ve memnuniyetle karşılanır; açıklama taleplerinin devam eden bir yorumu değildir. Beceri, hangi anların kesintiye uğramaya değer olduğunu seçmektir.
Size atanan her şey anında onaylanmaya değerdir. Geri kalan her şey daha sonra bir mesaj bekleyebilir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| すみません、確認させてください。 | Sumimasen, kakunin sasete kudasai. | Kusura bakmayın, onaylayayım. |
| 私が担当ということでよろしいですか。 | Watashi ga tantō to iu koto de yoroshii desu ka. | Bunun sorumlusu ben miyim? |
| 期限をもう一度お願いします。 | Kigen o mō ichido onegai shimasu. | Son tarihi bir kez daha lütfen. |
| あとでメールで確認させていただきます。 | Ato de mēru de kakunin sasete itadakimasu. | Daha sonra e-postayla onaylayacağım. |
| 議事録をいただけますか。 | Gijiroku o itadakemasu ka. | Dakikaları alabilir miyim? |
| すみません、聞き取れませんでした。 | Sumimasen, kikitoremasen deshita. | Üzgünüm, bunu yakalayamadım. |
Yazılı takip
Bir öğrenci için en güvenilir teknik, anlama problemini yazmaya taşımaktır. Zaman baskısı altında okumak dinlemekten çok daha kolaydır ve yazılı onay her iki tarafa da kayıt verir.
Bir toplantıdan sonra kendi anladığınıza dair kısa bir özet göndermek her dilde iyi bir uygulamadır ve öğrenci için özellikle değerlidir, çünkü düzeltilmesi ucuz olmasına rağmen yanlış anlamaları ortaya çıkarır.
- Aynı gün, ne anladığınızı belirten kısa bir mesaj gönderin.
- Size atanan eylemleri ve son tarihlerini ekleyin.
- Takip etmediğinizi söylemek yerine belirli bir soru sorun.
- Tutanakların mevcut olup olmadığını sorun; birçok toplantı bunları üretir.
- Bir sonraki toplantının bağlamı olması için kendi karar notlarınızı tutun.
Bu ihtiyaçların kaydını oluşturmak
Toplantılar, çoğu öğrencinin ürettiğinden daha iyi anladığı bir iş kaydında yürütülür ve bu, tam da bir şeyi hızlı bir şekilde onaylamanız gereken anda bir sorundur. Baskı altındayken kibar bir açıklama yapmak zordur ve öğrencilerin sessiz kalmasının ve daha sonra bir yanlış anlaşılmanın farkına varmasının nedeni budur.
Bu belirli cümleleri otomatik hale getirmek sorunu çözer ve bunlardan yalnızca altı tanesi vardır. Bunları Unihongo'nun sürükleyici 3D sınıfında bir toplantı rol oyununda AI Sensei ile yüksek sesle prova etmek, ihtiyacınız olduğunda kompozisyon olmadan gelmeleri anlamına gelir.
Her yerde olduğu gibi bu kayıtta da dinlemek üretimle birlikte gelişiyor. Alçakgönüllü ve onurlu formları kendiniz üretmek, başka biri bunları hızlı bir şekilde kullandığında bunların ayrıştırılmasını önemli ölçüde daha hızlı hale getirir.
Her toplantıdan ne kadar borcunuz olduğunu ve ne zamana kadar borçlu olduğunuzu bilerek ayrılmayı hedefleyin. Bu işlevsel çubuktur ve tam kavramadan çok önce ulaşılabilir.