ความเข้าใจบางส่วนก็เพียงพอแล้ว
สิ่งแรกที่ควรบอกก็คือ การติดตามการประชุมอย่างสมบูรณ์นั้นไม่ใช่มาตรฐานที่คุณต้องการ สิ่งที่คุณต้องการคือการตัดสินใจ การกระทำ ใครเป็นเจ้าของและเมื่อใด สิ่งอื่นๆ ล้วนขึ้นอยู่กับบริบท และการพลาดไปก็มีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย
การปรับกรอบใหม่นี้มีความสำคัญเนื่องจากการพยายามทำตามทุกสิ่งคือสิ่งที่ทำให้ผู้เรียนหมดแรงและทำให้พวกเขาพลาดส่วนที่สำคัญ ความสนใจที่ใช้ในการถอดรหัสการพูดนอกเรื่องนั้นไม่มีความสนใจเมื่อมีการตั้งชื่อกำหนดเวลา
ตั้งเป้าหมายอย่างชัดเจนก่อนการประชุม: จับการตัดสินใจและทุกสิ่งที่จ่าหน้าถึงคุณ ซึ่งสามารถทำได้ในระดับที่ต่ำกว่าความเข้าใจอย่างถ่องแท้มาก
การเตรียมตัวเป็นมากกว่าทักษะ
ในระยะสั้น การเตรียมตัวจะช่วยเพิ่มความเข้าใจในการประชุมเฉพาะเจาะจงของคุณมากกว่าการเรียนทั่วไปหลายเดือน การรู้วาระการประชุม คำศัพท์ และตำแหน่งที่เป็นไปได้หมายความว่าสิ่งที่พูดส่วนใหญ่เป็นสิ่งที่คาดเดาได้ และการคาดเดาคือสิ่งที่ทำให้คำพูดที่รวดเร็วสามารถติดตามได้
การเตรียมการด้านล่างทั้งหมดประกอบด้วยคำขอปกติที่เพื่อนร่วมงานคาดหวัง ไม่มีสิ่งใดที่บ่งบอกว่าคุณดิ้นรน
- ถามวาระการประชุมล่วงหน้าและค้นหาคำศัพท์ในนั้น
- ขอสื่อหรือสไลด์ล่วงหน้าแล้วอ่าน
- เรียนรู้ชื่อและบทบาทของผู้ที่จะพูด
- สังเกตคำถามสองหรือสามข้อที่คุณอาจถูกถาม และเตรียมคำตอบ
- ถามเพื่อนร่วมงานในภายหลังเพื่อยืนยันสิ่งที่ตัดสินใจแล้ว
จะฟังอะไร.
การประชุมมีวลีสัญญาณที่บ่งบอกถึงช่วงเวลาสำคัญ และควรค่าแก่การเรียนรู้เพื่อใช้เป็นตัวกระตุ้นการฟัง เมื่อมีใครปรากฏนั่นคือประโยคที่ต้องจับ
กำหนดเวลาและการมอบหมายงานเป็นเป้าหมายที่มีมูลค่าสูงสุด เนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นส่วนที่ส่งผลตามมาสำหรับคุณ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで進めましょう。 | Sore de wa, kō iu koto de susumemashō. | จากนั้นให้เราดำเนินการบนพื้นฐานนั้น |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบ? |
| 期限は来週の金曜日です。 | Kigen wa raishū no kin'yōbi desu. | กำหนดเวลาคือวันศุกร์หน้า |
| こちらでお願いできますか。 | Kochira de onegai dekimasu ka. | คุณช่วยจัดการเรื่องนี้ได้ไหม? |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | โดยการประชุมครั้งต่อไป |
| 何か質問はありますか。 | Nanika shitsumon wa arimasu ka. | มีคำถามหรือไม่? |
อันที่สี่มักหมายถึงคุณ สิ่งใดก็ตามที่ใช้ถ้อยคำเป็นการร้องขอซึ่งพุ่งเป้าไปที่บุคคลนั้นถือเป็นการมอบหมายงาน และควรค่าแก่การยืนยันทันที
ยืนยันไม่ตกราง
การยืนยันสั้นๆ หนึ่งหรือสองครั้งระหว่างการประชุมถือเป็นเรื่องปกติและยินดี ความเห็นที่กำลังดำเนินอยู่ของการร้องขอคำชี้แจงไม่ใช่ ทักษะคือการเลือกช่วงเวลาที่ควรค่าแก่การขัดจังหวะ
อะไรก็ตามที่มอบหมายให้คุณนั้นควรค่าแก่การยืนยันทันที อย่างอื่นสามารถรอข้อความในภายหลังได้
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| すみません、確認させてください。 | Sumimasen, kakunin sasete kudasai. | ขออภัย ให้ฉันยืนยัน |
| 私が担当ということでよろしいですか。 | Watashi ga tantō to iu koto de yoroshii desu ka. | ฉันเป็นผู้รับผิดชอบเรื่องนี้หรือไม่? |
| 期限をもう一度お願いします。 | Kigen o mō ichido onegai shimasu. | ขอกำหนดเวลาอีกครั้งหนึ่ง |
| あとでメールで確認させていただきます。 | Ato de mēru de kakunin sasete itadakimasu. | ฉันจะยืนยันทางอีเมลในภายหลัง |
| 議事録をいただけますか。 | Gijiroku o itadakemasu ka. | ฉันขอนาทีได้ไหม? |
| すみません、聞き取れませんでした。 | Sumimasen, kikitoremasen deshita. | ขออภัย ฉันไม่ได้จับเรื่องนั้น |
การติดตามผลเป็นลายลักษณ์อักษร
เทคนิคที่น่าเชื่อถือที่สุดสำหรับผู้เรียนคือการย้ายปัญหาความเข้าใจมาเป็นการเขียน การอ่านนั้นง่ายกว่าการฟังภายใต้ความกดดันด้านเวลา และการยืนยันที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะช่วยให้ทั้งสองฝ่ายได้บันทึกไว้
การส่งข้อมูลสรุปความเข้าใจของคุณเองสั้นๆ หลังการประชุมถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในภาษาใดๆ ก็ตาม และมีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับผู้เรียน เนื่องจากจะทำให้เข้าใจความเข้าใจผิดในขณะที่ยังแก้ไขได้ในราคาที่ไม่แพง
- ส่งข้อความสั้นๆ ในวันเดียวกันโดยระบุสิ่งที่คุณเข้าใจ
- รวมการกระทำที่ได้รับมอบหมายให้คุณและกำหนดเวลาของพวกเขา
- ถามคำถามเฉพาะเจาะจงแทนที่จะบอกว่าคุณไม่ปฏิบัติตาม
- ถามถึงนาทีว่ามีจริงหรือไม่ การประชุมหลายครั้งทำให้เกิดสิ่งเหล่านี้
- เก็บบันทึกการตัดสินใจของคุณเองไว้ เพื่อให้การประชุมครั้งถัดไปมีบริบท
สร้างทะเบียนความต้องการเหล่านี้
การประชุมดำเนินไปในทะเบียนธุรกิจซึ่งผู้เรียนส่วนใหญ่เข้าใจดีกว่าที่พวกเขาจัดทำ ซึ่งเป็นปัญหาในเวลาที่คุณต้องยืนยันบางสิ่งอย่างรวดเร็ว การอธิบายอย่างสุภาพในขณะที่อยู่ภายใต้ความกดดันเป็นเรื่องยาก และนี่คือสาเหตุที่ผู้เรียนเงียบไว้แล้วค้นพบความเข้าใจผิดในภายหลัง
การทำให้ประโยคเฉพาะเจาะจงเหล่านั้นอัตโนมัติจะช่วยแก้ปัญหาได้ และมีเพียงประมาณหกประโยคเท่านั้น การซ้อมพวกเขาออกเสียงด้วย AI Sensei ในห้องเรียน 3 มิติที่สมจริงของ Unihongo ในการแสดงบทบาทสมมติในการประชุม หมายความว่าพวกเขาจะมาถึงโดยไม่มีการจัดองค์ประกอบเมื่อคุณต้องการ
การฟังในบันทึกนี้ยังปรับปรุงการผลิตเช่นเดียวกับที่อื่นๆ การสร้างรูปแบบที่ต่ำต้อยและมีเกียรติด้วยตัวคุณเองจะทำให้แยกวิเคราะห์ได้เร็วขึ้นอย่างมากเมื่อคนอื่นใช้มันด้วยความเร็ว
ตั้งเป้าที่จะออกจากการประชุมทุกครั้งโดยรู้ว่าคุณเป็นหนี้อะไรและเมื่อใด นั่นคือแถบฟังก์ชันและสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะเข้าใจทั้งหมด