Um campo pesado escrito
A maior parte do que uma função contábil trata chega como um documento: uma fatura, um extrato, um recibo, um registro do sistema. A leitura permite que você gaste o tempo que a audição não permite, o que torna esta uma das áreas profissionais mais acessíveis para o aluno.
O vocabulário também está fechado. Algumas centenas de termos cobrem a grande maioria do trabalho, são recorrentes diariamente e muitos aparecem nos sistemas que você usa, portanto são aprendidos por exposição.
| Prazo | Significado | Onde você conhece |
|---|---|---|
| 請求書 | Fatura | Constantemente |
| 領収書 | Recibo | Reivindicações de despesas |
| 見積書 | Cotação | Antes de um pedido |
| 納品書 | Nota de entrega | Com mercadorias |
| 経費精算 | Liquidação de despesas | Mensal |
| 源泉徴収 | Imposto retido na fonte | Folha de pagamento e pagamentos |
| 消費税 | Imposto sobre o consumo | Em todos os lugares |
Esses sete aparecem diariamente em quase todas as funções financeiras. Aprendê-los primeiro torna os documentos legíveis, o que é a maior parte do trabalho.
Números que se agrupam de maneira diferente
Os japoneses agrupam grandes números em unidades de dez mil em vez de mil, o que significa que converter um número em sua cabeça é genuinamente propenso a erros no início e permanece sob pressão de tempo.
Confirmar números grandes é uma prática padrão e vale a pena fazê-lo sempre, porque uma unidade extraviada em finanças não é um erro pequeno.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | Um milhão de ienes, está correto? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | Deixe-me confirmar. |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | Esse imposto está incluído ou excluído? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | Como a fração deve ser tratada? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | O número parece estar fora de um dígito. |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | A figura mais uma vez, por favor. |
Perseguindo documentos
Grande parte do trabalho consiste em pedir aos colegas coisas que eles não enviaram: recibos, aprovações, faturas. Fazer isso repetidamente sem irritar as pessoas é uma habilidade real e possui frases suaves convencionais.
A técnica mais eficaz é indicar o prazo em vez de fazer um pedido. Transmite a mesma coisa e não parece pressão.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | Desculpe incomodá-lo quando você estiver ocupado. |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | O prazo é amanhã. |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | Você poderia enviar o recibo? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | Você conseguiu verificar? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | Desculpe-me por entrar em contato com você novamente. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | Obrigado por lidar com isso. |
A quinta frase é como perseguir educadamente pela segunda vez. Reconhece a repetição, que é o que a torna aceitável.
Fim de mês e fim de ano
A carga falada neste trabalho concentra-se nos períodos de encerramento, quando o ritmo aumenta e tudo é perseguido ao mesmo tempo. O vocabulário é pequeno e a pressão é o que dificulta.
Preparar as frases recorrentes com antecedência significa que você não estará compondo japonês durante a semana mais movimentada do mês.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | Trata-se do fechamento do final do mês. |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | Chegará a tempo para este mês? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | Será gravado no próximo mês. |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | Estamos nos preparando para o encerramento do ano. |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | O saldo não corresponde. |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | Estamos investigando a causa. |
Explicando uma discrepância
Explicar por que algo não combina é a conversa em que a clareza mais importa e segue uma forma fixa: qual é a diferença, o que a causou e o que você está fazendo a respeito.
Mantenha-o factual. A especulação sobre quem cometeu o erro não é o motivo da conversa.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | A diferença é de trinta mil ienes. |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | A fatura e o pagamento são diferentes. |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | Parece ser a taxa de transferência. |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | Vou confirmar com a outra parte. |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | Vou corrigir e reenviar. |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | Informarei assim que souber a causa. |
Preparando as duas conversas recorrentes
O lado da leitura deste trabalho melhora por si só com a exposição, porque os mesmos documentos se repetem diariamente. O lado falado não, porque está concentrado em alguns dias de alta pressão.
Duas conversas se repetem e valem a pena ensaiar: perseguir um documento e explicar uma discrepância. Praticá-los com um AI Sensei na imersiva sala de aula 3D do Unihongo significa que eles chegam sem composição durante o final do mês, que é exatamente quando você não tem atenção sobrando.
Os números também merecem sua própria prática. Confirmar em voz alta um número grande, com as unidades agrupadas à maneira japonesa, vale a pena perfurar até que fique automático, pois esse é o erro com maiores consequências.
Aprenda primeiro os sete nomes dos documentos. Depois que a papelada estiver legível, a maior parte do trabalho se tornará acessível enquanto você fala.