A ideia central: a frente é deles, a parte de trás é sua
Segure um envelope como um carteiro faz. Primeiro vem para onde está indo, então o endereço começa no canto superior direito. Depois para quem é, assim segue o nome, no meio e na escrita maior. Quem enviou só importa se algo der errado, então isso fica no verso. Seu nome é grande e recebe um título honorífico; o seu é modesto e não recebe nenhum.
A escrita vertical, tategaki (縦書き), ainda é padrão para cartas pessoais e formais no envelope longo nagagata (長形), então aprenda esse layout primeiro. A escrita vertical em geral, a carta dentro, os cartões postais e os cartões de Ano Novo possuem postagens próprias. Um amigo japonês, verificando sua primeira tentativa, dirá algo assim.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | O endereço e o nome deles vão na frente e os seus no verso. |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | Você deve escrever o nome um pouco maior. |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | Não coloque sama depois do seu próprio nome. |
| Palavra | Leitura | Significado |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | Envelope; literalmente selar e tubo |
| 表 | omote | A frente, para o destinatário |
| 裏 | ura | A parte de trás, para o remetente |
| 宛名 | atena | O nome ao qual a carta é endereçada |
| 差出人 | sashidashinin | O remetente; literalmente a pessoa que envia |
A frente de um envelope vertical, zona por zona
Comece no canto superior direito. Muitos envelopes nagagata têm sete caixas de código postal impressas: três, um travessão e depois quatro. Escreva um dígito árabe por caixa e deixe de fora a marca 〒, que as caixas substituem. Sem caixas, escreva 〒 e o número no canto superior direito.
O endereço desce pela borda direita da prefeitura até os números dos blocos. Se precisar de uma segunda coluna, interrompa antes do nome do edifício e comece essa coluna um pouco mais abaixo. O nome fica no centro em caracteres claramente maiores, com sama por último. O carimbo fica no canto superior esquerdo e marcas como zaichū no canto inferior esquerdo.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | Código postal 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, cidade de Sakuragaoka, província de Midori (fictício) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | Sakura Heights, sala 201 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | Sra. Hanako Yamada |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | Currículo incluído |
Sama, onchū, kakui: escolha do título
O título responde a uma pergunta: pessoa ou organização? Uma pessoa recebe sama (様), o que serve tanto para clientes, estranhos, superiores e amigos. Uma empresa, departamento ou escritório sem pessoa identificada recebe onchū (御中), literalmente honroso por dentro: você se dirige a quem está dentro. Depois de nomear uma pessoa, a empresa passa a fazer parte do endereço, portanto onchū e sama nunca aparecem juntos.
Para uma pessoa em uma empresa, a empresa e o departamento ficam em uma coluna entre o endereço e o nome, e o cargo fica pequeno logo acima do nome: eigyō-bu buchō Yamada Hanako sama. Kakui (各位), literalmente cada posição, significa cada um de vocês. Dirige-se a um grupo, como em kaiin kakui, a todos os membros, principalmente em avisos, e nunca leva sama.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | Por favor, envie-o para o departamento de RH. |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | Devo endereçá-lo ao gerente pelo nome? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū ou sama, qual foi mesmo? |
| Título | Leitura | Use-o para | Exemplo |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | Qualquer pessoa nomeada: o padrão | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | Uma empresa, departamento ou escritório, sem nome de pessoa | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | Cada membro de um grupo, principalmente em avisos | 会員各位 |
| 先生 | sensei | Médicos, professores e advogados, no lugar de sama | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | Ao cuidar de uma família, como uma família anfitriã | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | Ao cuidado de um hotel, empresa ou escola | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | Visto em cartas de escritórios; use sama você mesmo | 山田花子殿 |
Onchū é apenas uma palavra escrita. No escritório, as pessoas falam sobre para onde vai uma carta endereçada.
A parte de trás: seus dados e a marca 〆
Muitos envelopes nagagata têm uma costura no meio das costas, o tsugime (継ぎ目), literalmente a linha de união. O layout moderno comum coloca seu endereço e nome juntos à esquerda, o nome um pouco maior. O layout mais antigo e formal coloca o endereço à direita da costura e o nome à esquerda dela. Ambos estão corretos. Uma data, se você adicionar uma, ficará pequena no canto superior esquerdo.
Depois que a aba estiver colada, escreva 〆 em toda a borda, metade na aba e metade no corpo. É lido shime, de shimeru, para prender, e funciona como um selo: se o envelope for aberto, as metades não ficam mais alinhadas. Fū (封) é mais formal, kan (緘) mais formal, e os convites de casamento costumam usar kotobuki (寿), celebração.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | Depois de selado, você escreve shime. |
| 封 | Fū | Selado: uma marca um pouco mais formal |
| 緘 | Kan | Selado: a marca mais formal |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 29 de setembro, Reiwa 8 (2026) |
Números em um endereço vertical
Os algarismos arábicos de dois ou mais dígitos ficam mal em uma coluna descendente: ficam de lado ou parecem números separados. Portanto, em um endereço vertical, os números dos blocos e dos quartos tornam-se kanji. O código postal permanece árabe porque suas caixas são lidas por máquinas de classificação.
O estilo de contagem usa 十, então doze é dez-dois. O estilo de dígito escreve cada número por vez com 〇 para zero, então a sala 201 é dois-zero-um. Ambos aparecem em números de bloco; os números dos quartos usam o estilo de dígito. A forma abreviada de 1-2-3, traços desenhados como linhas verticais curtas, é adequada para correspondência pessoal; o formulário completo com chōme, ban e gō parece mais cuidadoso.
| Forma vertical | Leitura | Forma horizontal | Observação |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | Formulário completo, o mais cuidadoso |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Estilo de contagem com 十 |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Estilo de dígito, lido da mesma maneira |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | Os números dos quartos usam o estilo de dígito |
Além do básico: envelopes horizontais e correspondência comercial
A escrita horizontal, yokogaki (横書き), é normal em envelopes de estilo ocidental, envelopes de janela e correspondência comercial impressa. Apenas a direção muda: primeiro o código postal, o endereço abaixo alinhado à esquerda com algarismos arábicos como 1-2-3 e o nome maior no centro com sama. O carimbo move-se para o canto superior direito; seus detalhes ficam na parte de trás, sob a aba.
O correio comercial adiciona marcações em caixa no canto inferior esquerdo. Zaichū (在中), literalmente presente dentro, nomeia o conteúdo, como em rirekisho zaichū, currículo incluído, para que o envelope chegue à mesa certa. Shinten (親展), literalmente aberto pessoalmente, significa que apenas o destinatário deve abri-lo. Um currículo é transportado em um grande envelope kakugata (角形), que é considerado de tamanho não padrão. No balcão o atendente fala keigo; desu e masu são suficientes para você.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | Entrega expressa para isso, por favor. |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | Isso conta como tamanho fora do padrão. (atendente) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | Postagem normal está bem? (atendente) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | Chegará até o final de amanhã? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | Devo enviar por correio registado? |
Envelopes de resposta: riscando yuki
Quando uma empresa, escola ou prefeitura deseja algo em troca, geralmente inclui um envelope de resposta, henshin-yō fūtō (返信用封筒), impresso com seu próprio nome seguido de yuki (行), também lido iki, ou comeu (宛), ambos significando para. Imprimir onchū ou sama após seu próprio nome seria uma homenagem a si mesmo, portanto, adicionar o respeito é deixado para você.
Desenhe uma linha dupla, nijūsen (二重線), através de yuki, descendo em escrita vertical e atravessando-o em escrita horizontal. Em seguida, escreva onchū ao lado, à esquerda ou logo abaixo, ou sama se a pessoa for nomeada. Um único traço ou rabisco parece descuidado.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | Anexamos um envelope de resposta. (impresso na carta de apresentação) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | Risquei yuki e mudei para onchū. |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | Um membro da equipe é nomeado, então usarei sama. |
Erros comuns em envelopes japoneses
Escrever o endereço em ordem inglesa, primeiro o número do quarto. O hábito vem de casa, onde os endereços começam pequenos. A triagem japonesa começa em grande, e o nome do edifício e o número do quarto nunca são opcionais: sem eles, a transportadora para na entrada.
Usando onchū e sama juntos. A causa é a sensação de que o respeito extra não pode fazer mal; aqui parece um erro, como mostra o par abaixo.
Postando um envelope de resposta com Yuki ainda nele. Os alunos presumem que o texto impresso está concluído, mas é deliberadamente humilde e aguarda a sua correção.
Números arábicos dispostos de lado em um endereço vertical, geralmente copiados da tela de um telefone. Converta números de blocos e salas em kanji.
Adicionar sama ao seu próprio nome no verso ou escrevê-lo tão grande quanto o do destinatário. A causa é a simetria com a frente. O remetente nunca recebe um título honorífico, e escrever menos faz parte da cortesia.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | Errado: onchū e sama em um envelope |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | À direita: a empresa como parte do endereço, a pessoa com sama |