एक शिक्षक के लिए एक अच्छे ईमेल का आकार
जापान में शिक्षक, विशेष रूप से विश्वविद्यालयों में, कई कक्षाएं पढ़ाते हैं और कई ईमेल प्राप्त करते हैं। एक स्पष्ट संरचना उन्हें आपके ईमेल को एक नज़र में समझने और तुरंत उत्तर देने देती है।
नीचे दी गई संरचना विश्वविद्यालय के प्रोफेसरों, भाषा स्कूल शिक्षकों और हाई स्कूल शिक्षकों के लिए समान रूप से काम करती है। औपचारिकता का स्तर सम्मानजनक और स्पष्ट है: विनम्र रूप और कुछ विनम्र अभिव्यक्तियाँ, व्यावसायिक पत्र के पूर्ण तंत्र के बिना।
- विषय पंक्ति: उद्देश्य, और यदि प्रासंगिक हो तो वर्ग।
- सेंसेई के साथ शिक्षक का नाम.
- एक संक्षिप्त अभिवादन.
- आपका संकाय, वर्ष, नाम और कक्षा।
- संक्षिप्त कारण सहित अनुरोध या रिपोर्ट।
- एक समापन जिसमें शिक्षक को उनके समय के लिए धन्यवाद दिया जाता है।
- यदि आपके पास कोई है तो आपका पूरा नाम और छात्र संख्या।
विषय पंक्तियाँ जो क्या और कौन कहती हैं
एक विषय पंक्ति जो उद्देश्य बताती है उसका तुरंत उत्तर दिए जाने की अधिक संभावना है। कई विद्यार्थी प्रारंभ में संदेश के प्रकार को कोष्ठक में लिखते हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | अनुपस्थिति की सूचना: 20 मई, जापानी वार्तालाप |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | रिपोर्ट की समय सीमा बढ़ाने का अनुरोध |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | कक्षा सामग्री के बारे में एक प्रश्न |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | एक बैठक के लिए अनुरोध |
अभिवादन करें और स्वयं को पहचानें
शिक्षक के परिवार के नाम और उसकी अपनी पंक्ति सेंसेई से प्रारंभ करें। अभिवादन इस बात पर निर्भर करता है कि शिक्षक आपको पहले से जानता है या नहीं: जिस शिक्षक की आप कक्षा लेते हैं उसके लिए ओ-सेवा नी नाटे ओरिमासु, और यदि नहीं तो अचानक लिखने के लिए एक संक्षिप्त माफी।
फिर अनुरोध से पहले ठीक-ठीक बताएं कि आप कौन हैं और किस कक्षा में हैं। बड़ी कक्षाओं वाले शिक्षकों को यह जानने की आवश्यकता है कि कौन लिख रहा है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | प्रोफेसर तनाका |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | आपके निरंतर मार्गदर्शन के लिए धन्यवाद: मानक अभिवादन |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | कृपया मुझे अचानक आपसे संपर्क करने के लिए क्षमा करें। |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | मैं हनाको यामादा हूं, जो पत्र संकाय में द्वितीय वर्ष का छात्र हूं। |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | मैं जापानी भाषा विज्ञान का परिचय, सोमवार द्वितीय सत्र ले रहा हूँ। |
समय सीमा बढ़ाने की मांग की जा रही है
विस्तार अनुरोध के तीन भाग होते हैं: एक संक्षिप्त माफी, एक संक्षिप्त ईमानदार कारण, और एक प्रश्न कि क्या विस्तार संभव है, उस तारीख के साथ जब तक आप सबमिट करेंगे।
कारण संक्षिप्त रखें. एक लंबी व्याख्या एक बहाने के रूप में पढ़ी जाती है; एक संक्षिप्त पाठ शिक्षक के समय के प्रति सम्मान के रूप में पढ़ा जाता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | मुझे बहुत खेद है, लेकिन |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | चूँकि मैं अस्वस्थ हूँ, इसलिए समय सीमा तक प्रस्तुत करना कठिन होगा। |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | क्या समय सीमा बढ़ाना संभव होगा? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | मैं इसे 25 तारीख तक जमा करना सुनिश्चित करूंगा। |
अनुपस्थिति की सूचना देना
जब आप कोई कक्षा चूक जाते हैं, तो कक्षा से पहले या तुरंत बाद एक संक्षिप्त ईमेल को अच्छा शिष्टाचार माना जाता है, और कई पाठ्यक्रमों में इसकी अपेक्षा की जाती है। तारीख, कारण कुछ शब्दों में बताएं और पूछें कि कैसे निपटें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | मुझे बुखार है, इसलिए मैं आज की कक्षा से अनुपस्थित रहूँगा। |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | क्या हैंडआउट्स प्राप्त करना संभव होगा? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | मैं अगली कक्षा से पहले सामग्री की समीक्षा करूंगा। |
ईमेल बंद किया जा रहा है
समापन में शिक्षक को पढ़ने के लिए और अनुरोध के लिए, उस पर विचार करने के लिए धन्यवाद दिया जाता है। फिर अपना पूरा नाम, संकाय और वर्ष और यदि आपका स्कूल उनका उपयोग करता है तो एक छात्र संख्या के साथ हस्ताक्षर करें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | जब आप व्यस्त हों तो आपको परेशान करने के लिए मुझे खेद है, और धन्यवाद। |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | यदि आप इस पर विचार कर सकें तो मैं आभारी रहूँगा। |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | आपके जवाब के लिए धन्यवाद। |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | समझा: एक निर्देश को स्वीकार करना |
गलतियाँ जो एक शिक्षक को विचलित कर देती हैं
इनमें से अधिकतर आदतें दोस्तों को संदेश भेजने या कार्यस्थल पर रहने वाले जापानी लोगों से मिली हैं। कोई भी आपको गंभीर संकट में नहीं डालेगा, लेकिन उन पर ध्यान दिया जाता है।
- कोई विषय पंक्ति नहीं, या एक भी शब्द जैसी कोई विषय पंक्ति नहीं।
- कोई नाम या कक्षा नहीं, इसलिए शिक्षक नहीं बता सकते कि आप कौन हैं।
- एक शिक्षक के लिए गो-कुरोसामा या ओत्सुकेरेसामा का उपयोग करना।
- सेंसेई-समा लिखना या सेंसेई के बाद समा लगाना।
- आकस्मिक रूप जैसे नोबाशाइट ने या इमोजी।
- कुछ दिनों तक प्रतीक्षा करने के बजाय कुछ घंटों के भीतर अनुवर्ती कार्रवाई करें।
यदि आप व्यक्तिगत रूप से पूछना चाहते हैं, तो पहले अभ्यास करें। यूनीहंगो के 3डी कक्षा में अपने एआई सेंसेई को अपने प्रोफेसर की भूमिका निभाने के लिए कहने से आप उसी अनुरोध का जोर से अभ्यास कर सकते हैं, और सत्र रिपोर्ट में सुधार से पता चलता है कि एक वाक्यांश बहुत आकस्मिक रूप से सामने आया है।