Obvykle stačí částečné porozumění
První věc, která stojí za zmínku, je, že úplné sledování schůzky není standard, který potřebujete. Co potřebujete, jsou rozhodnutí, činy, kdo je vlastní a do kdy. Všechno ostatní je kontext a chybějící to stojí málo.
Na tomto přerámování záleží, protože snaha dodržet všechno je to, co studenty vyčerpává a způsobuje, že vynechávají části, na kterých záleželo. Pozornost vynaložená na dekódování odbočky je pozornost, která není k dispozici, když je pojmenován termín.
Před schůzkou si jasně stanovte cíl: zachytit rozhodnutí a vše, co je vám adresováno. Toho je možné dosáhnout na mnohem nižší úrovni než úplné porozumění.
Příprava dělá víc než jen dovednost
Z krátkodobého hlediska posune příprava vaše chápání konkrétního setkání mnohem více, než by to udělaly měsíce obecného studia. Znalost programu, slovní zásoby a pravděpodobných pozic znamená, že většina toho, co se říká, je předvídatelná, a díky predikci lze rychlou řeč sledovat.
Veškerá níže uvedená příprava sestává z běžných požadavků, které kolegové očekávají. Nic z toho vás neoznačuje za bojující.
- Zeptejte se na program předem a vyhledejte si v něm slovní zásobu.
- Předem si vyžádejte jakékoli materiály nebo diapozitivy a přečtěte si je.
- Naučte se jména a role lidí, kteří budou mluvit.
- Poznamenejte si dvě nebo tři otázky, které vám mohou být položeny, a připravte si odpovědi.
- Poté požádejte kolegu, aby potvrdil, co bylo rozhodnuto.
Co poslouchat
Schůzky mají signální fráze, které označují důležité okamžiky, a ty stojí za to se naučit jako spouštěče naslouchání. Když se jeden objeví, je to věta, kterou je třeba chytit.
Termíny a úkoly jsou nejhodnotnějšími cíli, protože to jsou části, které pro vás mají důsledky.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで進めましょう。 | Sore de wa, kō iu koto de susumemashō. | Pak na tomto základě budeme pokračovat. |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | Kdo bude zodpovědný? |
| 期限は来週の金曜日です。 | Kigen wa raishū no kin'yōbi desu. | Termín je příští pátek. |
| こちらでお願いできますか。 | Kochira de onegai dekimasu ka. | Zvládli byste to? |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | Do příští schůzky, |
| 何か質問はありますか。 | Nanika shitsumon wa arimasu ka. | Jsou nějaké otázky? |
Ten čtvrtý často znamená tebe. Cokoli formulované jako žádost, zaměřená na osobu, je zadáním a stojí za to okamžitě potvrdit.
Potvrzení bez vykolejení
Jedno nebo dvě krátká potvrzení během schůzky jsou normální a vítaná; průběžný komentář žádostí o vysvětlení není. Dovedností je vybrat si, pro které momenty stojí za to přerušit.
Cokoli, co vám bylo přiděleno, stojí za to potvrdit na místě. Všechno ostatní může čekat na zprávu poté.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| すみません、確認させてください。 | Sumimasen, kakunin sasete kudasai. | Promiňte, dovolte mi potvrdit. |
| 私が担当ということでよろしいですか。 | Watashi ga tantō to iu koto de yoroshii desu ka. | Jsem za to zodpovědný já? |
| 期限をもう一度お願いします。 | Kigen o mō ichido onegai shimasu. | Termín ještě jednou, prosím. |
| あとでメールで確認させていただきます。 | Ato de mēru de kakunin sasete itadakimasu. | Následně potvrdím emailem. |
| 議事録をいただけますか。 | Gijiroku o itadakemasu ka. | Mohl bych dostat ty minuty? |
| すみません、聞き取れませんでした。 | Sumimasen, kikitoremasen deshita. | Promiň, to jsem nezachytil. |
Písemné pokračování
Nejspolehlivější technikou pro studenta je přesunout problém s porozuměním na psaní. Čtení je mnohem snazší než poslech pod časovým tlakem a písemné potvrzení poskytuje oběma stranám záznam.
Odeslání krátkého shrnutí vlastního porozumění po schůzce je dobrou praxí v jakémkoli jazyce a je zvláště cenné pro studenta, protože odhalí nedorozumění, i když je stále levné opravit.
- Ještě ten den odešlete krátkou zprávu s uvedením toho, co jste pochopili.
- Zahrňte akce, které vám byly přiděleny, a jejich termíny.
- Zeptejte se raději na jednu konkrétní otázku, než abyste řekli, že jste nesledovali.
- Požádejte o zápis, pokud existuje; mnohá setkání je produkují.
- Uchovávejte si vlastní poznámky o rozhodnutích, aby příští schůzka měla kontext.
Budování registru tyto potřeby
Schůzky probíhají v obchodním rejstříku, kterému většina studentů rozumí lépe, než sami vyprodukují, což je problém přesně ve chvíli, kdy si potřebujete něco rychle potvrdit. Sestavit zdvořilé vysvětlení pod tlakem je těžké, a proto studenti mlčí a později zjistí nedorozumění.
Automatizace těchto konkrétních vět to řeší a je jich jen asi šest. Když je cvičíte nahlas s AI Senseiem v pohlcující 3D učebně Unihongo, při hraní rolí na schůzce, dorazí bez kompozice, když je potřebujete.
Poslech v tomto registru se také zlepšuje s produkcí, jako všude jinde. Vytvářením pokorných a čestných forem sami je podstatně rychleji analyzovat, když je někdo jiný použije rychleji.
Snažte se opustit každou schůzku s vědomím, co dlužíte a do kdy. To je funkční lišta a je dosažitelná dlouho před úplným pochopením.