একজন শিক্ষকের কাছে একটি ভাল ইমেলের আকার
জাপানের শিক্ষকরা, বিশেষ করে বিশ্ববিদ্যালয়ে, অনেক ক্লাস পড়ান এবং অনেক ইমেল পান। একটি পরিষ্কার কাঠামো তাদের এক নজরে আপনার ইমেল বুঝতে এবং দ্রুত উত্তর দিতে দেয়।
নীচের কাঠামোটি বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক, ভাষা স্কুল শিক্ষক এবং উচ্চ বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের জন্য একইভাবে কাজ করে। আনুষ্ঠানিকতার স্তরটি সম্মানজনক এবং সরল: একটি ব্যবসায়িক চিঠির সম্পূর্ণ যন্ত্র ছাড়াই নম্র রূপ এবং কয়েকটি নম্র অভিব্যক্তি।
- বিষয় লাইন: উদ্দেশ্য, এবং শ্রেণী যদি প্রাসঙ্গিক হয়।
- শিক্ষকের নাম সেন্সি সহ।
- একটি সংক্ষিপ্ত শুভেচ্ছা.
- আপনার অনুষদ, বছর, নাম এবং ক্লাস।
- সংক্ষিপ্ত কারণ সহ অনুরোধ বা প্রতিবেদন।
- একটি সমাপনী যা তাদের সময়ের জন্য শিক্ষককে ধন্যবাদ জানায়।
- আপনার পুরো নাম এবং ছাত্র নম্বর যদি আপনার কাছে থাকে।
বিষয় লাইন যে কি এবং কে বলে
একটি সাবজেক্ট লাইন যা উদ্দেশ্যটি উল্লেখ করে তাৎক্ষণিকভাবে উত্তর দেওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি। অনেক শিক্ষার্থী শুরুতে বন্ধনীতে বার্তার ধরন রাখেন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | অনুপস্থিতির বিজ্ঞপ্তি: 20 মে, জাপানি কথোপকথন |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | প্রতিবেদনের সময়সীমা বাড়ানোর অনুরোধ |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | ক্লাস বিষয়বস্তু সম্পর্কে একটি প্রশ্ন |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | একটি মিটিং জন্য অনুরোধ |
অভিবাদন এবং নিজেকে পরিচয়
শিক্ষকের পারিবারিক নাম দিয়ে শুরু করুন এবং নিজের লাইনে সেন্সি। অভিবাদন নির্ভর করে শিক্ষক আপনাকে আগে থেকেই চেনেন কিনা: o-sewa ni natte orimasu একজন শিক্ষকের জন্য যার ক্লাস আপনি নেন, এবং যদি না করেন তবে নীল রঙে লেখার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত ক্ষমা।
তারপর অনুরোধের আগে ঠিক বলুন আপনি কে এবং আপনি কোন ক্লাসে পড়েন। কে লিখছে তা জানার জন্য বড় ক্লাস সহ শিক্ষকদের এটি প্রয়োজন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | অধ্যাপক তানাকা |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | আপনার ক্রমাগত নির্দেশিকা জন্য আপনাকে ধন্যবাদ: মান অভিবাদন |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | দয়া করে মাফ করবেন আপনার সাথে নীলের সাথে যোগাযোগ করছি। |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | আমি হানাকো ইয়ামাদা, পত্র অনুষদের দ্বিতীয় বর্ষের ছাত্র। |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | আমি জাপানি ভাষাবিজ্ঞানের ভূমিকা নিচ্ছি, সোমবার দ্বিতীয় পর্ব। |
একটি সময়সীমা বাড়ানোর জন্য জিজ্ঞাসা
একটি এক্সটেনশন অনুরোধের তিনটি অংশ রয়েছে: একটি সংক্ষিপ্ত ক্ষমা, একটি সংক্ষিপ্ত সৎ কারণ এবং একটি এক্সটেনশন সম্ভব কিনা সে সম্পর্কে একটি প্রশ্ন, আপনি যে তারিখে জমা দেবেন।
কারণ সংক্ষিপ্ত রাখুন। একটি দীর্ঘ ব্যাখ্যা একটি অজুহাত হিসাবে পড়া; একটি সংক্ষিপ্ত একটি শিক্ষকের সময়ের জন্য সম্মান হিসাবে পড়া.
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | আমি খুব দুঃখিত, কিন্তু |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | যেহেতু আমি অসুস্থ ছিলাম, তাই সময়সীমার মধ্যে জমা দেওয়া কঠিন হবে। |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | সময়সীমা বাড়ানো কি সম্ভব হবে? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | আমি 25 তারিখের মধ্যে জমা দিতে নিশ্চিত হব। |
একটি অনুপস্থিতি রিপোর্ট
আপনি যখন কোনো ক্লাস মিস করেন, ক্লাসের আগে বা শীঘ্রই একটি ছোট ইমেলকে ভালো আচরণ বলে মনে করা হয় এবং অনেক কোর্সে এটি প্রত্যাশিত। তারিখ, কারণ কয়েক শব্দে উল্লেখ করুন এবং কীভাবে ধরবেন তা জিজ্ঞাসা করুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | আমার জ্বর, তাই আজকের ক্লাসে অনুপস্থিত থাকব। |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | এটা হ্যান্ডআউট গ্রহণ করা সম্ভব হবে? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | আমি পরবর্তী ক্লাসের আগে বিষয়বস্তু পর্যালোচনা করব। |
ইমেইল বন্ধ করা হচ্ছে
সমাপনী পাঠের জন্য শিক্ষককে ধন্যবাদ এবং, একটি অনুরোধের জন্য, এটি বিবেচনা করার জন্য। তারপরে আপনার পুরো নাম, অনুষদ এবং বছর এবং আপনার স্কুল যদি সেগুলি ব্যবহার করে তবে একটি ছাত্র নম্বর সহ সাইন ইন করুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | আপনি যখন ব্যস্ত থাকেন তখন আপনাকে কষ্ট দেওয়ার জন্য আমি দুঃখিত এবং আপনাকে ধন্যবাদ। |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | আপনি যদি এই বিবেচনা করতে পারেন আমি কৃতজ্ঞ হবে. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | আপনার উত্তরের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | বোঝা গেল: একটি নির্দেশ স্বীকার করা |
যে ভুলগুলো একজন শিক্ষককে ভয়ঙ্কর করে তোলে
এগুলোর বেশিরভাগই বার্তাপ্রেরণ বন্ধুদের বা কর্মক্ষেত্রে জাপানিদের কাছ থেকে নেওয়া অভ্যাস। কেউ আপনাকে গুরুতর সমস্যায় ফেলবে না, তবে তারা লক্ষ্য করেছে।
- কোন সাবজেক্ট লাইন, বা সাবজেক্ট লাইন যেমন একটি একক শব্দ।
- নাম বা ক্লাস নেই, তাই শিক্ষক বলতে পারবেন না আপনি কে।
- একজন শিক্ষকের কাছে গো-কুরোসামা বা উটসুকারেসমা ব্যবহার করা।
- সেন্সি-সাম লেখা বা ইন্দ্রিয়ের পরে সমা বসানো।
- নৈমিত্তিক ফর্ম যেমন নোবাশিতে নে বা ইমোজি।
- কয়েকদিন অপেক্ষা করার পরিবর্তে কয়েক ঘণ্টার মধ্যে ফলো-আপ করা।
আপনি যদি ব্যক্তিগতভাবে জিজ্ঞাসা করতে চান, প্রথমে মহড়া করুন। Unihongo-এর 3D শ্রেণীকক্ষে আপনার AI Sensei-কে আপনার প্রফেসর বাজাতে বলা আপনাকে একই অনুরোধ জোরে জোরে অনুশীলন করতে দেয় এবং সেশন রিপোর্টে সংশোধনগুলি দেখায় যেখানে একটি শব্দগুচ্ছ খুব নৈমিত্তিকভাবে এসেছে।