Öğretmene gönderilen iyi bir e-postanın şekli
Japonya'daki öğretmenler, özellikle de üniversitelerdeki öğretmenler, birçok ders veriyor ve birçok e-posta alıyor. Açık bir yapı, e-postanızı bir bakışta anlamalarına ve hızlı bir şekilde yanıt vermelerine olanak tanır.
Aşağıdaki yapı üniversite profesörleri, dil okulu öğretmenleri ve lise öğretmenleri için aynı şekilde çalışır. Resmiyet düzeyi saygılı ve sadedir: bir iş mektubunun tüm donanımı olmadan kibar formlar ve birkaç mütevazı ifade.
- Konu satırı: amaç ve ilgiliyse sınıf.
- Öğretmenin adı sensei ile birlikte.
- Kısa bir selamlama.
- Fakülteniz, yılınız, adınız ve sınıfınız.
- Kısa bir gerekçeyle birlikte talep veya rapor.
- Öğretmene zaman ayırdığı için teşekkür eden bir kapanış.
- Tam adınız ve varsa öğrenci numaranız.
Ne ve kim olduğunu söyleyen konu satırları
Amacı belirten bir konu satırının hemen yanıtlanma olasılığı çok daha yüksektir. Birçok öğrenci mesajın türünü başlangıçta parantez içine alır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | Devamsızlık bildirimi: 20 Mayıs, Japonca Konuşma |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | Raporun son tarihinin uzatılması talebi |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | Ders içeriğiyle ilgili bir soru |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | Toplantı talebi |
Selamlama ve kendinizi tanıtma
Öğretmenin soyadı ve kendi satırındaki sensei ile başlayın. Selamlama, öğretmenin sizi zaten tanıyıp tanımadığına bağlıdır: dersini aldığınız öğretmen için o-sewa ni natte orimasu ve eğer değilse, birdenbire yazdığım için kısa bir özür.
Daha sonra talepten önce tam olarak kim olduğunuzu ve hangi sınıfta olduğunuzu söyleyin. Kalabalık sınıflara sahip öğretmenlerin kimin yazdığını bilmeleri için buna ihtiyaçları vardır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | Profesör Tanaka |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Devamlı rehberliğiniz için teşekkür ederiz: standart selamlama |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Lütfen sizinle birdenbire iletişim kurduğum için kusura bakmayın. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | Ben Edebiyat Fakültesi ikinci sınıf öğrencisi Hanako Yamada'yım. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | Pazartesi günü ikinci ders olan Japon Dilbilimine Giriş dersini alacağım. |
Süre uzatımı isteniyor
Uzatma talebi üç bölümden oluşur: kısa bir özür, kısa ve dürüst bir neden ve göndereceğiniz tarihle birlikte uzatmanın mümkün olup olmadığına ilişkin bir soru.
Nedenini kısa tutun. Uzun bir açıklama bahane olarak okunur; kısa olanı öğretmenin zamanına saygı anlamına gelir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | çok üzgünüm ama |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | Hasta olduğum için son teslim tarihine kadar teslim etmem zor olacak. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | Sürenin uzatılması mümkün mü? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | 25'ine kadar teslim edeceğim. |
Devamsızlık bildirme
Bir dersi kaçırdığınızda, dersten önce veya dersten hemen sonra kısa bir e-posta göndermek iyi bir davranış olarak kabul edilir ve birçok derste de bu beklenir. Tarihi, sebebini birkaç kelimeyle belirtin ve nasıl yetişeceğinizi sorun.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | Ateşim var bu yüzden bugünkü derse katılamayacağım. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | Bildirilerin alınması mümkün olabilir mi? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | Bir sonraki dersten önce içeriği gözden geçireceğim. |
E-postayı kapatma
Kapanışta öğretmene okuduğu ve talebi üzerine dikkate aldığı için teşekkür edilir. Daha sonra tam adınız, fakülteniz ve yılınızla ve eğer okulunuzda kullanılıyorsa öğrenci numaranızla imzalayın.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Meşgul olduğunuzda sizi rahatsız ettiğim için özür dilerim ve teşekkür ederim. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | Bunu dikkate alırsanız minnettar olurum. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | Cevabınız için teşekkür ederiz. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Anlaşıldı: bir talimatın kabul edilmesi |
Bir öğretmeni ürküten hatalar
Bunların çoğu arkadaşlarla mesajlaşmaktan ya da işyerindeki Japoncadan aktarılan alışkanlıklardır. Hiçbiri başınızı ciddi bir belaya sokmaz, ancak fark edilirler.
- Konu satırı veya tek kelime gibi bir konu satırı yok.
- İsim veya sınıf yok, dolayısıyla öğretmen sizin kim olduğunuzu söyleyemez.
- Öğretmene go-kurōsama veya otsukaresama kullanmak.
- Sensei-sama yazmak veya sensei'den sonra sama koymak.
- Nobashite ne veya emoji gibi gündelik formlar.
- Birkaç gün beklemek yerine birkaç saat içinde takip.
Şahsen sormayı tercih ederseniz, önce prova yapın. Unihongo'nun 3D sınıfındaki AI Sensei'nizden profesörünüzü oynamasını istemek, aynı isteği yüksek sesle uygulamanıza olanak tanır ve oturum raporundaki düzeltmeler, bir cümlenin nerede fazla sıradan geldiğini gösterir.