Nemawashi 的意思：在會議之前奠定基礎

漢字：根加周圍

Nemawashi 寫作「根回し」。第一個漢字“根”，“ne”，意思是“根”。它也出現在 konki（堅持不懈，字面意思是根能量）和短語 ne ga majime（內心嚴肅）中。第二部分“mawashi”來自動詞“mawasu”，意為轉動、轉動或發送，寫成“回”，漢字表示轉動和計數次數，如“ikkai”中的“一次”。

所以這個字字面上描述的是繞根而行。圖像是物理性的：園丁在樹根周圍工作。該圖片也是商業意義的關鍵。在任何可見的東西移動之前，有人會在地面耐心地在它周圍工作。

Unihongo詞彙

木きを移植いしょくする前まえに根回しねまわしをする。移植樹木之前先準備好根部。

園藝起源

當一棵大樹需要移動時，園丁們不會簡單地在當天把它挖出來。提前一段時間，他們在樹幹周圍挖一條溝，切掉厚厚的外根，有時包裹根球。然後，樹會在靠近樹幹的地方長出細小的新根，當它最終被抬起並重新種植時，它的成活機會就會大得多。

這種觀念向人們的傳播是顯而易見的。提案就像一棵樹：如果在正式會議上突然移動它，受影響的人可能會抵抗或感到被忽視。如果你提前做好準備，改變就會生根發芽。說日語的人仍然能認出這個形象，有些人甚至用這個故事向外國人解釋這個詞。

如今日本工作場所中的 Nemawashi

在辦公室裡，nemawashi 意味著在做出正式決定之前與重要的人交談：你的經理、將受到影響的部門負責人、意見有分量的高級同事。您解釋想法，傾聽擔憂，有時甚至調整計劃。到會議召開時，沒有人感到驚訝，反對意見也已被處理。

日本的會議通常是確認決定而不是爭論決定的場所，意外的提議可能會讓人們陷入尷尬的境地，尤其是老年人，他們會因為當眾拒絕而丟面子。 Nemawashi 保護每個人免受這種情況的侵害。

這個詞也有一個批判的邊緣。當人們說這個決定是由 nemawashi 做出時，他們可能意味著跳過了公開討論。在政治上，nemawashi 可以建議幕後交易。因此，同一個詞可以讚揚一位有思想的同事，也可以批評一個封閉的系統，這取決於語氣。

禮貌地做 Nemawashi 的短語

好的 nemawashi 簡短而恭敬。你需要一點時間，將這個想法當作一種諮商而不是一種要求，讓對方覺得他們的觀點很重要，事實也確實如此。這些短語適用於其他團隊的經理或同事。

Ringi：隨後的正式批准

許多日本組織使用稱為「ringi」的正式審批流程。一份書面提案（ringisho）會分發給相關經理，每個人都會批准它，傳統上是透過蓋上個人印章，現在通常透過電子工作流程。一旦鏈條中的每個人都簽字同意，該決定就正式生效。

Nemawashi 和 Ringi 一起工作。在提交ringisho之前，人們通常會進行nemawashi，這樣審批鏈中的任何人都不會感到驚訝，文件也不會被發回。這就是為什麼您可能會聽到有人說「ringi oageru mae ni nemawashi shite oite，在提交批准請求之前先做好基礎工作」。

Sōdan 和 horensō

Nemawashi 屬於一種更廣泛的讓人們了解情況的文化。日本的新員工通常會被教導“hōrensō”，這是菠菜一詞的雙關語，由“hōkoku”（“報告”）、“renraku”（“通知”或“聯繫”）和“sōdan”（諮詢）組成。這個想法是你儘早報告結果、分享資訊並尋求建議，而不是單獨工作然後讓人們感到驚訝。

Sōdan 是最接近 nemawashi 的部分。在採取行動之前諮詢你的經理表示尊重，並讓他們制定計劃。許多日本管理者寧願接受過多的諮詢，也不願接受過少的諮詢。

• Hōkoku，報告：告訴你的經理任務的進度或結果。
• Renraku，聯絡人：分享其他人需要的事實，例如延誤或日程變更。
• Sōdan，諮詢：在做出決定之前尋求建議，尤其是在不確定時。
• Nemawashi：在正式決定之前諮詢多個利害關係人以達成一致。

Nemawashi 國外 vs 日本國內

在日本以外，nemawashi 經常被作為一種管理技術來教授，有時與改善和其他與豐田和精益實踐相關的術語一起列出。在這個框架下，這聽起來像是一種建立共識的清晰、積極的方法。

在日本國內，人們很少將其視為一種技術。這就是做事的方式，是了解情況和尊重等級制度的一部分，它的聲譽取決於它的使用方式。年輕的員工可能會認為厚重的 nemawashi 是緩慢且過時的；經理可能會認為缺乏它是粗心的。了解這兩種觀點可以幫助您判斷特定工作場所需要多少準備。

如果您與日本團隊合作，一個實用的規則是：每當提案會影響某人時，請確保他們在會議上聽到該提案之前先從您那裡得知。

幕後協調相關詞

其他幾個詞描述了在正式決定之前或周圍完成的工作。有些是中立的，有些是輕微負面的，了解它們可以幫助您理解新聞報導和辦公室八卦。