Nemawashi Anlamı: Bir Toplantıdan Önce Temel Atmak

Kanji: kök artı dolaşmak

Nemawashi 根回し olarak yazılır. İlk kanji, 根, ne, kök anlamına gelir. Aynı zamanda konki, azim, kelimenin tam anlamıyla kök enerji ve ne ga majime ifadesinde de ciddi kalp anlamına gelir. İkinci kısım, mawashi, döndürmek, döndürmek veya döndürmek anlamına gelen mawasu fiilinden gelir ve ikkai'de olduğu gibi bir kez dönmek ve süreleri saymak için kullanılan kanji olan 回 ile yazılır.

Yani kelime kelimenin tam anlamıyla köklerin etrafından dolaşmayı anlatıyor. Görüntü fizikseldir: bir ağacın dibinde çalışan bir bahçıvan. Bu resim aynı zamanda iş anlamının da anahtarıdır. Görünür herhangi bir şey hareket etmeden önce, birisi zemin seviyesinde sabırla onun etrafında çalışır.

UnihongoKelime bilgisi

木きを移植いしょくする前まえに根回しねまわしをする。Bir ağacı nakletmeden önce kökleri hazırlayın.

Bahçecilik kökeni

Büyük bir ağacın taşınması gerektiğinde bahçıvanlar onu hemen kazmazlar. Bir süre önceden gövdenin etrafına bir hendek kazarlar ve kalın dış kökleri keserler, bazen kök topuzunu sararlar. Ağaç daha sonra gövdeye daha yakın yeni kökler çıkarır ve sonunda kaldırılıp yeniden dikildiğinde hayatta kalma şansı çok daha artar.

Bu fikrin insanlara aktarıldığını görmek kolaydır. Teklif bir ağaca benzer: Resmi bir toplantıda onu aniden hareket ettirirseniz, etkilenen insanlar direnebilir veya görmezden gelindiğini hissedebilir. Bunları önceden hazırlarsanız değişiklik kök salacaktır. Japonca konuşanlar hala bu görüntüyü tanıyor ve bazıları kelimeyi yabancılara tam olarak bu hikayeyle açıklıyor.

Nemawashi bugün Japon işyerlerinde

Bir ofiste nemawashi, resmi bir karar öncesinde önemli olan kişilerle konuşmak anlamına gelir: yöneticiniz, etkilenecek departmanın başkanı, görüşleri önemli olan kıdemli bir meslektaş. Fikrinizi açıklarsınız, endişeleri dinlersiniz ve bazen planı ayarlarsınız. Toplantı saatine gelindiğinde kimse şaşırmadı ve itirazlar çoktan ele alındı.

Japonya'daki toplantılar genellikle bir kararı tartışmak yerine onaylamak için bir yer işlevi görür ve beklenmedik bir teklif, insanları, özellikle de bunu toplum içinde reddederek itibarını kaybedecek yaşlıları garip bir duruma sokabilir. Nemawashi herkesi bundan korur.

Kelimenin aynı zamanda kritik bir yanı da var. İnsanlar kararın nemawashi tarafından verildiğini söylediğinde, bu açık tartışmanın atlandığı anlamına gelebilir. Politikada nemawashi perde arkası anlaşmalar önerebilir. Yani aynı kelime, tonuna bağlı olarak düşünceli bir meslektaşı övebilir veya kapalı bir sistemi eleştirebilir.

Newashi'yi kibarca yapmak için kullanılan ifadeler

İyi nemawashi kısa ve saygılıdır. Bir dakika rica edersiniz, fikri bir talepten ziyade danışma olarak çerçevelersiniz ve diğer kişinin görüşünün önemli olduğunu hissetmesini sağlarsınız ki öyle de olur. Bu ifadeler bir yönetici veya başka bir ekipteki bir meslektaş için işe yarar.

Ringi: aşağıdaki resmi onay

Birçok Japon kuruluşu ringi adı verilen resmi bir onay sürecini kullanır. Ringisho adı verilen yazılı bir teklif, ilgili yöneticilere dağıtılıyor ve her biri bunu, geleneksel olarak kişisel bir mühür olan hanko'yu damgalayarak ve artık sıklıkla elektronik bir iş akışı aracılığıyla onaylıyor. Zincirdeki herkes imzayı attığında karar resmiyet kazanır.

Nemawashi ve ringi birlikte çalışırlar. Ringisho göndermeden önce genellikle nemawashi yapılır, böylece onay zincirindeki kimse şaşırmaz ve belge geri gönderilmez. Bu nedenle birisinin, onay talebini göndermeden önce ringi o ageru mae ni nemawashi Shite oite, ön hazırlık yapın dediğini duyabilirsiniz.

Sōdan ve horensō

Nemawashi, insanları bilgilendirmeye yönelik daha geniş bir kültüre mensuptur. Japonya'da yeni çalışanlara genellikle hōkoku, rapor, renraku, bilgilendirme veya iletişim ve sōdan, danışmadan oluşan, ıspanak kelimesine verilen bir kelime oyunu olan hōrensō öğretilir. Buradaki fikir, tek başınıza çalışıp daha sonra insanları şaşırtmak yerine, sonuçları erkenden raporlamanız, bilgi paylaşmanız ve tavsiye istemenizdir.

Sōdan, nemawashi'ye en yakın kısımdır. Harekete geçmeden önce yöneticinize danışmak saygı gösterir ve onun planı şekillendirmesine olanak tanır. Pek çok Japon yöneticiye çok az danışılmasındansa çok sık danışılması tercih edilir.

• Hōkoku, rapor: yöneticinize bir görevin ilerleyişini veya sonucunu bildirmek.
• Renraku, iletişim: gecikme veya program değişikliği gibi başkalarının ihtiyaç duyduğu gerçekleri paylaşmak.
• Sōdan, danışmak: Bir karar vermeden önce, özellikle de emin olmadığınızda tavsiye istemek.
• Nemawashi: Resmi bir karar öncesinde anlaşmaya varmak için çeşitli paydaşlara danışmak.

Nemawashi yurtdışında vs Japonya'da

Japonya dışında, nemawashi sıklıkla bir yönetim tekniği olarak öğretilir ve bazen kaizen ve Toyota ve yalın uygulama ile ilgili diğer terimlerle birlikte listelenir. Bu çerçevede fikir birliği oluşturmak için açık ve olumlu bir yöntem gibi görünüyor.

Japonya'da insanlar bunu nadiren bir teknik olarak düşünüyor. Bu basitçe işlerin nasıl yapıldığıdır, durumu okumanın ve hiyerarşiye saygı göstermenin bir parçasıdır ve itibarı nasıl kullanıldığına bağlıdır. Daha genç bir çalışan ağır nemawashi'yi yavaş ve eski moda olarak görebilir; Bir yönetici bunun eksikliğini dikkatsizlik olarak görebilir. Her iki görüşü de anlamak, belirli bir işyerinin ne kadar hazırlık beklediğini değerlendirmenize yardımcı olur.

Japon bir ekiple çalışıyorsanız pratik kural şudur: Bir teklif birisini etkileyecekse, bir toplantıda bunu duymadan önce bunu sizden duymasını sağlayın.

Sahne arkası koordinasyonu ile ilgili kelimeler

Diğer birkaç kelime, resmi bir karar öncesinde veya çevresinde yapılan çalışmaları tanımlar. Bazıları tarafsız, bazıları ise biraz olumsuzdur ve bunları bilmek, haberleri ve ofis dedikodularını anlamanıza yardımcı olur.