일본어로 회의록 작성하는 방법

표준 구조

회의록은 회사마다 거의 다르지 않은 일반적인 레이아웃을 따르므로 회의가 시작되기 전에 대부분의 문서를 준비할 수 있습니다.

헤더를 미리 작성하면 실제로 경청이 필요한 두 가지 사항, 즉 결정과 행동에 자유롭게 집중할 수 있습니다.

마지막 두 행은 문서의 요점입니다. 그 위에 있는 것들은 모두 사전에 작성할 수 있는 행정이다.

기록 결정

결정라인에는 합의된 내용만 명시되어야 합니다. 누가 무엇을 주장했는지 기록하려는 유혹에 저항하십시오. 이는 거의 원하지 않으며 나중에 문제를 일으킬 수 있습니다.

여기에서는 명사 끝 표현이 표준이며 항목을 짧게 유지합니다. 완전 정중한 문장은 명확해지지 않으면서 몇 분 더 길어집니다.

기록 작업

행동에는 세 가지가 필요합니다: 무엇을, 누가, 언제까지. 소유자나 기한이 없는 작업은 작업이 아니며, 둘 중 하나를 생략한 회의록은 이에 대한 가장 일반적인 불만 사항입니다.

회의에서 마감일이 명시되지 않은 경우 회의록을 공백으로 두지 말고 작성하기 전에 물어보십시오.

마지막 두 개는 아무것도 결정되지 않았을 때 합법적인 항목입니다. 소유자가 결정되지 않았다는 것을 녹음하는 것이 라인을 생략하는 것보다 더 유용합니다.

무엇을 빼놓을 것인가

분은 짧을수록 더 유용합니다. 가장 흔한 실수는 토론 내용을 기록하는 것입니다. 이는 아무도 읽지 않는 문서를 생성하고 의견이 귀속될 경우 어려움을 초래할 수 있습니다.

결정이 어떻게 내려졌는지 기록해야 하는 특별한 이유가 없는 한 인수를 생략하고 결과를 유지합니다.

• 기록에 남지 않는 한 누가 무엇에 동의하지 않았습니까?
• 토론의 앞뒤.
• 누군가가 의미한 바에 대한 자신의 해석.
• 잡담과 여담.
• 당신이 정확하게 들었는지 확실하지 않은 것은 무엇이든; 대신 물어보세요.

제2외국어로 몇 분씩 공부하기

일본어를 배우면서 몇 분씩 시간을 투자하는 것은 불가능하고 관리하기 쉽습니다. 왜냐하면 모든 것을 따라갈 필요가 없기 때문입니다. 예측 가능한 문구로 표시된 결정과 행동이 필요합니다.

콘텐츠보다는 해당 마커를 듣는 것이 작동하게 만드는 기술입니다.

순환 및 교정

같은 날 회의록을 보내세요. 수정은 사람들이 기억하는 동안에는 쉽고 일주일 후에는 불가능하며, 일찍 회람하는 것도 회의를 올바르게 이해했는지 확인하는 방법입니다.

명시적으로 수정을 요청하는 것은 정상이며 제2언어로 작성된 문서에 대한 부담을 덜어줍니다.

추측하는 것보다 잡을 수 없다고 솔직하게 말하는 것이 낫습니다. 동료들이 쉽게 그 공백을 채우고 기록이 정확해집니다.