Tại sao dịch tiếng Anh nghe có vẻ cùn trong tiếng Nhật
Một câu hội nghị mang hai điều cùng một lúc: nội dung và lập trường của người nói đối với nó. Tiếng Anh xử lý lập trường chủ yếu bằng ngữ điệu và những lời nói uyển chuyển như tôi nghĩ hoặc có thể. Người Nhật xử lý nó theo ngữ pháp, với phần cuối và các từ được chèn vào để đánh dấu một tuyên bố là tạm thời, mang tính cá nhân hoặc có thể phản đối. Dịch trực tiếp một câu tiếng Anh và nội dung vẫn tồn tại trong khi lập trường biến mất, đó là lý do tại sao một kore wa dame desu có ngữ pháp hoàn hảo có thể hạ cánh như một cái tát.
Đây không phải là về sự mơ hồ. Các đồng nghiệp Nhật Bản không đồng ý, từ chối các đề xuất và liên tục đẩy thời hạn. Họ chỉ đơn giản làm điều đó với một loạt tín hiệu được nhận biết để người kia có thể rút lui mà không bị mất mặt. Học những tín hiệu đó nhanh hơn học từ vựng mới vì bạn gắn chúng vào những câu mà bạn đã có thể xây dựng được.
Bốn thiết bị làm mềm cần làm chủ đầu tiên
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| この案がよいと思います。 | Kono an ga yoi to omoimasu. | Tôi nghĩ kế hoạch này tốt hơn. |
| 少し難しいかもしれません。 | Sukoshi muzukashii kamoshiremasen. | Nó có thể là một chút khó khăn. |
| それはちょっと……。 | Sore wa chotto... | Đó là một chút... (tức là không) |
| 説明させていただきます。 | Setsumei sasete itadakimasu. | Hãy để tôi giải thích. |
- To omoimasu: gắn nó vào một mệnh đề đơn giản để đánh dấu toàn bộ sự việc là quan điểm của bạn chứ không phải sự thật.
- Kamoshiremasen: có thể như vậy, được sử dụng để nêu ra một rủi ro hoặc một giải pháp thay thế mà không khẳng định điều đó.
- Chotto: tín hiệu cho thấy điều gì đó khó khăn hoặc không được chào đón; câu thường dừng lại ở đó.
- Sasete itadakimasu: một khung khiêm tốn để thông báo hành động tiếp theo của chính bạn.
Chotto đáng được quan tâm đặc biệt. Trong một cuộc họp, nó hầu như không bao giờ có nghĩa là một số tiền nhỏ. Tiếp theo là sự tạm dừng và hít một hơi nhẹ, đó là một lời từ chối và các đồng nghiệp Nhật Bản nghe thấy đó là một lời từ chối. Những người nước ngoài thường bỏ lỡ điều này và tiếp tục thúc ép, điều này biến một lối thoát duyên dáng thành một thế bế tắc khó xử. Khi bạn nghe thấy đau wa chotto, hãy coi đó là không và thay vào đó hãy hỏi xem điều gì sẽ hiệu quả.
Khai mạc cuộc họp và nêu chương trình nghị sự
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| それでは、会議を始めさせていただきます。 | Sore dewa, kaigi o hajimesasete itadakimasu. | Được rồi, chúng ta hãy bắt đầu cuộc họp. |
| お忙しいところ、お集まりいただきありがとうございます。 | Oisogashii tokoro, oatsumari itadaki arigatō gozaimasu. | Cảm ơn tất cả các bạn đã dành thời gian để có mặt ở đây. |
| 本日の議題は三点ございます。 | Honjitsu no gidai wa san-ten gozaimasu. | Có ba mục trong chương trình nghị sự ngày hôm nay. |
| まず、先週の進捗から確認させてください。 | Mazu, senshū no shinchoku kara kakunin sasete kudasai. | Đầu tiên, hãy để tôi kiểm tra tiến độ của tuần trước. |
| 終了は三時を予定しております。 | Shūryō wa san-ji o yotei shite orimasu. | Chúng tôi dự kiến sẽ kết thúc lúc ba giờ. |
Việc thông báo số lượng các mục trong chương trình nghị sự ngay từ đầu là tiêu chuẩn và thực sự hữu ích vì nó cho cả phòng biết cách sắp xếp thời gian. Lưu ý bộ đếm mười cho các mục trừu tượng: itten, niten, santen. Nói to thời gian kết thúc cũng rất phổ biến và đó là cách lịch sự để giữ cho cuộc thảo luận không bị trôi đi. Nếu có người khác chủ trì, hàng duy nhất của bạn ở đây là yoroshiku onegai itashimasu.
Đưa ra ý kiến mà không có vẻ cuối cùng
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 個人的には、こちらの案がよいと思います。 | Kojinteki ni wa, kochira no an ga yoi to omoimasu. | Cá nhân tôi nghĩ kế hoạch này tốt hơn. |
| 少し気になる点がございます。 | Sukoshi ki ni naru ten ga gozaimasu. | Có một điểm khiến tôi hơi lo lắng. |
| あくまで一つの案ですが、価格を見直してはいかがでしょうか。 | Akumade hitotsu no an desu ga, kakaku o minaoshite wa ikaga deshō ka. | Đây chỉ là một ý tưởng, còn việc xem xét giá thì sao? |
| 経験から申し上げますと、納期が心配です。 | Keiken kara mōshiagemasu to, nōki ga shinpai desu. | Nói theo kinh nghiệm thì tôi lo lắng về ngày giao hàng. |
| 私の理解が正しければ、締め切りは来週ですね。 | Watashi no rikai ga tadashikereba, shimekiri wa raishū desu ne. | Nếu tôi hiểu không lầm thì deadline là tuần sau. |
Kojinteki ni wa và akumade hitotsu no an desu ga đều làm cùng một công việc: họ coi những gì tiếp theo là sự đóng góp hơn là phán quyết. Ki ni naru đáng để ghi nhớ cả một cụm từ, bởi vì nó cho phép bạn đánh dấu một vấn đề mà không cần chỉ đích danh ai là nguyên nhân. Mong đợi đồng nghiệp sẽ trả lời bằng sō desu ne và coi đó là suy nghĩ lớn tiếng hơn là đồng ý.
Đồng ý và không đồng ý mà không thẳng thắn
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| おっしゃるとおりだと思います。 | Ossharu tōri da to omoimasu. | Tôi nghĩ bạn nói khá đúng. |
| 基本的には賛成です。 | Kihonteki ni wa sansei desu. | Tôi đồng ý về nguyên tắc. |
| 賛成ですが、一点だけ確認させてください。 | Sansei desu ga, itten dake kakunin sasete kudasai. | Tôi đồng ý, nhưng hãy để tôi kiểm tra chỉ một điểm. |
| そのご意見もよく分かります。ただ、コストが心配です。 | Sono goiken mo yoku wakarimasu. Tada, kosuto ga shinpai desu. | Tôi hiểu quan điểm của bạn. Điều đó nói rằng, tôi lo lắng về chi phí. |
| 申し上げにくいのですが、今回は難しいと思います。 | Mōshiagenikui no desu ga, konkai wa muzukashii to omoimasu. | Điều này thật khó để nói, nhưng tôi nghĩ lần này nó sẽ không thành công. |
| 別の見方もあるかもしれません。 | Betsu no mikata mo aru kamoshiremasen. | Có thể có một cách khác để xem xét nó. |
Hình thái đáng tin cậy của sự bất đồng có ba phần: chấp nhận, xoay chuyển, lo lắng. Chấp nhận những gì đúng về quan điểm khác, đánh dấu bước ngoặt bằng tada hoặc shikashi, sau đó trình bày sự phản đối của bạn như một mối quan ngại hơn là một sự điều chỉnh. Mōshiagenikui no desu ga là lời mở đầu mạnh mẽ cho cả phòng biết rằng bạn biết tin tức này không được chào đón, điều này làm cho nội dung dễ được chấp nhận hơn.
Yêu cầu làm rõ và mua thời gian suy nghĩ
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、もう一度ご説明いただけますか。 | Osoreirimasu ga, mō ichido gosetsumei itadakemasu ka. | Xin lỗi, bạn có thể giải thích điều đó một lần nữa được không? |
| つまり、納期を早めるということでしょうか。 | Tsumari, nōki o hayameru to iu koto deshō ka. | Vậy ý bạn là đẩy ngày giao hàng lên trước? |
| 具体的には、どういう意味でしょうか。 | Gutaiteki ni wa, dō iu imi deshō ka. | Điều đó có ý nghĩa gì trong điều kiện cụ thể? |
| そうですね、少し考えさせてください。 | Sō desu ne, sukoshi kangaesasete kudasai. | Bây giờ, hãy để tôi nghĩ về điều đó một lát. |
| いい質問ですね。順番に整理させてください。 | Ii shitsumon desu ne. Junban ni seiri sasete kudasai. | Đó là một câu hỏi hay. Hãy để tôi sắp xếp nó theo thứ tự. |
| 確認ですが、担当は田中さんでよろしいでしょうか。 | Kakunin desu ga, tantō wa Tanaka-san de yoroshii deshō ka. | Chỉ để xác nhận thôi, Tanaka đang xử lý việc này phải không? |
Tsumari cộng với cách diễn giải của riêng bạn là công cụ nghe có giá trị nhất trong danh sách này. Nó kiểm tra mức độ hiểu của bạn và cho thấy bạn đang theo dõi, và nếu bạn hiểu sai, người nói sẽ sửa cho bạn thay vì lặp lại toàn bộ lời giải thích. Sō desu ne với một nguyên âm kéo dài là một cách hợp pháp để giữ vững lập trường trong khi bạn lắp ráp một câu; sự im lặng trong một cuộc họp ở Nhật Bản thường được coi là sự bất đồng hơn là suy nghĩ.
Làm gián đoạn và quay trở lại
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 失礼します、一点よろしいでしょうか。 | Shitsurei shimasu, itten yoroshii deshō ka. | Xin lỗi, tôi có thể nêu lên một điểm được không? |
| お話の途中ですみません。 | Ohanashi no tochū de sumimasen. | Xin lỗi đã làm gián đoạn. |
| 少し補足してもよろしいでしょうか。 | Sukoshi hosoku shite mo yoroshii deshō ka. | Tôi có thể thêm một cái gì đó ngắn gọn? |
| 先ほどの件に戻ってもよろしいですか。 | Sakihodo no ken ni modotte mo yoroshii desu ka. | Tôi có thể quay lại điểm trước đó được không? |
| どうぞ、続けてください。 | Dōzo, tsuzukete kudasai. | Làm ơn, cứ tiếp tục đi. |
Các cuộc họp ở Nhật Bản để lại khoảng cách giữa các diễn giả ngắn hơn so với mong đợi của nhiều người học, vì vậy chờ đợi sự mở đầu rõ ràng có thể đồng nghĩa với việc không bao giờ nói gì cả. Giải pháp là rẽ một đoạn nhỏ có bút đánh dấu thay vì rẽ lớn mà không có bút đánh dấu. Itten yoroshii deshō ka hứa hẹn sự ngắn gọn và việc giữ lời hứa đó là điều giúp bạn có được lượt tiếp theo trong cuộc thảo luận sau này.
Cụm từ thẳng thừng và mềm mại
| Tình huống | Phiên bản cùn | Phiên bản tự nhiên |
|---|---|---|
| Không đồng ý | 違います。 Chigaimasu. | 少し違う見方もあるかもしれません。 Sukoshi chigau mikata mo aru kamoshiremasen. |
| Từ chối một kế hoạch | できません。 Dekimasen. | すぐには難しいかもしれません。 Sugu ni wa muzukashii kamoshiremasen. |
| Nêu rõ sở thích | これがいいです。 Kore ga ii desu. | 個人的にはこちらがよいと思います。 Kojinteki ni wa kochira ga yoi to omoimasu. |
| Yêu cầu thay đổi | 直してください。 Naoshite kudasai. | こちらを直していただけますでしょうか。 Kochira o naoshite itadakemasu deshō ka. |
| Lên sàn | 質問があります。 Shitsumon ga arimasu. | 一点、質問させていただけますか。 Itten, shitsumon sasete itadakemasu ka. |
| Từ chối thời hạn | 無理です。 Muri desu. | スケジュール的に、少し厳しい状況です。 Sukejūru-teki ni, sukoshi kibishii jōkyō desu. |
| Sửa lỗi đồng nghiệp | それは間違いです。 Đau wa machigai desu. | 私の理解と少し違うようです。 Watashi no rikai to sukoshi chigau yō desu. |
Bài viết thẳng thừng không sai ngữ pháp và bạn sẽ nghe thấy một số điều đó giữa những đồng nghiệp thân thiết hoặc từ người quản lý dưới áp lực về thời gian. Vấn đề là một người không phải người bản xứ sử dụng nó không có cách nào để chứng tỏ rằng sự thẳng thừng là có chủ ý. Cho đến khi tiếng Nhật của bạn mang nhiều sắc thái đó, cột bên phải là cột mặc định an toàn hơn trong bất kỳ phòng nào bao gồm khách hàng, đồng nghiệp cấp cao hoặc ai đó bạn vừa gặp.
Tóm tắt các mục hành động và kết thúc
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| では、まとめさせていただきます。 | Dewa, matomesasete itadakimasu. | Đúng, hãy để tôi tóm tắt. |
| 田中さんが金曜日までに見積もりを作成します。 | Tanaka-san ga kin'yōbi made ni mitsumori o sakusei shimasu. | Tanaka sẽ chuẩn bị báo giá vào thứ Sáu. |
| この件は次回に持ち越しとさせてください。 | Kono ken wa jikai ni mochikoshi to sasete kudasai. | Hãy để chúng tôi mang mục này sang cuộc họp tiếp theo. |
| 他に何かございますか。 | Hoka ni nanika gozaimasu ka. | Có cái gì khác không? |
| 次回は来週の水曜日、同じ時間です。 | Jikai wa raishū no suiyōbi, onaji jikan desu. | Cuộc họp tiếp theo là vào thứ Tư tuần sau, cùng lúc đó. |
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | Cảm ơn tất cả các bạn cho ngày hôm nay. |
Một mục hành động cần có ba yếu tố được nói to: người được đánh dấu ga, nhiệm vụ và thời hạn bằng made ni. Bỏ đi bất kỳ thứ nào trong số chúng và món đồ đó sẽ lặng lẽ trở thành việc của không ai cả. Mochikoshi là từ hữu ích để chỉ một món đồ đã hết thời gian sử dụng và việc nói nó một cách rõ ràng sẽ tốt hơn nhiều so với việc để cuộc thảo luận kéo dài mà không được giải quyết.
Phần mở đầu bài thuyết trình và bảng chỉ dẫn
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| ただいまご紹介にあずかりました、ユニ商事の田中です。 | Tadaima goshōkai ni azukarimashita, Yuni Shōji no Tanaka desu. | Tôi là Tanaka đến từ Uni Trading, như vừa giới thiệu. |
| 本日は新しいサービスについてご説明いたします。 | Honjitsu wa atarashii sābisu ni tsuite gosetsumei itashimasu. | Hôm nay tôi sẽ giải thích về dịch vụ mới của chúng tôi. |
| 発表は二十分ほど、その後に質疑応答の時間を取ります。 | Happyō wa nijuppun hodo, sono ato ni shitsugi-ōtō no jikan o torimasu. | Cuộc nói chuyện kéo dài khoảng hai mươi phút, sau đó là thời gian cho các câu hỏi. |
| まず、背景からご説明します。 | Mazu, haikei kara gosetsumei shimasu. | Đầu tiên, tôi sẽ giải thích bối cảnh. |
| 次に、具体的な提案に移ります。 | Tsugi ni, gutaiteki na teian ni utsurimasu. | Tiếp theo, tôi sẽ chuyển sang đề xuất cụ thể. |
| こちらのスライドをご覧ください。 | Kochira no suraido o goran kudasai. | Xin vui lòng nhìn vào slide này. |
| グラフの赤い線が今年の数字です。 | Gurafu no akai sen ga kotoshi no sūji desu. | Đường màu đỏ trên biểu đồ thể hiện số liệu năm nay. |
| 以上で発表を終わります。 | Ijō de happyō o owarimasu. | Điều đó kết thúc bài thuyết trình của tôi. |
Nhật Bản thuyết trình biển hiệu nặng nề. Mazu, tsugi ni và saigo ni cho khán giả biết họ đang ở đâu và ijō đánh dấu sự kết thúc của một phần cũng như sự kết thúc của bài nói chuyện. Goran kudasai là kính ngữ của miru, vì vậy đây là cách tiêu chuẩn để hướng sự chú ý đến một slide. Việc đặt tên cho số phần trong dòng mở đầu của bạn sẽ mang đến cho khán giả bản đồ giống như cách mà số lượng chương trình nghị sự đưa ra cho một cuộc họp.
Xử lý các câu hỏi và hứa sẽ theo dõi
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| ご質問がありましたら、お願いいたします。 | Goshitsumon ga arimashitara, onegai itashimasu. | Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng tiếp tục. |
| ご質問ありがとうございます。 | Goshitsumon arigatō gozaimasu. | Cảm ơn câu hỏi của bạn. |
| 申し訳ございません、今その数字は手元にございません。 | Mōshiwake gozaimasen, ima sono sūji wa temoto ni gozaimasen. | Tôi xin lỗi, tôi không có con số đó trong tay. |
| 確認して、後ほどご連絡いたします。 | Kakunin shite, nochihodo gorenraku itashimasu. | Tôi sẽ kiểm tra và liên hệ lại với bạn sau. |
| お答えになっていますでしょうか。 | Okotae ni natte imasu deshō ka. | Điều đó có trả lời câu hỏi của bạn không? |
Việc cảm ơn người hỏi trước tiên sẽ giúp bạn có hai giây suy nghĩ và không tốn kém gì. Nếu câu hỏi không rõ ràng, hãy sử dụng động tác diễn giải trước đó: tsumari, cộng với sự hiểu biết của bạn, cộng với deshō ka. Nếu bạn không biết câu trả lời, việc nói như vậy và nêu tên một người theo dõi được coi là chuyên nghiệp hơn là một sự thất bại và một câu trả lời bằng văn bản ngay trong ngày sẽ sửa chữa nó hoàn toàn.