Máy đa chức năng có thể làm được những gì
Chiếc máy này trông giống như một chiếc máy photocopy văn phòng với màn hình cảm ứng lớn và nhiều khe cắm thẻ và USB. Màn hình chính liệt kê các dịch vụ dưới dạng các nút lớn: kopī, sao chép; purinto hoặc purinto sābisu, chữ in; sukyan, quét; gửi đi, fax; và tại các chuỗi cung cấp nó, gyōsei sābisu, dịch vụ của chính phủ, để lấy chứng chỉ. Một số máy còn bán vé sự kiện và in ảnh từ thẻ nhớ nhưng 4 lõi ở đâu cũng giống nhau.
Mỗi chuỗi lớn sử dụng máy của một nhà sản xuất khác nhau nên cách bố trí, ứng dụng và dịch vụ in mạng khác nhau, nhưng từ vựng được chia sẻ. Nếu màn hình cung cấp nút ngôn ngữ, hãy sử dụng nút đó trong lần truy cập đầu tiên, sau đó tìm hiểu các nhãn tiếng Nhật, vì các thông báo lỗi và biên nhận vẫn bằng tiếng Nhật.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| コピー機はどこですか。 | Kopīki wa doko desu ka. | Máy photocopy ở đâu? |
| このコピー機で写真もプリントできますか。 | Kono kopīki de shashin mo purinto dekimasu ka. | Máy này có in được ảnh không? |
| 英語の表示に変えられますか。 | Eigo no hyōji ni kaeraremasu ka. | Tôi có thể thay đổi màn hình sang tiếng Anh không? |
| スキャンもできますか。 | Sukyan mo dekimasu ka. | Nó có thể quét được không? |
| 料金はいくらですか。 | Ryōkin wa ikura desu ka. | Nó có giá bao nhiêu? |
In PDF hoặc ảnh từ điện thoại hoặc USB
Có ba cách để đưa tập tin vào máy. Đầu tiên là USB hoặc thẻ nhớ: chọn purinto, sau đó là media print, cắm thẻ vào khe sáng đèn, máy sẽ liệt kê các file có thể đọc được, thường là PDF, JPEG và PNG, và đôi khi là các file Office. Chọn tệp, khổ giấy, màu hoặc đen trắng cũng như số lượng bản sao và xác nhận.
Thứ hai là trực tiếp từ điện thoại tại cửa hàng. Máy hiển thị tùy chọn kết nối không dây, bạn kết nối thông qua ứng dụng của chuỗi và gửi file. Cách thứ ba và đáng tin cậy nhất là in mạng, được mô tả trong phần tiếp theo. Ảnh, shashin, được in trên giấy ảnh với các khổ tiêu chuẩn như L-ban và 2L, có giá riêng với giấy tài liệu; chọn shashin purinto thay vì bunsho purinto cho những món này.
Dù theo lộ trình nào, máy cũng sẽ hỏi những câu hỏi giống nhau theo cùng một thứ tự: tập tin nào, giấy nào, màu hay không, bao nhiêu, sau đó là nút xem trước và nút xác nhận. Nếu bản xem trước có vẻ bị cắt, hãy quay lại và tìm yōshi ni awaseru, vừa với giấy.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| USBからPDFをプリントしたいんですが。 | Yū-esu-bī kara pī-dī-efu o purinto shitai n desu ga. | Tôi muốn in bản PDF từ thẻ nhớ USB. |
| スマホから直接プリントできますか。 | Sumaho kara chokusetsu purinto dekimasu ka. | Tôi có thể in trực tiếp từ điện thoại của mình không? |
| A4で白黒でお願いします。 | Ē-yon de shirokuro de onegai shimasu. | Xin vui lòng cho tôi khổ A4 đen trắng. |
| 写真はL判で二枚ください。 | Shashin wa eru-ban de ni-mai kudasai. | Vui lòng cho xin hai bức ảnh cỡ L. |
| ファイルが表示されません。 | Fairu ga hyōji saremasen. | Tập tin không xuất hiện. |
| 両面にできますか。 | Ryōmen ni dekimasu ka. | Nó có thể in hai mặt không? |
Số in mạng và số đặt chỗ
In mạng, nettowāku purinto, là tuyến đường được các nhà quản lý sử dụng. Ở nhà upload file lên website hoặc app của chuỗi. Khi quá trình tải lên hoàn tất, bạn sẽ nhận được số đặt chỗ, yoyaku bangō, gồm tám đến mười chữ cái và chữ số, cùng với ngày hết hạn. Tại cửa hàng, chọn in mạng trên màn hình chính, nhập số và tệp của bạn sẽ xuất hiện.
Vì các dịch vụ được mỗi chuỗi thực hiện riêng biệt nên số được cấp cho máy của chuỗi này sẽ không hoạt động ở chuỗi khác. Các tập tin sẽ bị xóa sau khi hết hạn và số ngày thay đổi tùy theo dịch vụ. Nếu bạn đặt mã PIN, anshō bangō, khi tải lên, máy sẽ yêu cầu mã PIN trước khi in, điều này đáng làm cho bất kỳ mục đích cá nhân nào.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| ネットプリントの予約番号があります。 | Netto purinto no yoyaku bangō ga arimasu. | Tôi có số đặt trước in mạng. |
| 予約番号を入力してください。 | Yoyaku bangō o nyūryoku shite kudasai. | Vui lòng nhập số đặt chỗ. |
| 番号を入れても出てきません。 | Bangō o irete mo dete kimasen. | Tôi nhập số nhưng không thấy gì cả. |
| 有効期限が切れているみたいです。 | Yūkō kigen ga kirete iru mitai desu. | Có vẻ như tập tin đã hết hạn. |
| 暗証番号を忘れました。 | Anshō bangō o wasuremashita. | Tôi quên mã PIN. |
Sao chép: màu sắc, kích thước và cả hai mặt
Để sao chép, hãy nhấc nắp lên, đặt mặt bản gốc xuống kính, căn chỉnh vào góc được đánh dấu bằng mũi tên và chọn kopī trên màn hình. Các cài đặt quan trọng là màu sắc, karā, hoặc đen trắng, shirokuro; khổ giấy từ B5 đến A4 và B4 đến A3; việc phóng to hoặc thu nhỏ, kakudai và shukushō, được tính theo tỷ lệ phần trăm hoặc dưới dạng đặt trước, chẳng hạn như A4 đến A3; hai mặt, ryōmen; và số lượng bản sao, maisū. Giấy phép có thể được sao chép cả hai mặt vào một tờ bằng cài đặt sao chép thẻ ID.
Nhiều máy tính phí tại thời điểm mỗi tờ giấy được in, vì vậy hãy bỏ nhiều xu hơn mức bạn cần và nhận tiền lẻ vào cuối. Việc sao chép tiền, tem chính thức và toàn bộ sổ sách đều bị hạn chế và máy báo như vậy.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| カラーコピーを一枚お願いします。 | Karā kopī o ichi-mai onegai shimasu. | Xin vui lòng cho một bản sao màu. |
| A4からA3に拡大したいです。 | Ē-yon kara ē-san ni kakudai shitai desu. | Tôi muốn phóng to từ A4 lên A3. |
| 両面コピーはどうやりますか。 | Ryōmen kopī wa dō yarimasu ka. | Làm cách nào để tạo một bản sao hai mặt? |
| 免許証の両面を一枚にコピーしたいです。 | Menkyoshō no ryōmen o ichi-mai ni kopī shitai desu. | Tôi muốn sao chép cả hai mặt giấy phép của mình vào một tờ. |
| 原稿を置き忘れました。 | Genkō o okiwasuremashita. | Tôi đã để lại bản gốc của mình trên máy. |
Từ trên màn hình
Đây là các nhãn xuất hiện trên màn hình nhiều bản và biên lai của nó trên ba chuỗi chính. Một khi bạn đã biết chúng thì chế độ tiếng Anh là không cần thiết.
| Từ | Đọc | Nghĩa |
|---|---|---|
| コピー | kopī | Sao chép |
| プリント | purinto | In |
| スキャン | sukyan | Quét |
| ネットワークプリント | nettowāku purinto | In mạng, tập tin được tải lên trước |
| 予約番号 | yoyaku bangō | Số đặt chỗ cho một tập tin |
| 白黒 | shirokuro | Đen và trắng |
| カラー | karā | Màu sắc |
| 用紙サイズ | yōshi saizu | Khổ giấy |
| 両面 | ryōmen | hai mặt |
| 拡大・縮小 | kakudai, shukushō | Phóng to, thu nhỏ |
| 枚数 | maisū | Số tờ |
| スタート | sutāto | Bắt đầu |
| 取消 | torikeshi | Hủy bỏ |
| 領収書 | ryōshūsho | Biên lai |
Các tờ giấy được đếm bằng mai: ichi-mai, ni-mai, san-mai và nhân viên sẽ sử dụng cùng một bộ đếm khi họ hỏi bạn đã in bao nhiêu tờ. Lời nhắn kết thúc bằng shite kudasai là một lời hướng dẫn, chẳng hạn như yōshi o setto shite kudasai, vui lòng nạp giấy; thông báo có dekimasen nghĩa là máy không thể làm được việc đó.
Quét, thanh toán và yêu cầu nhân viên giúp đỡ
Để quét, hãy chọn sukyan, cắm thẻ USB khi màn hình hỏi và đặt từng trang lên kính. Chọn PDF hoặc JPEG, màu hoặc đen trắng và độ phân giải, sau đó quét từng trang và nhấn kết thúc, kanryō, để lưu. Một số máy cũng có thể quét tới điện thoại thông minh hoặc dịch vụ đám mây, nhưng thẻ USB là giả định an toàn.
Thanh toán được thực hiện trên chính máy chứ không phải tại quầy đăng ký. Có một khe đựng tiền xu và một khe ghi chú, và hầu hết các máy đều lấy thẻ IC vận chuyển; các lựa chọn không dùng tiền mặt khác tùy theo mẫu mã, vì vậy hãy mang theo tiền xu. Thay đổi sẽ xuất hiện ở cuối khi bạn nhấn nút kết thúc. Biên nhận, ryōshūsho, được in theo yêu cầu từ một nút trên màn hình cuối cùng.
Nhân viên đã quen với việc sử dụng máy, mặc dù vào ban đêm, một nhân viên có thể yêu cầu bạn đợi. Mô tả công việc trong một câu và vấn đề trong một câu khác.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| すみません、コピー機の使い方を教えてもらえますか。 | Sumimasen, kopīki no tsukaikata o oshiete moraemasu ka. | Xin lỗi, bạn có thể chỉ cho tôi cách sử dụng máy photocopy được không? |
| ICカードで払えますか。 | Ai-shī kādo de haraemasu ka. | Tôi có thể thanh toán bằng thẻ IC không? |
| 両替はできますか。 | Ryōgae wa dekimasu ka. | Bạn có thể cho tôi tiền lẻ được không? |
| USBメモリにスキャンして保存したいです。 | Yū-esu-bī memori ni sukyan shite hozon shitai desu. | Tôi muốn quét và lưu vào thẻ nhớ USB. |
| お釣りが出てきません。 | O-tsuri ga dete kimasen. | Sự thay đổi vẫn chưa xuất hiện. |
| 領収書は出せますか。 | Ryōshūsho wa dasemasu ka. | Nó có thể in biên lai không? |
Chứng chỉ có thẻ My Number
Tại các chuỗi cung cấp dịch vụ chính phủ gyōsei sābisu, cư dân của các thành phố tham gia có thể in một số chứng chỉ nhất định tại máy thay vì đến văn phòng thành phố. Dịch vụ này được gọi là konbini kōfu, và các giấy chứng nhận thông thường là jūminhyō, giấy chứng nhận cư trú; inkan tōroku shōmeisho, giấy chứng nhận đăng ký con dấu; và giấy chứng nhận nộp thuế. Tính khả dụng tùy thuộc vào đô thị của bạn, vì vậy hãy kiểm tra trang web của nó trước.
Quy trình trên máy đều giống nhau ở mọi nơi: chọn dịch vụ của chính phủ, đặt thẻ My Number vào đầu đọc, nhập mã PIN gồm bốn chữ số đã được cấp khi phát hành thẻ, chọn chứng chỉ và số bản sao, điền phí và chờ đợi. Mức phí thay đổi tùy theo thành phố, số giờ có hạn và dịch vụ sẽ tạm dừng vào một số ngày lễ và trong thời gian bảo trì.
- Kiểm tra trang web của thành phố của bạn để biết chứng chỉ nào được cung cấp và giờ dịch vụ
- Mang theo thẻ My Number và ghi nhớ mã PIN gồm 4 chữ số; ba mục sai khóa nó
- Đặt thẻ vào đầu đọc và để nó ở đó cho đến khi màn hình thông báo tháo thẻ ra
- Mang theo giấy chứng nhận, thẻ và biên lai; giấy chứng nhận không có phong bì
Nhân viên cửa hàng không thể xem dữ liệu của bạn, không thể đặt lại mã PIN và không thể cấp chứng chỉ cho bạn. Nếu mã PIN bị khóa hoặc thẻ không được nhận dạng, con đường duy nhất là văn phòng thành phố của bạn.
Khi máy gặp sự cố
Các lỗi thường gặp là kẹt giấy, kami zumari; giấy trắng, yōshi ga arimasen; một tập tin mà máy không thể đọc được; và tiền bị nuốt chửng không in dấu. Khi bị kẹt giấy hoặc hết giấy, đừng tự mình mở máy; nói với nhân viên, ai sẽ xóa nó. Đối với bản in xấu, hãy yêu cầu hoàn lại tiền trước khi bạn rời đi; chính sách khác nhau tùy theo cửa hàng và một số chỉ hoàn tiền khi máy bị lỗi.
Nếu tệp của bạn không mở được thì đó thường là định dạng không được hỗ trợ hoặc tệp được bảo vệ bằng mật khẩu; chuyển đổi sang PDF trên điện thoại trước tiên sẽ giải quyết được phần lớn vấn đề đó.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 紙が詰まったみたいです。 | Kami ga tsumatta mitai desu. | Có vẻ như giấy bị kẹt. |
| 用紙がなくなっています。 | Yōshi ga nakunatte imasu. | Giấy đã hết. |
| お金を入れたのに出てきませんでした。 | O-kane o ireta noni dete kimasen deshita. | Tôi đã bỏ tiền vào nhưng không có gì xuất hiện. |
| 間違えてカラーで印刷してしまいました。 | Machigaete karā de insatsu shite shimaimashita. | Mình in nhầm màu. |
| 返金はできますか。 | Henkin wa dekimasu ka. | Có thể hoàn lại tiền không? |
| 途中でキャンセルしたいです。 | Tochū de kyanseru shitai desu. | Tôi muốn hủy bỏ giữa chừng. |