Chứng chỉ thực sự mua được gì cho bạn
Ba điều, và chúng đáng có. Đầu tiên, nó vượt qua một bộ lọc: nhiều ứng dụng được sắp xếp trước khi con người đọc chúng và mức độ đã nêu là tín hiệu rẻ nhất mà nhà tuyển dụng có thể hành động. Thứ hai, nó có tính di động và tiêu chuẩn nên người quản lý tuyển dụng chưa từng gặp bạn sẽ hiểu đại khái N3 hoặc N2 ngụ ý gì. Thứ ba, nó có thể kiểm chứng được, điều này rất quan trọng trong một thị trường nơi các tuyên bố về ngôn ngữ tự đánh giá là phổ biến.
Ba chức năng đó mang tính hành chính hơn là chuyên môn. Chứng chỉ đang làm thủ tục giấy tờ cho bạn ở giai đoạn mà không ai nghe thấy giọng nói của bạn. Điều đó thực sự hữu ích và đó cũng là toàn bộ phạm vi hoạt động của nó. Mọi thứ sau giai đoạn sàng lọc là cuộc trò chuyện với những người sẽ đưa ra nhận định của riêng họ trong hai phút đầu tiên.
Chứng chỉ không làm được gì
JLPT có năm cấp độ và ba phần được tính điểm bao gồm kiến thức ngôn ngữ, đọc và nghe. Tất cả đều là trắc nghiệm. Không có gì trên giấy yêu cầu bạn xây dựng một câu, khắc phục sự hiểu lầm hoặc nói điều gì đó lịch sự khi bị áp lực. Vì vậy chứng chỉ là bằng chứng cho thấy bạn có thể nhận biết tiếng Nhật nhanh chóng và chính xác; nó không phải là bằng chứng cho thấy bạn có thể tạo ra nó.
Các cuộc phỏng vấn hoàn toàn là sản xuất. Bạn sẽ giới thiệu bản thân, mô tả một dự án, giải thích một quyết định và đặt câu hỏi của riêng mình, tất cả đều diễn ra trong thời gian thực mà không có lựa chọn nào để lựa chọn. Một ứng viên không thể duy trì điều đó sẽ không được giải cứu bởi dòng trên sơ yếu lý lịch của họ và sự không phù hợp sẽ xuất hiện trong vòng một phút. Chứng chỉ và khả năng tổ chức một cuộc trò chuyện trong công việc là hai thành tựu khác nhau và thành tựu thứ hai phải được đào tạo riêng.
Vai trò ở cấp độ nào thường yêu cầu
| Loại vai trò | Cấp độ thường được nhắc đến | Công việc thực sự yêu cầu những gì |
|---|---|---|
| Kỹ thuật hoặc nghiên cứu trong một nhóm quốc tế | Đôi khi N3, thường không nói gì | Các cuộc họp đầu tiên bằng tiếng Anh, với tiếng Nhật để trò chuyện nội bộ, đặt vé và xử lý giấy tờ |
| Dịch vụ hướng tới khách hàng, bán lẻ và lễ tân | Thông thường N2 trở lên | Nói năng nhanh, lịch sự với người lạ, không theo kịch bản và không có thời gian chuẩn bị |
| Vai trò kinh doanh bán hàng, tư vấn và làm việc với khách hàng | Thường xuyên ưu tiên N1 | Đàm phán, gọi điện, lập biên bản, đọc kỹ hợp đồng |
| Biên phiên dịch và phối hợp song ngữ | N1 thường được mong đợi | Đọc chính xác cộng với sản xuất liên tục bài kiểm tra không bao giờ đạt điểm |
| Khách sạn và du lịch phục vụ du khách nước ngoài | Thường từ N3 đến N2, rất khác nhau | Đủ tiếng Nhật cho team, tiếng Anh cho khách |
| Công việc bán thời gian và sinh viên | Thường N4 đến N3 | Đặt thói quen, cụm từ lặp lại và hướng dẫn nói ngắn |
Đây là những mô hình được nhìn thấy trên các tin tuyển dụng, không phải quy tắc và các nhà tuyển dụng cá nhân đặt ra tiêu chuẩn riêng của họ. Hai bài đăng có cùng tiêu đề có thể yêu cầu các cấp độ khác nhau vì một nhóm điều hành các cuộc họp bằng tiếng Anh còn nhóm kia thì không. Đọc phần nhiệm vụ thay vì dòng cấp độ: nó cho bạn biết liệu người Nhật trong công việc nói, viết hay cả hai, đó là câu hỏi mà số cấp độ không thể trả lời.
Mức đã nêu thường là mức tối thiểu để xem xét, không phải là mục tiêu để đạt được chính xác. Trường hợp bài đăng không rõ ràng, hãy hỏi nhà tuyển dụng tỷ lệ công việc hàng ngày diễn ra bằng tiếng Nhật và theo chế độ nào. Đó là một câu hỏi bình thường và câu trả lời sẽ cho bạn biết cần luyện tập những gì trước cuộc phỏng vấn.
Giấy chứng nhận trong bối cảnh thị thực và điểm
Khả năng tiếng Nhật là một trong những yếu tố có thể được tính đến trong bối cảnh nhập cư dựa trên điểm và thị thực nhất định, và chứng chỉ JLPT là một trong những cách được chấp nhận phổ biến để chứng minh điều đó. Các nhà tuyển dụng tài trợ cho một vai trò đôi khi yêu cầu nó như một phần của tài liệu ngay cả khi công việc đó chạy bằng tiếng Anh, đơn giản vì đó là hình thức bằng chứng mà giấy tờ của họ công nhận.
Ngoài hình dạng chung đó, đừng lên kế hoạch xoay quanh bất cứ điều gì bạn đọc trên blog, kể cả blog này. Các loại, ngưỡng và bằng chứng được chấp nhận thay đổi và chúng khác nhau tùy theo loại thị thực và theo hoàn cảnh. Xác nhận các yêu cầu hiện tại với người sử dụng lao động hoặc với cơ quan nhập cư có liên quan trước khi bạn đưa ra quyết định tùy thuộc vào họ, đồng thời kiểm tra ngày thi và thông tin chi tiết hiện tại trên trang JLPT chính thức.
Viết gì trong sơ yếu lý lịch
Giữ dòng ngôn ngữ ngắn gọn, thực tế và có thể kiểm tra được, sau đó để phần còn lại của sơ yếu lý lịch hiển thị tiếng Nhật được sử dụng. Một cấp độ có ngày tháng sẽ mạnh hơn một cấp độ đơn lẻ vì nó cho người đọc biết mức độ hiện tại của nó. Khi bạn đã sử dụng tiếng Nhật tại nơi làm việc, hãy nêu điều đó trong phần kinh nghiệm kèm theo một nhiệm vụ cụ thể, vì đó là phần mà nhà tuyển dụng sẽ thực sự hỏi đến.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 履歴書に日本語能力試験N2合格と書きました。 | Rirekisho ni Nihongo Nōryoku Shiken N2 gōkaku to kakimashita. | Tôi đã viết rằng tôi đã đậu JLPT N2 trong sơ yếu lý lịch của mình. |
| 面接の機会をいただき、ありがとうございます。 | Mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimasu. | Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn. |
| 自己紹介をさせていただきます。 | Jiko shōkai o sasete itadakimasu. | Cho phép tôi giới thiệu bản thân mình. |
| 御社で働きたいと思っています。 | Onsha de hatarakitai to omotte imasu. | Tôi muốn làm việc tại công ty của bạn. |
| どうぞよろしくお願いいたします。 | Dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Tôi mong được làm việc với bạn. |
- Nêu rõ trình độ và tháng năm bạn đạt được chứ không chỉ trình độ.
- Không bao giờ làm tròn lên. Yêu cầu mức độ chưa vượt qua là một sai lầm khiến đơn đăng ký kết thúc.
- Nếu bạn sắp tham gia kỳ thi, hãy viết rằng bạn đã lên lịch cho kỳ thi đó thay vì ngụ ý rằng bạn đã vượt qua.
- Thêm một dòng sử dụng thực tế: tham dự các cuộc họp, xử lý tài liệu, phục vụ khách hàng bằng tiếng Nhật.
- Luôn chuẩn bị sẵn bản quét chứng chỉ vì đôi khi nó được yêu cầu ở giai đoạn ưu đãi.
Người phỏng vấn hỏi gì về chứng chỉ của bạn
Chứng chỉ hiếm khi không được đề cập và các câu hỏi tiếp theo đều có thể đoán trước được. Người phỏng vấn muốn biết khi nào bạn đậu, bạn đã làm gì với ngôn ngữ đó kể từ đó và liệu bài thi có phù hợp với người đứng trước họ hay không. Hãy chuẩn bị những câu trả lời thực tế với chi tiết cụ thể, bởi vì một câu trả lời mơ hồ sẽ khiến bài kiểm tra dài hơn. Mong đợi những cuộc trao đổi này và diễn tập to cả hai mặt của chúng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 日本語のレベルはどのくらいですか。 | Nihongo no reberu wa dono kurai desu ka? | Tiếng Nhật của bạn tốt đến mức nào? |
| 日本語能力試験のN2に合格しました。 | Nihongo Nōryoku Shiken no N2 ni gōkaku shimashita. | Tôi đã đạt N2 của kỳ thi năng lực tiếng Nhật. |
| 去年の十二月に受験しました。 | Kyonen no jūni-gatsu ni juken shimashita. | Tôi đã ngồi nó vào tháng 12 năm ngoái. |
| 合格してから、毎日会話の練習を続けています。 | Gōkaku shite kara, mainichi kaiwa no renshū o tsuzukete imasu. | Kể từ khi qua đời, tôi đã không ngừng luyện tập trò chuyện hàng ngày. |
| 仕事で日本語を使ったことがありますか。 | Shigoto de Nihongo o tsukatta koto ga arimasu ka? | Bạn đã từng sử dụng tiếng Nhật trong công việc chưa? |
| 週に二回、日本語で打ち合わせをしていました。 | Shū ni ni-kai, Nihongo de uchiawase o shite imashita. | Tôi đã họp bằng tiếng Nhật hai lần một tuần. |
| 敬語はどのくらい使えますか。 | Keigo wa dono kurai tsukaemasu ka? | Bạn có thể sử dụng bao nhiêu ngôn ngữ kính trọng? |
| 基本的な敬語なら使えます。今も勉強しています。 | Kihonteki na keigo nara tsukaemasu. Ima mo benkyō shite imasu. | Tôi có thể sử dụng kính ngữ cơ bản và tôi vẫn đang học nó. |
Mô tả trình độ của bạn một cách trung thực
Việc nói quá mức tiếng Nhật của bạn sẽ bị phát hiện trong vài phút và bạn sẽ phải trả giá bằng tiền phòng. Nói tóm lại là lãng phí sự chuẩn bị mà bạn đã thực hiện. Phần giữa hữu ích là một mô tả cụ thể theo chế độ: những gì bạn có thể đọc, những gì bạn có thể viết, những gì bạn có thể theo dõi và nơi bạn vẫn gặp khó khăn. Nêu lên điểm yếu và công việc bạn đang làm để giải quyết nó được coi là chuyên nghiệp hơn là không đủ tiêu chuẩn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 日常会話はだいたい問題ありません。 | Nichijō kaiwa wa daitai mondai arimasen. | Tôi ít nhiều không gặp rắc rối gì với cuộc trò chuyện hàng ngày. |
| 専門用語はまだ勉強中です。 | Senmon yōgo wa mada benkyō-chū desu. | Tôi vẫn đang học từ vựng kỹ thuật. |
| 読み書きは得意ですが、会話はまだ練習中です。 | Yomikaki wa tokui desu ga, kaiwa wa mada renshū-chū desu. | Tôi mạnh về đọc và viết, nhưng tôi vẫn đang luyện tập trò chuyện. |
| 少しゆっくり話していただければ、理解できます。 | Sukoshi yukkuri hanashite itadakereba, rikai dekimasu. | Nếu bạn nói chậm lại một chút thì tôi có thể hiểu được. |
| 電話対応は少し苦手なので、練習しています。 | Denwa taiō wa sukoshi nigate na node, renshū shite imasu. | Tôi hơi yếu trong việc xử lý các cuộc gọi điện thoại nên tôi đang luyện tập. |
| メールは日本語で書けます。 | Mēru wa Nihongo de kakemasu. | Tôi có thể viết email bằng tiếng Nhật. |
Những dòng thể hiện bạn có thể làm việc bằng tiếng Nhật
Điều thuyết phục người phỏng vấn không phải là lượng từ vựng mà là một số động tác giúp duy trì cuộc trò chuyện hiệu quả: thừa nhận một chỉ dẫn, hứa hẹn sẽ theo dõi, dành thời gian, chịu trách nhiệm về một nhiệm vụ. Chúng ngắn gọn, cố định và giống nhau ở hầu hết mọi văn phòng. Hãy học chúng đến mức phản xạ và bạn có vẻ có thể sử dụng tốt trước khi ngữ pháp của bạn hoàn tất.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| お世話になっております。 | Osewa ni natte orimasu. | Cảm ơn bạn đã tiếp tục hỗ trợ. |
| 承知いたしました。 | Shōchi itashimashita. | Đã hiểu. |
| 確認してから、折り返しご連絡いたします。 | Kakunin shite kara, orikaeshi go-renraku itashimasu. | Tôi sẽ kiểm tra và liên hệ lại với bạn. |
| 資料は明日までにお送りします。 | Shiryō wa ashita made ni o-okuri shimasu. | Tôi sẽ gửi tài liệu vào ngày mai. |
| その件は私が担当いたします。 | Sono ken wa watashi ga tantō itashimasu. | Tôi sẽ chịu trách nhiệm về vấn đề đó. |
| 少々お待ちいただけますか。 | Shōshō omachi itadakemasu ka? | Bạn có thể đợi một chút được không? |
| 質問してもよろしいでしょうか。 | Shitsumon shite mo yoroshii deshō ka? | Sẽ ổn chứ nếu tôi hỏi một câu hỏi? |
Xử lý phần bạn không nắm bắt được
Mọi nhân viên không phải người bản xứ đều nhớ mọi thứ và mọi người đều biết điều đó. Điều tạo nên sự khác biệt giữa một ứng viên sẽ hoạt động và một ứng viên không làm như vậy là liệu họ có thể nói một cách duyên dáng và duy trì cuộc trao đổi diễn ra hay không. Hãy luyện tập những điều này cho đến khi chúng tự động xuất hiện, bởi vì thời điểm bạn cần chúng chính là lúc tiếng Nhật của bạn căng thẳng nhất.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、もう一度おっしゃっていただけますか。 | Osoreirimasu ga, mō ichido osshatte itadakemasu ka? | Tôi xin lỗi, bạn có thể nói lại lần nữa được không? |
| 申し訳ありませんが、少し確認させてください。 | Mōshiwake arimasen ga, sukoshi kakunin sasete kudasai. | Tôi xin lỗi, xin vui lòng cho tôi kiểm tra một cái gì đó. |
| 私の理解では、締め切りは金曜日です。合っていますか。 | Watashi no rikai de wa, shimekiri wa kin'yōbi desu. Atte imasu ka? | Theo tôi hiểu thì hạn chót là thứ Sáu. Có đúng không? |
| すみません、今の部分をもう少し詳しくお願いします。 | Sumimasen, ima no bubun o mō sukoshi kuwashiku onegai shimasu. | Xin lỗi, tôi có thể yêu cầu chi tiết hơn một chút về phần đó không? |
| お電話ありがとうございます。営業部の田中でございます。 | Odenwa arigatō gozaimasu. Eigyō-bu no Tanaka de gozaimasu. | Cảm ơn bạn đã gọi. Đây là Tanaka từ bộ phận bán hàng. |
| 担当者に代わりますので、少々お待ちください。 | Tantōsha ni kawarimasu node, shōshō omachi kudasai. | Tôi sẽ chuyển bạn cho người phụ trách, vì vậy xin vui lòng chờ một lát. |
Xây dựng bằng chứng mà chứng chỉ không thể cung cấp
Nếu bài kiểm tra đo lường sự công nhận và cuộc phỏng vấn đo lường năng lực thì khoảng cách phải được thu hẹp một cách có mục đích. Không có gì trong sách giáo khoa, ứng dụng luyện tập hoặc một chồng bài tập thực hành có thể đóng được vì không có cái nào trong số đó yêu cầu bạn phải nói. Công việc này không mấy hấp dẫn và ngắn gọn: thường xuyên luyện nói về các tình huống cụ thể mà công việc sẽ đưa bạn vào, kèm theo phản hồi về những sai sót đã xảy ra.
- Ghi lại phần giới thiệu bản thân dài hai phút mỗi tháng và giữ lại để so sánh.
- Luyện tập to bốn câu trả lời phỏng vấn tiêu chuẩn: bản thân, kinh nghiệm của bạn, lý do chọn công ty này, câu hỏi của bạn.
- Thực hành một tình huống tại nơi làm việc mỗi tuần, chẳng hạn như một cuộc gọi điện thoại, cập nhật trạng thái hoặc lời xin lỗi vì sự chậm trễ.
- Yêu cầu sửa từng lỗi một và nói lại câu đã sửa ngay lập tức, thành tiếng.
- Hãy nói về công việc thực tế của bạn bằng tiếng Nhật chứ không phải về các chủ đề trong sách giáo khoa để từ vựng được chuyển giao.
Bản án trung thực
Có, kèm theo một điều kiện. Hãy làm bài kiểm tra vì nó cấu trúc việc học của bạn, đưa ra thời hạn và tạo ra một dòng mở ra những cánh cửa mà bạn không thể mở bằng cách mô tả khả năng của chính mình. Đó là một trong số ít bằng chứng mà người lạ sẽ chấp nhận trước khi gặp bạn.
Sau đó coi thẻ là phần đầu của đơn đăng ký chứ không phải là phần cuối của đơn đăng ký. Người đấu tranh không phải là người có trình độ sai; họ là những người đã đạt đến một trình độ và chưa bao giờ lên tiếng. Học cho kỳ thi và luyện nói trong cùng một tuần, hàng tuần, chứng chỉ và cuộc trò chuyện sẽ đến cùng nhau.